DBF వివిధ ప్రోగ్రామ్ల మధ్య డేటాను నిల్వ చేయడానికి మరియు మార్పిడి కోసం ఒక ప్రముఖ ఆకృతి, ప్రధానంగా, డేటాబేస్లు మరియు స్ప్రెడ్షీట్లను అందించే అనువర్తనాల మధ్య. ఇది వాడుకలో లేనప్పటికీ, వివిధ రంగాలలో డిమాండ్ ఉంది. ఉదాహరణకు, అకౌంటింగ్ కార్యక్రమాలు దానితో చురుకుగా పనిచేయడం కొనసాగించాయి, మరియు ఈ ఫార్మాట్లలో నియంత్రణా మరియు రాష్ట్ర అధికారులు నివేదికల గణనీయమైన భాగాన్ని పొందుతారు.
కానీ, దురదృష్టవశాత్తు, Excel 2007 యొక్క సంస్కరణతో ప్రారంభమైన ఎక్సెల్, పేర్కొన్న ఫార్మాట్ కోసం పూర్తి మద్దతును ఆపివేసింది. ఇప్పుడు, ఈ కార్యక్రమంలో, మీరు DBF ఫైల్ యొక్క కంటెంట్లను మాత్రమే వీక్షించగలరు మరియు అప్లికేషన్ యొక్క అంతర్నిర్మిత సాధనాలను ఉపయోగించి పేర్కొన్న పొడిగింపుతో డాటాను సేవ్ చేయడం సాధ్యపడదు. అదృష్టవశాత్తూ, మనకు అవసరమైన ఫార్మాట్లో ఎక్సెల్ నుండి డేటాను మార్చడానికి ఇతర ఎంపికలు ఉన్నాయి. దీన్ని ఎలా చేయవచ్చో పరిశీలించండి.
DBF ఆకృతిలో డేటాను సేవ్ చేస్తోంది
Excel 2003 లో మరియు ఈ ప్రోగ్రామ్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణల్లో, మీరు డేటాను DBF (dBase) ఆకృతిలో ప్రామాణిక మార్గంలో సేవ్ చేయవచ్చు. ఇది చేయటానికి, అంశంపై క్లిక్ చేయండి "ఫైల్" అప్లికేషన్ యొక్క సమాంతర మెనులో, ఆపై కనిపించే జాబితాలో, స్థానం ఎంచుకోండి "ఇలా సేవ్ చేయి ...". జాబితా నుండి ప్రారంభ సేవ్ విండోలో కావలసిన ఫార్మాట్ యొక్క పేరును ఎంచుకోండి మరియు బటన్పై క్లిక్ చేయాలి "సేవ్".
కానీ, దురదృష్టవశాత్తు, Excel 2007 సంస్కరణతో ప్రారంభమైన, మైక్రోసాఫ్ట్ డెవలపర్లు dBase ను చెల్లిస్తారు, మరియు ఆధునిక ఎక్సెల్ ఫార్మాట్లు పూర్తి సమస్యాత్మకతను నిర్ధారించడానికి సమయం మరియు డబ్బును ఖర్చు చేయడానికి చాలా క్లిష్టంగా ఉంటాయి. అందువలన, ఎక్సెల్ లో, DBF ఫైల్స్ చదవటానికి సాధ్యమయింది, కానీ ఎంబెడెడ్ సాఫ్ట్వేర్ టూల్స్ ఉపయోగించి ఈ ఫార్మాట్లో డాటాను సేవ్ చేయడానికి మద్దతు నిలిపివేయబడింది. ఏదేమైనా, Excel లో DDF కు సేవ్ చేయబడిన డేటా యాడ్-ఇన్లు మరియు ఇతర సాఫ్ట్వేర్లను ఉపయోగించి మార్చడానికి కొన్ని మార్గాలు ఉన్నాయి.
విధానం 1: వైట్టౌన్ కన్వర్టర్లు ప్యాక్
మీరు Excel నుండి DBF కు డేటాను మార్చడానికి అనుమతించే అనేక ప్రోగ్రామ్లు ఉన్నాయి. ఎక్సెల్ నుండి DBF కు డేటా మార్చడానికి సులభమైన మార్గాలు ఒకటి వైట్ టౌన్ కన్వర్టర్లు ప్యాక్ వివిధ పొడిగింపులతో వస్తువులు మార్చేందుకు ఒక ప్రయోజనం ప్యాకేజీ ఉపయోగించడానికి ఉంది.
వైట్ టౌన్ కన్వర్టర్లు ప్యాక్ డౌన్లోడ్
ఈ ప్రోగ్రామ్ యొక్క సంస్థాపన విధానం సరళమైనది మరియు సహజమైనది అయినా, మేము కొన్ని వివరాలను తెలిపే దానిపై వివరంగా ఉంటాము.
- మీరు డౌన్లోడ్ చేసి, ఇన్స్టాలర్ను ప్రారంభించిన తర్వాత, విండో వెంటనే తెరుచుకుంటుంది. సంస్థాపన విజార్డ్స్దీనిలో మరింత సంస్థాపనా విధానానికి భాషను ఎంపికచేయటానికి ప్రతిపాదించబడింది. అప్రమేయంగా, మీ Windows ఉదాహరణలో ఇన్స్టాల్ చేయబడిన భాష అక్కడ కనిపించాలి, కాని మీరు కావాలనుకుంటే దాన్ని మార్చవచ్చు. మేము దీన్ని చేయలేము మరియు బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సరే".
- తరువాత, ఒక విండోను ప్రవేశపెడతారు, దీనిలో వ్యవస్థ డిస్క్లో స్థానాన్ని వినియోగించబడే చోట సూచించబడుతుంది. అప్రమేయంగా ఇది ఫోల్డర్. "ప్రోగ్రామ్ ఫైళ్ళు" డిస్క్లో "C". ఏదైనా ఇక్కడ మార్చకుండా మరియు కీని నొక్కడం మంచిది కాదు "తదుపరి".
- అప్పుడు మీరు కోరుకుంటున్న మార్పిడి యొక్క ఏ దిశలో మీరు ఎంచుకోవచ్చో ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది. అప్రమేయంగా, అన్ని అందుబాటులో మార్పిడి భాగాలు ఎంపిక. కానీ కొంతమంది వినియోగదారులు ప్రతి ఒక్కటి వాటిని ఇన్స్టాల్ చేయకూడదు, ప్రతి ప్రయోజనం హార్డ్ డిస్క్లో ఖాళీని తీసుకుంటుంది. ఏదైనా సందర్భంలో, పాయింట్ సమీపంలో ఒక టిక్ ఉందని మాకు ముఖ్యం "DBF కన్వర్టర్కు XLS (ఎక్సెల్)". యుటిలిటీ ప్యాకేజీ మిగిలిన భాగాల సంస్థాపన, వినియోగదారు వారి అభీష్టానుసారం ఎంచుకోవచ్చు. సెట్టింగ్ పూర్తి అయిన తర్వాత, కీపై క్లిక్ చేయడం మర్చిపోవద్దు "తదుపరి".
- ఆ తరువాత, ఒక విండో ఫోల్డర్ లో సత్వరమార్గం జోడిస్తుంది దీనిలో తెరుచుకుంటుంది. "ప్రారంభం". డిఫాల్ట్ లేబుల్ అంటారు "WhiteTown", కానీ మీరు అనుకుంటే దాని పేరు మార్చవచ్చు. మేము కీ మీద నొక్కండి "తదుపరి".
- అప్పుడు డెస్క్టాప్పై ఒక సత్వరమార్గాన్ని సృష్టించాలో అడగడానికి ఒక విండో ప్రారంభించబడింది. మీరు జోడించదలిస్తే, సంబంధిత పరామితి పక్కన ఒక టిక్ వేయండి, మీకు కాకుంటే, దాన్ని తొలగించండి. అప్పుడు, ఎప్పటిలాగే, కీని నొక్కండి "తదుపరి".
- ఆ తరువాత, మరొక విండో తెరుచుకుంటుంది. ఇది ప్రధాన సంస్థాపనా పారామితులను జాబితా చేస్తుంది. యూజర్ ఏదో సంతృప్తి లేదు, మరియు అతను పారామితులు సవరించడానికి కోరుకుంటే, అప్పుడు మీరు బటన్ నొక్కాలి "బ్యాక్". ప్రతిదీ క్రమంలో ఉంటే, అప్పుడు బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "ఇన్స్టాల్".
- సంస్థాపన విధానం ప్రారంభమవుతుంది, ఇది యొక్క పురోగతి డైనమిక్ సూచిక ద్వారా ప్రదర్శించబడుతుంది.
- ఈ ప్యాకేజీ యొక్క సంస్థాపనకు కృతజ్ఞతా భాగాన్ని ఆంగ్లంలో సమాచార సందేశం ప్రదర్శించబడుతుంది. మేము కీ మీద నొక్కండి "తదుపరి".
- చివరి విండోలో సంస్థాపన విజార్డ్స్ ఇది కార్యక్రమం వైట్ టౌన్ కన్వర్టర్లు ప్యాక్ విజయవంతంగా ఇన్స్టాల్ చేయబడింది నివేదించబడింది. మేము బటన్ను నొక్కవచ్చు "ముగించు".
- ఆ తరువాత, ఒక ఫోల్డర్ అని "WhiteTown". ఇది మార్పిడి యొక్క నిర్దిష్ట ప్రాంతాల కోసం వినియోగ లేబుల్లను కలిగి ఉంటుంది. ఈ ఫోల్డర్ తెరవండి. మార్పిడి యొక్క వివిధ రంగాల్లో వైట్ టౌన్ ప్యాకేజీలో చేర్చబడిన అనేక రకాల వినియోగాలు మేము ఎదుర్కొంటున్నాము. అదనంగా, ప్రతి దిశలో 32-బిట్ మరియు 64-బిట్ విండోస్ ఆపరేటింగ్ సిస్టంల కోసం ఒక ప్రత్యేక సౌలభ్యం ఉంది. పేరుతో దరఖాస్తు తెరువు "DBF కన్వర్టర్కు XLS"మీ OS యొక్క బిట్కు సంబంధించినది.
- కార్యక్రమం DBF కన్వర్టర్కు XLS ను ప్రారంభిస్తుంది. మీరు గమనిస్తే, ఇంటర్ఫేస్ ఇంగ్లీష్, కానీ, అయితే, ఇది సహజమైన ఉంది.
వెంటనే టాబ్ను తెరుస్తుంది "ఇన్పుట్" ("ఎంటర్"). ఇది మార్చబడుతుంది వస్తువు పేర్కొనడానికి ఉద్దేశించబడింది. ఇది చేయుటకు, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "జోడించు" ("జోడించు").
- ఆ తరువాత, ప్రామాణిక యాడ్ ఆబ్జెక్ట్ విండో తెరుచుకుంటుంది. దీనిలో, మీరు xls లేదా xlsx ఎక్స్టెన్షన్తో అవసరమైన ఎక్సెల్ వర్క్బుక్ ఉన్న డైరెక్టరీకి వెళ్లాలి. ఆబ్జెక్ట్ దొరికిన తర్వాత, దాని పేరును ఎంచుకుని, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "ఓపెన్".
- మీరు గమనిస్తే, ఆ తరువాత వస్తువుకి మార్గం టాబ్లో ప్రదర్శించబడుతుంది "ఇన్పుట్". మేము కీ మీద నొక్కండి "తదుపరి" ("తదుపరి").
- ఆ తర్వాత మేము స్వయంచాలకంగా రెండవ టాబ్కు తరలించాం. "అవుట్పుట్" ("తీర్మానం"). ఇక్కడ DBF పొడిగింపుతో పూర్తి చేసిన ఆబ్జెక్ట్ ఏ డైరెక్టరీలో ప్రదర్శించబడుతుందో పేర్కొనాలి. పూర్తి DBF ఫైల్ను సేవ్ చేయడానికి ఫోల్డర్ను ఎంచుకోవడానికి, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "బ్రౌజ్ ..." ("చూడండి"). రెండు అంశాల చిన్న జాబితా తెరుచుకుంటుంది. "ఫైల్ను ఎంచుకోండి" ("ఫైల్ను ఎంచుకోండి") మరియు "ఫోల్డర్ను ఎంచుకోండి" ("ఫోల్డర్ను ఎంచుకోండి"). వాస్తవానికి, ఈ అంశాలు సేవ్ ఫోల్డర్ను పేర్కొనడానికి వివిధ రకాల నావిగేషన్ విండోస్ ఎంపికను మాత్రమే సూచిస్తాయి. ఎంపిక చేసుకోవడం.
- మొదటి సందర్భంలో, ఇది ఒక సాధారణ విండోగా ఉంటుంది. "ఇలా సేవ్ చేయి ...". ఇది రెండు ఫోల్డర్లను మరియు ఇప్పటికే ఉన్న DBase వస్తువులను ప్రదర్శిస్తుంది. మేము సేవ్ చేయదలిచిన డైరెక్టరీకి వెళ్ళండి. ఫీల్డ్ లో తదుపరి "ఫైల్ పేరు" మనము మార్చిన తర్వాత ఆబ్జెక్ట్ ను కనిపించాలని అనుకుందాం. ఆ తరువాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సేవ్".
మీరు ఎంచుకుంటే "ఫోల్డర్ను ఎంచుకోండి", అప్పుడు సరళీకృత డైరెక్టరీ ఎంపిక విండో తెరవబడుతుంది. ఫోల్డర్లను మాత్రమే అది ప్రదర్శించబడుతుంది. సేవ్ చెయ్యడానికి ఫోల్డర్ను ఎంచుకోండి మరియు బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సరే".
- మీరు గమనిస్తే, ఈ చర్యల తర్వాత, ఆబ్జెక్ట్ను సేవ్ చేయడానికి ఫోల్డర్కు మార్గం ట్యాబ్లో ప్రదర్శించబడుతుంది "అవుట్పుట్". తదుపరి టాబ్కి వెళ్లడానికి, క్లిక్ చేయండి "తదుపరి" ("తదుపరి").
- చివరి ట్యాబ్లో "ఐచ్ఛికాలు" ("పారామితులు") సెట్టింగులు చాలా, కానీ మేము చాలా ఆసక్తి ఉన్నాయి "మెమో క్షేత్రాల రకం" ("మెమో ఫీల్డ్ టైప్"). డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్ ఉన్న ఫీల్డ్ పై క్లిక్ చేయండి "ఆటో" ("ఆటో"). వస్తువు తెరుచుటకు dBase రకముల జాబితా తెరుచుకుంటుంది. ఈ పారామితి ఎంతో ముఖ్యం, ఎందుకంటే DBase తో పనిచేసే అన్ని ప్రోగ్రామ్లు ఈ పొడిగింపుతో అన్ని రకాల వస్తువులను నిర్వహించలేకపోతున్నాయి. అందువల్ల, మీరు ఎంచుకోవడానికి ముందుగానే తెలుసుకోవాలి. ఆరు వేర్వేరు రకాల ఎంపిక ఉంది:
- dBaseE III;
- FoxPro;
- dBaseE IV;
- విజువల్ foxpro;
- > SMT;
- dBASE స్థాయి 7.
ప్రత్యేకమైన ప్రోగ్రామ్లో ఉపయోగం కోసం అవసరమైన రకాన్ని మేము ఎంచుకుంటాము.
- ఎంపిక చేయబడిన తర్వాత, మీరు నేరుగా మార్పిడి ప్రక్రియకు వెళ్ళవచ్చు. ఇది చేయుటకు, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "ప్రారంభం" ("ప్రారంభం").
- మార్పిడి విధానం మొదలవుతుంది. Excel పుస్తకంలో అనేక డేటా షీట్లు ఉంటే, వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి కోసం ప్రత్యేక DBF ఫైల్ సృష్టించబడుతుంది. పురోగతి సూచిక మార్పిడి ప్రక్రియ పూర్తి సూచిస్తుంది. అతను ఫీల్డ్ చివర చేరుకున్న తర్వాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "ముగించు" ("ముగించు").
పూర్తి డాక్యుమెంట్ ట్యాబ్లో పేర్కొన్న డైరెక్టరీలో ఉంటుంది "అవుట్పుట్".
వైట్ టౌన్ కన్వర్టర్ ప్యాక్ యుటిలిటీ ప్యాకేజీని ఉపయోగించుకున్న ఏకైక ముఖ్యమైన లోపము కేవలం 30 మార్పిడి విధానాలను ఉచితముగా జరపవచ్చని, అప్పుడు మీరు లైసెన్స్ కొనవలసి ఉంటుంది.
విధానం 2: XlsToDBF యాడ్-ఇన్
మూడవ పార్టీ యాడ్-ఆన్లను ఇన్స్టాల్ చేయడం ద్వారా మీరు దరఖాస్తు ఇంటర్ఫేస్ ద్వారా నేరుగా dBase కు Excel పుస్తకంను మార్చవచ్చు. వాటిలో ఉత్తమ మరియు అత్యంత సౌకర్యవంతమైన ఒకటి XlsToDBF యాడ్-ఇన్. దాని అనువర్తనం అల్గారిథమ్ పరిగణించండి.
Add-on XlsToDBF డౌన్లోడ్ చేయండి
- యాడ్-ఇన్తో XlsToDBF.7z ఆర్కైవ్ డౌన్లోడ్ చేయబడిన తర్వాత, దాని నుండి XlsToDBF.xla అనే వస్తువుని అన్ప్యాక్ చేయండి. ఆర్కైవ్ 7z పొడిగింపును కలిగి ఉన్నందున, అన్ప్యాకింగ్ ఈ 7-జిప్ పొడిగింపు యొక్క ప్రామాణిక ప్రోగ్రామ్ ద్వారా లేదా దాని మద్దతు ఇచ్చే ఇతర ఆర్కైవర్ సహాయంతో చేయవచ్చు.
- ఆ తరువాత, ఎక్సెల్ కార్యక్రమం అమలు మరియు టాబ్ వెళ్ళండి "ఫైల్". తరువాత, విభాగానికి తరలించండి "పారామితులు" విండో యొక్క ఎడమ వైపు ఉన్న మెను ద్వారా.
- తెరుచుకునే పారామితులు విండోలో, అంశంపై క్లిక్ చేయండి "Add-ons". విండో కుడి వైపున తరలించు. దాని దిగువన ఒక రంగం ఉంది. "మేనేజ్మెంట్". స్థానం స్విచ్ని మార్చండి Excel యాడ్-ఇన్లు మరియు బటన్పై క్లిక్ చేయండి "గో ...".
- చిన్న విండో నిర్వహణ యాడ్-ఆన్లను తెరుస్తుంది. మేము బటన్పై దానిపై నొక్కండి "రివ్యూ ...".
- వస్తువు ప్రారంభ విండో మొదలవుతుంది. మేము ప్యాక్ చేయని XlsToDBF ఆర్కైవ్ ఉన్న డైరెక్టరీకి వెళ్లాలి. అదే పేరుతో ఫోల్డర్కు వెళ్లి పేరుతో ఆబ్జెక్ట్ ను ఎంచుకోండి "XlsToDBF.xla". ఆ తరువాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- అప్పుడు మేము యాడ్-ఆన్స్ కంట్రోల్ విండోకు తిరిగి వస్తాము. మీరు గమనిస్తే, పేరులో జాబితా కనిపిస్తుంది. "XLS -> DBF". ఇది మా అనుబంధం. అది సమీపంలో ఒక టిక్ ఉండాలి. ఏ చెక్ మార్క్ లేకపోతే, అప్పుడు ఉంచండి, ఆపై బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- కాబట్టి, యాడ్-ఇన్ ఇన్స్టాల్ చేయబడింది. ఇప్పుడు ఎక్సెల్ డాక్యుమెంట్ ను తెరవండి, మీరు డాబేస్ కు మార్చాలనుకునే డేటా లేదా పత్రాన్ని ఇంకా సృష్టించకపోతే వాటిని షీట్లో టైప్ చేయండి.
- ఇప్పుడు మనం మార్పు కోసం వాటిని సిద్ధం చేయడానికి కొన్ని డేటా అవకతవకలను జరపాలి. మొదటిది, మనము పట్టిక శీర్షిక పైన రెండు పంక్తులను చేస్తాము. వారు మొదటి షీట్లో ఉండాలి మరియు నిలువు సమన్వయ ప్యానెల్లో పేర్లను కలిగి ఉండాలి "1" మరియు "2".
ఎగువ ఎడమ కణంలో, సృష్టించిన DBF ఫైల్కి మేము కేటాయించదలచిన పేరును నమోదు చేయండి. ఇది రెండు భాగాలు కలిగి ఉంటుంది: అసలు పేరు మరియు పొడిగింపు. లాటిన్ అక్షరాలు మాత్రమే అనుమతించబడతాయి. ఇటువంటి పేరుకు ఉదాహరణ "UCHASTOK.DBF".
- పేరులోని కుడి వైపున మొదటి సెల్లో మీరు ఎన్కోడింగ్ను పేర్కొనాలి. ఈ అనుబంధాన్ని ఉపయోగించి ఎన్ కోడింగ్ కోసం రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి: CP866 మరియు CP1251. సెల్ ఉంటే B2 ఖాళీగా లేదా వేరే ఏ విలువకు సెట్ చేయబడుతుంది "CP866", డిఫాల్ట్ ఎన్కోడింగ్ ఉపయోగించబడుతుంది CP1251. మేము అవసరమైన భావనను లేదా ఫీల్డ్ను ఖాళీగా వదిలివేసే ఎన్కోడింగ్ను ఉంచుతాము.
- తరువాత, తదుపరి పంక్తికి వెళ్లండి. నిజానికి dBase ఆకృతిలో, ఒక ఫీల్డ్ అని పిలువబడే ప్రతి కాలమ్, దాని స్వంత డేటా రకాన్ని కలిగి ఉంటుంది. అటువంటి విశిష్టతలు ఉన్నాయి:
- N (సంఖ్యా) - సంఖ్యా;
- L (తార్కిక) - తార్కిక;
- D (తేదీ) - తేదీ;
- సి (అక్షరం) - స్ట్రింగ్.
కూడా స్ట్రింగ్ (Cnnn) మరియు సంఖ్యా రకం (nnn) అక్షరం యొక్క రూపంలో ఉన్న పేరు ఫీల్డ్లోని అక్షరాల యొక్క గరిష్ట సంఖ్యను సూచిస్తుంది. దశాంశ సంఖ్యలను సంఖ్యా సంఖ్యలో ఉపయోగించినట్లయితే, వారి సంఖ్య కూడా పాయింట్ తర్వాత సూచించబడుతుంది (Nnn.n).
DBase ఫార్మాట్ (మెమో, జనరల్, మొదలైనవి) లో ఇతర రకాలు ఉన్నాయి, కానీ ఈ అనుబంధాన్ని వారితో పనిచేయలేము. ఏదేమైనప్పటికీ, Excel 2003 ఇంకా వారితో ఎలా పని చేయాలో తెలియదు, అతను ఇప్పటికీ DBF కు మార్పిడికి మద్దతు ఇచ్చాడు.
మా ప్రత్యేక సందర్భంలో, మొదటి ఫీల్డ్ స్ట్రింగ్ 100 అక్షరాల వెడల్పుగా ఉంటుంది (C100), మరియు మిగిలిన ఖాళీలను సంఖ్యా 10 అక్షరాలు వెడల్పుగా (N10).
- తదుపరి పంక్తి ఫీల్డ్ల పేర్లను కలిగి ఉంటుంది. కానీ వాస్తవానికి వారు కూడా లాటిన్లో ప్రవేశించబడాలి, సిరిల్లిక్లో కాదు, మనమలా చెయ్యాలి. అలాగే, ఫీల్డ్ పేర్లలో ఖాళీలు ఏవీ అనుమతించబడవు. ఈ నియమాల ప్రకారం వాటిని పేరు మార్చండి.
- దీని తరువాత, డేటా తయారీ పూర్తవుతుంది. పట్టిక మొత్తం పరిధిలో ఎడమ మౌస్ బటన్ను కలిగి ఉన్న షీట్లో కర్సర్ను ఎంచుకోండి. అప్పుడు టాబ్కు వెళ్ళండి "డెవలపర్". ఇది డిఫాల్ట్గా డిసేబుల్ చెయ్యబడింది, కాబట్టి మీరు మరింత సక్రియం చేయడానికి ముందు మీరు దీన్ని ఆక్టివేట్ చేసి, మాక్రోలను ప్రారంభించాలి. అమర్పుల పెట్టెలో రిబ్బన్పై తదుపరి "కోడ్" ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి "మ్యాక్రోల్లో".
మీరు హాట్ కీలు కలయికను టైప్ చేయడం ద్వారా కొంత సులభతరం చేయవచ్చు Alt + F8.
- ఒక స్థూల విండోను అమలు చేస్తుంది. ఫీల్డ్ లో "మాక్రో నేమ్" మేము మా నిర్మాణం యొక్క పేరును నమోదు చేస్తాము "XlsToDBF" కోట్స్ లేకుండా. నమోదు ముఖ్యం కాదు. తరువాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "రన్".
- నేపథ్యంలో ఒక స్థూల ప్రక్రియ ప్రాసెస్ చేస్తుంది. ఆ తరువాత, మూలం Excel ఫైల్ ఉన్న అదే ఫోల్డర్ లో, DBF పొడిగింపుతో ఒక వస్తువు సెల్ లో పేర్కొన్న పేరుతో సృష్టించబడుతుంది A1.
7-జిప్ ఉచితంగా డౌన్లోడ్ చేయండి
మీరు గమనిస్తే, ఈ పద్ధతి గతంలో కంటే చాలా క్లిష్టంగా ఉంటుంది. అంతేకాకుండా, ఉపయోగించిన క్షేత్ర రకాల్లో చాలా పరిమితంగా ఉంటుంది మరియు పొడిగింపు DBF తో వస్తువు రకాలను సృష్టించింది. ఇంకొక ప్రతికూలత ఏమిటంటే dBase వస్తువు సృష్టి డైరెక్టరీ మార్పిడి విధానంకు ముందు మాత్రమే కేటాయించవచ్చు, మూలం ఎక్సెల్ ఫైల్ యొక్క గమ్య ఫోల్డర్కు నేరుగా వెళ్లడం ద్వారా. ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రయోజనాలు మధ్య, అది మునుపటి సంస్కరణ వలె కాకుండా, అది ఖచ్చితంగా ఉచితం మరియు దాదాపు అన్ని సర్దుబాట్లు Excel ఇంటర్ఫేస్ ద్వారా నేరుగా ప్రదర్శించబడతాయి.
విధానం 3: Microsoft Access
Excel యొక్క క్రొత్త సంస్కరణలు DBF ఆకృతిలోని డేటాను సేవ్ చేయడంలో అంతర్నిర్మిత మార్గంలో లేనప్పటికీ, Microsoft Access ని ఉపయోగించడం అనేది ప్రామాణికం అని పిలిచే సన్నిహిత విషయం. వాస్తవానికి ఈ కార్యక్రమం ఎక్సెల్ అదే తయారీదారు విడుదల, మరియు కూడా Microsoft Office ప్యాకేజీ చేర్చబడింది. అదనంగా, ఇది సురక్షితమైన ఎంపిక, ఇది మూడవ పార్టీ సాఫ్ట్వేర్ను సంప్రదించాల్సిన అవసరం లేదు. Microsoft Access ప్రత్యేకంగా డేటాబేస్లతో పని చేయడానికి రూపొందించబడింది.
Microsoft Access ను డౌన్లోడ్ చేయండి
- Excel లో షీట్లోని అవసరమైన డేటా నమోదు చేయబడిన తర్వాత, వాటిని DBF ఆకృతికి మార్చడానికి, మీరు మొదట ఎక్సెల్ ఫార్మాట్లలో ఒకదానిని సేవ్ చేయాలి. ఇది చేయుటకు, ప్రోగ్రామ్ విండో యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో ఒక ఫ్లాపీ డిస్క్ రూపంలో ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి.
- ఒక సేవ్ విండో తెరుచుకుంటుంది. ఫైల్ సేవ్ చేయదలిచిన డైరెక్టరీకి వెళ్ళండి. ఇది మీరు Microsoft Access లో తరువాత తెరవవలసి ఉంటుంది. పుస్తకం ఫార్మాట్ డిఫాల్ట్ xlsx ద్వారా వదిలి చేయవచ్చు, మరియు xls మార్చవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, ఇది చాలా క్లిష్టమైనది కాదు, ఎందుకంటే మనం ఫైల్ను DBF కు మాత్రమే మార్చగలము. అన్ని సెట్టింగులు పూర్తయిన తర్వాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సేవ్" మరియు ఎక్సెల్ విండోను మూసివేయండి.
- ప్రోగ్రామ్ Microsoft Access ను అమలు చేయండి. టాబ్కు వెళ్లండి "ఫైల్"మరొక టాబ్లో తెరిస్తే. మెను అంశంపై క్లిక్ చేయండి "ఓపెన్"విండో యొక్క ఎడమ వైపు ఉన్న.
- ఓపెన్ ఫైల్ విండో మొదలవుతుంది. ఎక్సెల్ ఫార్మాట్లలో ఒకదానిలో మేము ఫైల్ను సేవ్ చేసిన డైరెక్టరీకి వెళ్లండి. విండోలో దీన్ని ప్రదర్శించడానికి, ఫైల్ ఫార్మాట్ స్విచ్ను మార్చండి "ఎక్సెల్ వర్క్బుక్ (* .xlsx)" లేదా "మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ (* .xls)", వీటిలో పుస్తకం సేవ్ చేయబడిన వాటిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మనకు కావలసిన ఫైల్ పేరును ప్రదర్శించిన తర్వాత, దానిని ఎంచుకోండి మరియు బటన్పై క్లిక్ చేయండి "ఓపెన్".
- విండో తెరుచుకుంటుంది "స్ప్రెడ్షీట్ లింక్". ఇది మీరు Excel ఫైల్ నుండి మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్కు ఖచ్చితంగా సాధ్యమైనంత డేటాను బదిలీ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. మేము ఎక్సెల్ షీట్ను ఎంచుకోవాలి, మేము దిగుమతి చేయబోయే డేటా. వాస్తవానికి Excel ఫైల్ అనేక షీట్లు సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటే, అప్పుడు మీరు ప్రత్యేకంగా యాక్సెస్ లోకి మాత్రమే దిగుమతి చేసుకోవచ్చు మరియు, అనుగుణంగా, అప్పుడు ప్రత్యేక DBF ఫైళ్లు మార్చడానికి.
షీట్లపై వ్యక్తిగత శ్రేణుల నుండి సమాచారాన్ని దిగుమతి చేసుకోవడం కూడా సాధ్యమే. కానీ మా విషయంలో అది అవసరం లేదు. స్థానానికి స్విచ్ సెట్ చేయండి "షీట్లు", ఆపై మేము షీట్ను ఎంచుకోండి, దాని నుండి మేము డేటాను తీసుకోబోతున్నాము. సమాచారం యొక్క ప్రదర్శన యొక్క ఖచ్చితత్వం విండో దిగువన చూడవచ్చు. ప్రతిదీ సంతృప్తికరంగా ఉంటే, బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "తదుపరి".
- తదుపరి విండోలో, మీ పట్టిక శీర్షికలను కలిగి ఉంటే, మీరు బాక్స్ని ఆడుకోవాలి "మొదటి వరుసలో కాలమ్ శీర్షికలు ఉన్నాయి". అప్పుడు బటన్పై క్లిక్ చేయండి "తదుపరి".
- స్ప్రెడ్షీట్ విండోకు క్రొత్త లింక్లో, మీరు అనుబంధిత అంశం యొక్క పేరును ఐచ్ఛికంగా మార్చుకోవచ్చు. అప్పుడు బటన్పై క్లిక్ చేయండి "పూర్తయింది".
- దీని తరువాత, ఒక డైలాగ్ బాక్స్ తెరుస్తుంది, ఇందులో ఎక్సెల్ ఫైల్తో పట్టికను జతచేయడం పూర్తవుతుంది. మేము బటన్ నొక్కండి "సరే".
- చివరి విండోలో మేము దానికి కేటాయించిన పట్టిక పేరు ప్రోగ్రామ్ ఇంటర్ఫేస్ యొక్క ఎడమ వైపున కనిపిస్తుంది. ఎడమ మౌస్ బటన్ను దానిపై డబల్ క్లిక్ చేయండి.
- ఆ తరువాత, పట్టిక విండోలో ప్రదర్శించబడుతుంది. టాబ్కు తరలించు "బాహ్య డేటా".
- టూల్స్ బ్లాక్ లో టేప్ న "ఎగుమతి" లేబుల్పై క్లిక్ చేయండి "ఆధునిక". తెరుచుకునే జాబితాలో, అంశాన్ని ఎంచుకోండి "DBase ఫైల్".
- DBF ఫార్మాట్ విండోకు ఎగుమతి చేస్తుంది. ఫీల్డ్ లో "ఫైల్ పేరు" మీరు డిఫాల్ట్గా పేర్కొన్న వాటికి కొన్ని కారణాల వలన మీరు అనుకూలం కానట్లయితే ఫైల్ నిల్వ స్థానం మరియు దాని పేరును మీరు పేర్కొనవచ్చు.
ఫీల్డ్ లో "ఫైల్ ఫార్మాట్" మూడు రకాల DBF ఫార్మాట్లలో ఒకదానిని ఎంచుకోండి:
- dBaseE III (డిఫాల్ట్);
- dBaseE IV;
- dBASE 5.
మరింత ఆధునిక ఫార్మాట్ (సీక్వెన్స్ నంబర్ ఎక్కువగా ఉంటుంది), దానిలో డేటాను ప్రాసెస్ చేయడం కోసం మరిన్ని అవకాశాలు ఉన్నాయని పరిగణనలోకి తీసుకోవడం అవసరం. అంటే, పట్టికలోని అన్ని డేటా ఫైల్లో భద్రపరచబడిందని అధిక సంభావ్యత ఉంది. కానీ అదే సమయంలో, భవిష్యత్లో మీరు DBF ఫైల్ను దిగుమతి చేయబోయే కార్యక్రమం ఈ రకానికి అనుగుణంగా ఉంటుంది అని సంభావ్యత తక్కువగా ఉంటుంది.
అన్ని సెట్టింగ్లు సెట్ చేసిన తర్వాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఒక దోష సందేశము తరువాత కనిపించినట్లయితే, విభిన్న రకం DBF ఫార్మాట్ ఉపయోగించి డేటాను ఎగుమతి చెయ్యండి. ప్రతిదీ బాగా జరిగితే, ఒక విండో కనిపిస్తుంది, ఎగుమతి విజయవంతమైందని మీకు తెలియజేస్తుంది. మేము బటన్ నొక్కండి "మూసివేయి".
ఎగుమతి విండోలో పేర్కొన్న డైరెక్టరీలో సృష్టించిన ఫైల్ DBase ఆకృతిలో ఉంటుంది.అప్పుడు మీరు దానితో ఎటువంటి అవకతవకలు చేయవచ్చు, ఇతర కార్యక్రమాలలో దిగుమతి చేయటంతో సహా.
Excel యొక్క ఆధునిక సంస్కరణల్లో అంతర్నిర్మిత సాధనాలతో DBF ఆకృతిలోని ఫైళ్ళను సేవ్ చేయగల అవకాశం లేనప్పటికీ, ఈ విధానం ఇతర కార్యక్రమాలు మరియు అనుబంధాలను ఉపయోగించి నిర్వహించగలదని మీరు చూడవచ్చు. ఇది కన్వర్టర్ ప్యాక్ టూల్కిట్ యొక్క వైట్ టౌన్ కన్వర్టర్ల వినియోగాన్ని మార్చడానికి అత్యంత ఫంక్షనల్ మార్గం. కానీ, దురదృష్టవశాత్తు, దానిలోని ఉచిత మార్పిడుల సంఖ్య పరిమితం. XlsToDBF యాడ్-ఇన్ మీరు పూర్తిగా ఉచిత మార్పిడిని చేయటానికి అనుమతిస్తుంది, కానీ విధానం మరింత క్లిష్టంగా ఉంటుంది. అదనంగా, ఈ ఐచ్ఛికం యొక్క కార్యాచరణ చాలా తక్కువగా ఉంది.
"గోల్డెన్ మీన్" కార్యక్రమం యాక్సెస్ ఉపయోగించి ఒక పద్ధతి. Excel లాంటిది, ఇది మైక్రోసాఫ్ట్ యొక్క అభివృద్ధి, కాబట్టి మీరు దీనిని మూడవ పార్టీ అప్లికేషన్గా పిలవలేరు. అదనంగా, ఈ ఐచ్ఛికం మీరు Excel ఫైల్ను అనేక రకాల డీబేస్ ఫార్మాట్గా మార్చడానికి అనుమతిస్తుంది. ఈ కొలత ద్వారా యాక్సెస్ ఇప్పటికీ వైట్ టౌన్ ప్రోగ్రామ్కు తక్కువగా ఉన్నప్పటికీ.
