ఆవిరికి స్క్రీన్షాట్లను ఎలా అప్లోడ్ చేయాలి?

పట్టికలు యొక్క పొడి బొమ్మల వద్ద, వారు ప్రాతినిధ్యం మొత్తం చిత్రాన్ని క్యాచ్ మొదటి చూపులో కష్టం. కానీ, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో, మీరు గ్రాఫికల్ విజువలైజేషన్ సాధనం ఉంది, దానితో మీరు పట్టికలలో ఉన్న డేటాను చూపుతుంది. ఇది మిమ్మల్ని మరింత సులభంగా మరియు త్వరగా సమాచారాన్ని గ్రహించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఈ సాధనం నియత ఫార్మాటింగ్ అని పిలుస్తారు. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఎలా ఉపయోగించాలో చూద్దాం.

సరళమైన షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ ఐచ్ఛికాలు

ఒక నిర్దిష్ట సెల్ ప్రాంతాన్ని ఫార్మాట్ చేయడానికి, ఈ ప్రాంతాన్ని (తరచుగా కాలమ్) ఎంచుకోండి మరియు హోమ్ ట్యాబ్లో, స్టైల్స్ టూల్ బాక్స్లో రిబ్బన్పై ఉన్న కండిషనల్ ఫార్మాటింగ్ బటన్పై క్లిక్ చేయండి.

ఆ తరువాత, నియత ఫార్మాటింగ్ మెను తెరుచుకుంటుంది. ఫార్మాటింగ్ యొక్క మూడు ప్రధాన రకాలు ఉన్నాయి:

• హిస్టోగ్రాం;
• డిజిటల్ ప్రమాణాలు;
• చిహ్నాలు.

హిస్టోగ్రాం రూపంలో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ను ఉత్పత్తి చేయడానికి, కాలమ్ను డేటాతో ఎంచుకోండి, మరియు సంబంధిత మెను ఐటెమ్పై క్లిక్ చేయండి. మీరు గమనిస్తే, ఎంచుకోవడానికి ప్రవణత మరియు ఘన పూరణలతో పలు రకాల హిస్టోగ్రాంలు ఉన్నాయి. మీ అభిప్రాయం ప్రకారం, టేబుల్ యొక్క శైలి మరియు కంటెంట్ను అత్యంత సన్నిహితంగా సరిపోలుతుంది.

మీరు గమనిస్తే, కాలమ్ యొక్క ఎంచుకున్న సెల్లో హిస్టోగ్రాంలు కనిపించాయి. ఎక్కువ కణాలలో సంఖ్యా విలువ, ఎక్కువ హిస్టోగ్రాం. అదనంగా, Excel 2010, 2013 మరియు 2016 వెర్షన్లలో, హిస్టోగ్రాంలో సరిగ్గా ప్రతికూల విలువలను ప్రదర్శించడం సాధ్యమవుతుంది. కానీ 2007 వెర్షన్ లో అలాంటి అవకాశం లేదు.

ఒక హిస్టోగ్రాం బదులుగా రంగు స్థాయిని ఉపయోగించినప్పుడు, ఈ సాధనం యొక్క విభిన్న సంస్కరణలను కూడా ఎంచుకోవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, ఒక నియమంగా, పెద్ద విలువ సెల్ లో ఉన్న, మరింత సంతృప్త రంగు యొక్క రంగు.

ఫార్మాటింగ్ ఫంక్షన్ల సెట్లో అత్యంత ఆసక్తికరమైన మరియు క్లిష్టమైన సాధనం చిహ్నాలు. చిహ్నాల నాలుగు ప్రధాన సమూహాలు ఉన్నాయి: దిశలు, ఆకారాలు, సూచికలు మరియు అంచనాలు. వినియోగదారు యొక్క ప్రతి ఐచ్చికం సెల్ యొక్క విషయాలను మూల్యాంకనం చేస్తున్నప్పుడు వేర్వేరు చిహ్నాల వినియోగాన్ని ఊహిస్తుంది. మొత్తం ఎంచుకున్న ప్రాంతం Excel ద్వారా స్కాన్ చేయబడింది మరియు అన్ని సెల్ విలువలు వాటిలో పేర్కొన్న విలువల ప్రకారం భాగాలుగా విభజించబడ్డాయి. అతి పెద్ద విలువలు, పసుపు విలువలు మధ్య స్థాయికి గ్రీన్ చిహ్నాలు వర్తించబడతాయి మరియు అతిచిన్న మూడవ విలువలలో ఎరుపు చిహ్నాలతో గుర్తించబడతాయి.

బాణాలను ఎన్నుకునేటప్పుడు, ఒక చిహ్నంగా, రంగు రూపకల్పనకు అదనంగా, దిశల రూపంలో సిగ్నలింగ్ కూడా ఉపయోగించబడుతుంది. ఈ విధంగా, బాణం, పైకి చూపుతూ, పెద్ద విలువలతో, ఎడమ వైపుకు - మధ్యకు, క్రిందికి - చిన్నదిగా వర్తించబడుతుంది. గణాంకాలు ఉపయోగించినప్పుడు, అతిపెద్ద విలువలు చుట్టూ గుర్తించబడతాయి, త్రిభుజం మాధ్యమం, రాంబస్ చిన్నది.

సెల్ కేటాయింపు నియమాలు

డిఫాల్ట్గా, నియమం ఉపయోగించబడుతుంది, దీనిలో ఎంచుకున్న భాగాన్ని అన్ని కణాలు నిర్దిష్ట రంగు లేదా ఐకాన్తో నిర్దేశించబడతాయి, వాటిలో ఉన్న విలువల ప్రకారం. కానీ మేము ఇప్పటికే పైన పేర్కొన్న మెనును ఉపయోగించి, మీరు హోదా కోసం ఇతర నియమాలను వర్తింపజేయవచ్చు.

మెను ఐటెమ్ "కణాలు ఎంచుకోవడం కోసం నియమాలు" పై క్లిక్ చేయండి. మీరు గమనిస్తే, ఏడు ప్రాథమిక నియమాలు ఉన్నాయి:

• మరింత;
• తక్కువ;
• సమానంగా;
• మధ్య;
• తేదీ;
• నకిలీ విలువలు

ఈ చర్యల యొక్క ఉదాహరణలను ఉదాహరణలలో పరిగణించండి. కణాల శ్రేణిని ఎంచుకోండి మరియు అంశంపై క్లిక్ చేయండి "మరిన్ని ...".

మీరు ఏ సంఖ్య హైలైట్ అవుతుందో దానికంటే ఎక్కువగా ఉన్న విలువలను సెట్ చేయవలసిన విండోను తెరుస్తుంది. ఇది పెద్దది అయిన ఫార్మాట్ సెల్ లలో జరుగుతుంది. అప్రమేయంగా, పరిధి యొక్క సగటు విలువ స్వయంచాలకంగా ఇక్కడ సరిపోతుంది, కానీ మీరు ఏవైనా సెట్ చేయవచ్చు లేదా మీరు ఈ సంఖ్యను కలిగి ఉండే సెల్ చిరునామాను పేర్కొనవచ్చు. రెండవ ఎంపికను డైనమిక్ పట్టికలు, నిరంతరంగా మారుతున్న డేటా లేదా ఫార్ములా వర్తించే సెల్ కోసం అనుకూలంగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, మేము 20,000 విలువను సెట్ చేసాము.

తరువాతి మైదానంలో, కణాలు ఎలా హైలైట్ అవుతాయి అని నిర్ణయించుకోవాలి: లేత ఎరుపు పూరక మరియు ముదురు ఎరుపు రంగు (అప్రమేయంగా); పసుపు పూత మరియు ముదురు పసుపు టెక్స్ట్; ఎరుపు రంగు, మొదలైనవి అదనంగా, ఒక కస్టమ్ ఫార్మాట్ ఉంది.

మీరు ఈ ఐటెమ్కు వెళ్లినప్పుడు, వేరొక ఫాంట్, పూరక మరియు సరిహద్దు ఎంపికలను వర్తింపజేయడం ద్వారా మీరు ఎంచుకున్న ఎంపికను సవరించడానికి ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది.

ఎంపిక నియమాల కోసం సెట్టింగుల విండోలో విలువలను నిర్ణయించిన తర్వాత, "OK" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.

మీరు గమనిస్తే, ఏర్పాటు నియమం ప్రకారం కణాలు ఎంపిక చేయబడతాయి.

నియమాలు "తక్కువ", "మధ్య" మరియు "సమాన" వర్తించేటప్పుడు అదే సూత్రం విలువలను హైలైట్ చేస్తుంది. మొదటి సందర్భంలోనే, మీరు సెట్ చేసిన విలువ కంటే కణాలు తక్కువగా కేటాయించబడతాయి; రెండవ సందర్భంలో, సంఖ్యల విరామం సెట్ చేయబడుతుంది, కణాలు కేటాయించబడతాయి; మూడవ సందర్భంలో, ఒక నిర్దిష్ట సంఖ్య ఇవ్వబడుతుంది, మరియు దానిలో ఉన్న కణాలు కేటాయించబడతాయి.

"టెక్స్ట్ కలిగి ఉంది" ఎంపిక నియమం ప్రధానంగా టెక్స్ట్ ఫార్మాట్ కణాలు వర్తించబడుతుంది. పాలన సంస్థాపన విండోలో, మీరు ఒక పదాన్ని, పదం యొక్క ఒక భాగాన్ని లేదా పదాల యొక్క వరుస సెట్ను కనుగొన్నప్పుడు, మీరు సెట్ చేసిన విధంగా సంబంధిత కణాలు హైలైట్ చేయబడాలి.

తేదీ నియమం తేదీ ఆకృతిలోని విలువలను కలిగి ఉన్న గణానికి వర్తిస్తుంది. అదే సమయంలో, ఈ సెట్టింగులలో మీరు ఈవెంట్స్ సంభవించినప్పుడు లేదా సంభవిస్తే కణాల ఎంపికను సెట్ చేయవచ్చు: నేటి, నిన్న, రేపు, గత 7 రోజులు, మొదలైనవి.

"డూప్లికేట్ విలువల" నియమాన్ని అన్వయించడం ద్వారా, వాటిలో ఉన్న డేటాను ప్రమాణాలలో ఒకదానితో సరిపోల్చేదాని ప్రకారం కణాలు ఎంపికను సర్దుబాటు చేయవచ్చు: నకిలీ లేదా ఏకైక డేటా.

మొదటి మరియు చివరి విలువలను ఎంచుకోవడానికి నియమాలు

అదనంగా, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ మెనులో మరొక ఆసక్తికరమైన అంశం ఉంది - "మొదటి మరియు చివరి విలువలను ఎంచుకోవడానికి నియమాలు." ఇక్కడ మీరు కణాల శ్రేణిలో అతి పెద్ద లేదా అతిచిన్న విలువలను మాత్రమే ఎంచుకోవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, మీరు ఆర్డినల్ విలువలు మరియు శాతంలో ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు. సంబంధిత మెను అంశాలు జాబితా చేయబడిన క్రింది ఎంపిక ప్రమాణాలు ఉన్నాయి:

• మొదటి 10 అంశాలు;
• మొదటి 10%;
• చివరి 10 అంశాలు;
• చివరి 10%;
• సగటు పైన;
• సగటు క్రింద.

కానీ, మీరు సంబంధిత అంశంపై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, మీరు నియమాలను కొద్దిగా మార్చవచ్చు. ఎంపిక రకాన్ని ఎంచుకున్న ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది, మరియు కావాలనుకుంటే, మీరు మరొక ఎంపిక సరిహద్దుని సెట్ చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, "ఫార్మాట్ ఫస్ట్ సెల్స్" ఫీల్డ్లో తెరుచుకునే విండోలో "మొదటి 10 ఎలిమెంట్స్" అంశంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా, నంబర్ 10 స్థానంలో 7 స్థానంలో ఉంటుంది. ఈ విధంగా "OK" బటన్పై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, 10 అతిపెద్ద విలువలు హైలైట్ చేయబడవు, కాని కేవలం 7.

నియమాలను సృష్టించడం

పైన, మేము ఎక్సెల్ లో ఇప్పటికే అమర్చబడిన నియమాల గురించి మాట్లాడాము, మరియు వాడుకదారుడు వాటిని ఏ ఒక్కరినీ ఎంచుకోవచ్చు. కానీ, అదనంగా, అవసరమైతే, వినియోగదారు వారి సొంత నియమాలను సృష్టించవచ్చు.

ఇది చేయుటకు, నియత ఆకృతీకరణ మెనూ యొక్క ఉపవిభాగమునందు, జాబితా క్రింద ఉన్న "ఇతర నియమాలు ..." అంశంపై క్లిక్ చేయండి. "లేక నియమ ఆకృతి యొక్క ప్రధాన మెనూ యొక్క దిగువ భాగములో ఉన్న" నియమాన్ని సృష్టించు ... "పై క్లిక్ చేయండి.

మీరు ఆరు రకాలైన నియమాలలో ఒకదానిని ఎంచుకోవలసి ఉన్న ఒక విండో తెరుస్తుంది:

1. వారి విలువలు ఆధారంగా అన్ని కణాలు ఫార్మాట్;
2. మాత్రమే ఉన్న కణాలు ఫార్మాట్;
3. మొదటి మరియు చివరి విలువలను మాత్రమే ఆకృతీకరించండి;
4. సగటు లేదా పైన సగటు ఉన్న విలువలను మాత్రమే ఆకృతీకరించండి;
5. ఏకైక లేదా నకిలీ విలువలను మాత్రమే ఆకృతీకరించండి;
6. ఫార్మాట్ చేయబడిన కణాలను గుర్తించడానికి సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి.

ఎంచుకున్న రకం నియమాల ప్రకారం, విండో యొక్క దిగువ భాగంలో మీరు నియమాల వివరణలో మార్పును కాన్ఫిగర్ చెయ్యాలి, విలువలు, విరామాలు మరియు ఇతర విలువలు అమర్చడం, మేము ఇప్పటికే దిగువ పేర్కొన్నది. ఈ సందర్భంలో, ఈ విలువలను సెట్ చేయడం మరింత సరళంగా ఉంటుంది. ఫాంట్, సరిహద్దులు మరియు నింపులు మార్చడం ద్వారా, ఎంపిక ఎలా కనిపిస్తుందో కూడా సెట్ చేయబడింది. అన్ని సెట్టింగులు చేసిన తరువాత, మీరు చేసిన మార్పులను సేవ్ చేయడానికి "సరే" బటన్పై క్లిక్ చేయాలి.

రూల్ మేనేజ్మెంట్

Excel లో, మీరు ఒకే రకమైన కణాలకు ఒకే నియమావళిని దరఖాస్తు చేసుకోవచ్చు, కాని చివరిగా ఎంటర్ చేసిన నియమం తెరపై మాత్రమే ప్రదర్శించబడుతుంది. కణాల యొక్క నిర్దిష్ట శ్రేణికి సంబంధించి వివిధ నియమాల అమలును క్రమబద్ధీకరించడానికి, మీరు ఈ శ్రేణిని ఎంచుకోవాలి మరియు నిబంధన ఆకృతీకరణ యొక్క ప్రధాన మెనూలో అంశం రూల్స్ మేనేజ్మెంట్కు వెళ్ళండి.

ఎంచుకున్న శ్రేణి కణాలకు సంబంధించిన అన్ని నిబంధనలను ప్రదర్శించబడే విండోను తెరుస్తుంది. నియమాలు జాబితాలో ఉన్నందున, ఎగువ నుండి దిగువ వరకు వర్తించబడతాయి. ఈ విధంగా, నియమాలు ఒకరికి విరుద్ధంగా ఉంటే, వాస్తవానికి వాటిలో ఇటీవల మాత్రమే తెరపై ప్రదర్శించబడుతుంది.

ప్రదేశాల్లోని నియమాలను మార్చడానికి, బటన్లు బాణాల రూపంలో పైకి క్రిందికి పైకి ఉన్నాయి. తెరపై ప్రదర్శించాల్సిన నిబంధన కోసం, మీరు దానిని ఎంచుకోవాలి మరియు నియమావళి జాబితాలో అత్యంత ఇటీవలి పంక్తిని తీసుకునే వరకు ఒక బాణం రూపంలో ఉన్న బటన్పై క్లిక్ చేయండి.

మరొక ఎంపిక ఉంది. మనకు కావలసిన నియమానికి వ్యతిరేకం అనే పదం "నిజమైన ఉంటే ఆపు" తో నిలువు వరుసలో ఒక టిక్కును సెట్ చేయడం అవసరం. ఈ విధంగా, పై నుండి క్రిందికి ఉన్న నిబంధనల ద్వారా, ఈ నిబంధన సరిగ్గా నియమంపై సరిగ్గా నిలిపివేయబడుతుంది, ఇది ఈ గుర్తుగా ఉంటుంది, మరియు దిగువకు రాదు, అంటే ఈ నియమం వాస్తవానికి అమలు చేయబడుతుంది.

అదే విండోలో ఎంచుకున్న నియమాన్ని రూపొందించడానికి మరియు మార్చడానికి బటన్లు ఉన్నాయి. ఈ బటన్లను క్లిక్ చేసిన తర్వాత, సృష్టించిన మరియు మార్చడం నియమాల కోసం విండోస్ ప్రారంభించబడ్డాయి, మేము ఇప్పటికే పైన చర్చించిన ఇది.

ఒక నియమం తొలగించడానికి, మీరు దాన్ని ఎంచుకోవాలి, మరియు "తొలగించు నియమం" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.

అదనంగా, నియత ఆకృతీకరణ యొక్క ప్రధాన మెనూ ద్వారా మీరు నియమాలను తొలగించవచ్చు. ఇది చేయుటకు, "నియమాలను తొలగించు" ఐటమ్పై క్లిక్ చేయండి. తొలగింపు ఎంపికలలో ఒకదాన్ని మీరు ఎక్కడ ఎంచుకోవచ్చో ఒక ఉపమెను తెరుస్తుంది: ఎంచుకున్న శ్రేణిలోని నియమాలను మాత్రమే తొలగించండి, లేదా బహిరంగ Excel షీట్లోని అన్ని నియమాలను తొలగించండి.

మీరు గమనిస్తే, టేబుల్లో డేటాను కనిపెట్టడానికి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ చాలా శక్తివంతమైన సాధనం. దానితో, మీరు పట్టికను అనుకూలీకరించవచ్చు అందువల్ల దానిపై సాధారణ సమాచారం ఒక చూపులో యూజర్చే సమిష్టి చేయబడుతుంది. అదనంగా, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ డాక్యుమెంట్కు ఎక్కువ సౌందర్య ఆకర్షణను ఇస్తుంది.