మరింత తరచుగా, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ నుండి Word కు కాకుండా ఒక బదిలీని బదిలీ చేయవలసి ఉంటుంది, కానీ ఇప్పటికీ రివర్స్ ట్రాన్స్ఫర్ యొక్క కేసులు అరుదుగా ఉండవు. ఉదాహరణకు, డేటాను లెక్కించడానికి, పట్టిక ఎడిటర్ యొక్క కార్యాచరణను ఉపయోగించి క్రమంలో, వర్డ్లో చేసిన ఎక్సెల్కు పట్టికను బదిలీ చేయడం అవసరం. ఈ దిశలో పట్టికలు బదిలీ ఏ మార్గాలు ఉన్నాయి తెలుసుకోవడానికి లెట్.
సాధారణ కాపీ
పట్టికను బదిలీ చెయ్యడానికి సులభమైన మార్గం సాధారణ కాపీ పద్ధతిని ఉపయోగిస్తుంది. దీన్ని చేయడానికి, Word లో పట్టికను ఎంచుకోండి, పేజీపై కుడి-క్లిక్ చేసి, కనిపించే సందర్భోచిత మెనులో "కాపీ" అంశాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు, బదులుగా, టేప్ ఎగువన ఉన్న "కాపీ" బటన్పై క్లిక్ చేయవచ్చు. మరొక ఐచ్చికము టేబుల్ను ఎంచుకున్న తరువాత, కీబోర్డ్పై Ctrl + C నొక్కినప్పుడు ఊహిస్తుంది.
కాబట్టి మేము పట్టిక కాపీ. ఇప్పుడు మనము దానిని ఎక్సెల్ షీట్లో పేస్ట్ చేయాలి. Microsoft Excel ను అమలు చేయండి. మేము పట్టికలో ఉంచాలనుకునే చోట సెల్ పై క్లిక్ చేద్దాం. ఈ ఘటం చొప్పించిన టేబుల్ ఎడమవైపు ఉన్నత కణంగా అవుతుంది అని గమనించాలి. దీని నుండి టేబుల్ ప్లేస్మెంట్ను ప్లాన్ చేయాల్సిన అవసరం ఉంది.
షీట్లో కుడి మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి మరియు చొప్పించు ఎంపికలలోని సందర్భ మెనులో "అసలు ఆకృతీకరణను సేవ్ చేయి" విలువను ఎంచుకోండి. అలాగే, మీరు రిబ్బన్ యొక్క ఎడమ అంచున ఉన్న "ఇన్సర్ట్" బటన్పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఒక పట్టికను చేర్చవచ్చు. ప్రత్యామ్నాయంగా, కీబోర్డ్పై కీ Ctrl + V ను టైప్ చేయడానికి ఒక ఎంపిక ఉంది.
ఆ తరువాత, పట్టిక Microsoft Excel యొక్క షీట్ ఇన్సర్ట్ చేయబడుతుంది. షీట్ కణాలు చొప్పించిన పట్టికలో కణాలకు సరిపోలకపోవచ్చు. అందువల్ల, టేబుల్ మర్యాదగా కనిపించడానికి, వారు విస్తరించబడాలి.
పట్టికను దిగుమతి చేయండి
కూడా, డేటా దిగుమతి ద్వారా వర్డ్ నుండి ఎక్సెల్ ఒక పట్టిక బదిలీ మరింత క్లిష్టమైన మార్గం ఉంది.
ప్రోగ్రామ్ Word లో పట్టికను తెరవండి. దీన్ని ఎంచుకోండి. తరువాత, "లేఅవుట్" ట్యాబ్కు వెళ్లి, టేప్లోని "డేటా" టూల్ గుంపులో, "టెక్స్ట్ టు కన్వర్ట్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
మార్పిడి సెట్టింగులు విండో తెరుచుకుంటుంది. "సెపరేటర్" పారామీటర్లో, స్విచ్ "టాబులేషన్" స్థానానికి అమర్చాలి. ఈ సందర్భం కాకపోతే, ఈ స్థానానికి స్విచ్ని తరలించి, "OK" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
"ఫైల్" ట్యాబ్కు వెళ్లండి. అంశం "ఇలా సేవ్ చేయి ..." ఎంచుకోండి.
ఓపెన్ డాక్యుమెంట్ పొదుపు విండోలో, మేము సేవ్ చేయబోయే ఫైల్ యొక్క కావలసిన స్థానమును పేర్కొనండి, అప్రమేయ పేరు సంతృప్తిపరచకపోతే దానికి పేరు పెట్టండి. అయినప్పటికీ, వర్డ్ నుండి ఎక్సెల్ కు టేబుల్ ను బదిలీ చేయడానికి మాత్రమే సేవ్ చేయబడిన ఫైల్ మాత్రమే మధ్యంతరంగా ఉంటుంది, అయితే పేరు మార్చడానికి ప్రత్యేక కారణం లేదు. "ఫైల్ టైప్" ఫీల్డ్లో "సాదా టెక్స్ట్" పరామితిని సెట్ చేయడమే ప్రధాన విషయం. "సేవ్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
ఫైల్ మార్పిడి విండో తెరుచుకుంటుంది. ఏవైనా మార్పులు చేయవలసిన అవసరం లేదు, కానీ మీరు పాఠాన్ని భద్రపరచిన ఎన్ కోడింగ్ ను గుర్తుంచుకోవాలి. "OK" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
ఆ తరువాత, Microsoft Excel ను అమలు చేయండి. "డేటా" టాబ్కు వెళ్లండి. సెట్టింగులు బాక్స్లో "బాహ్య డేటాను పొందండి" బటన్పై టేప్పై క్లిక్ చేయండి "టెక్స్ట్ నుండి."
టెక్స్ట్ ఫైల్ దిగుమతి విండో తెరుచుకుంటుంది. మేము గతంలో వర్డ్లో సేవ్ చేయబడిన ఫైల్ కోసం వెతుకుతున్నాము, దాన్ని ఎంపిక చేసి, "దిగుమతి చేయి" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
దీని తరువాత, టెక్స్ట్ విజార్డ్ విండో తెరుచుకుంటుంది. డేటా ఫార్మాట్ సెట్టింగులలో, "డీలిమిటెడ్" పారామీటర్ను పేర్కొనండి. మీరు వచన పత్రంలో వర్డ్ డాక్యుమెంట్ను సేవ్ చేసినదాని ప్రకారం ఎన్కోడింగ్ను సెట్ చేయండి. చాలా సందర్భాలలో, ఇది "1251: సిరిల్లిక్ (విండోస్)." "తదుపరి" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
తదుపరి విండోలో, "సింబల్-డీలిమిటర్" సెట్లో, డిఫాల్ట్గా సెట్ చేయకపోతే, "టాబ్యులేషన్" స్థానానికి మారండి. "తదుపరి" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
టెక్స్ట్ విజార్డ్ యొక్క చివరి విండోలో, మీరు డేటాను నిలువులలో ఫార్మాట్ చెయ్యవచ్చు, ఖాతాలోని విషయాలను పరిగణలోకి తీసుకుంటారు. డేటా నమూనాలో నిర్దిష్ట కాలమ్ను ఎంచుకోండి, మరియు కాలమ్ డేటా ఫార్మాట్ సెట్టింగ్ల్లో, నాలుగు ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి:
- సాధారణ;
- టెక్స్ట్;
- తేదీ;
- నిలువు వరుసను దాటవేయి.
మేము ప్రతి నిలువు వరుస కోసం ప్రత్యేకంగా నిర్వహించాము. ఆకృతీకరణ చివరిలో, "ముగించు" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
ఆ తరువాత, దిగుమతి డేటా విండో తెరుచుకుంటుంది. ఫీల్డ్ లో మానవీయంగా సెల్ యొక్క చిరునామాను పేర్కొనవచ్చు, ఇది చొప్పించిన పట్టిక యొక్క తీవ్ర ఎగువ ఎడమ సెల్లో ఉంటుంది. మీరు దీన్ని మాన్యువల్గా చేయాలని కష్టంగా చూస్తే, ఫీల్డ్ యొక్క కుడివైపున ఉన్న బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
తెరుచుకునే విండోలో, కావలసిన సెల్ ను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, ఫీల్డ్ లో నమోదు చేసిన డేటా కుడి వైపున బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
డేటా దిగుమతి విండోకు తిరిగి వెళ్ళు, "OK" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు గమనిస్తే, పట్టిక చేర్చబడుతుంది.
అప్పుడు, మీరు కోరుకుంటే, దాని కోసం కనిపించే సరిహద్దులను సెట్ చేయవచ్చు మరియు ప్రామాణిక మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ పద్ధతులను ఉపయోగించి దీన్ని ఫార్మాట్ చేయవచ్చు.
పైన నుండి Excel కు పట్టికను బదిలీ చేయడానికి రెండు మార్గాలు సమర్పించబడ్డాయి. మొదటి పద్ధతి రెండవదానికన్నా చాలా సరళమైనది, మొత్తం ప్రక్రియ చాలా తక్కువ సమయం పడుతుంది. అదే సమయంలో, రెండవ పద్ధతి అనవసరమైన చిహ్నాల లేకపోవడం లేదా కణాల స్థానభ్రంశంకు హామీ ఇస్తుంది, ఇది మొదటి పద్ధతిలో బదిలీ చేసినప్పుడు సాధ్యపడుతుంది. కాబట్టి, బదిలీ యొక్క ఎంపికను నిర్ణయించడానికి, మీరు పట్టిక యొక్క సంక్లిష్టత మరియు దాని ప్రయోజనం నిర్మించాల్సిన అవసరం ఉంది.
