మేము Outlook లో ఆటో జవాబును కాన్ఫిగర్ చేస్తాము

మీరు అదనపు సంప్రదింపు వివరాలు, మరింత సమాచారంతో గ్రహీతని అందించాలని మరియు ప్రొఫెషనలిజంను చూపించాలని కోరినప్పుడు ఇ-మెయిల్లలో సంతకాలు ఉపయోగించాలి. నేటి వ్యాసంలో కొన్ని సంగ్రహ ఉదాహరణలతో సంతకాలను జారీ చేయడానికి అన్ని అతి ముఖ్యమైన నియమాల గురించి మాట్లాడటానికి ప్రయత్నిస్తాను.

ఇమెయిల్ సంతకాలు

రిజిస్ట్రేషన్ నిబంధనలచే నడుపబడిన సంతకం యొక్క కంటెంట్స్తో సంబంధం లేకుండా, మీరు కనీస సంఖ్యలో ఉన్న టెక్స్ట్ కంటెంట్ను మాత్రమే ఉపయోగించాలి. ఇది గ్రహీత మరింత సౌకర్యవంతమైన సమాచారాన్ని గ్రహించడానికి అనుమతిస్తుంది, టెక్స్ట్ కాపీ మరియు అదనపు గ్రాఫిక్స్ డౌన్లోడ్ కోసం వేచి సమయం వృథా కాదు.

అవసరమైతే, మీరు ప్రామాణిక సంతకం ఎడిటర్ యొక్క అన్ని లక్షణాలను ఉపయోగించవచ్చు, టెక్స్ట్ మరియు నేపథ్యం కోసం వివిధ రంగులను కలపడం. అయితే, సంతకం చాలా ప్రకాశవంతంగా మరియు ప్రధాన కంటెంట్ కంటే ఎక్కువ దృష్టిని ఆకర్షించవద్దు.

కూడా చూడండి: Yandex.Mail లో సంతకం సృష్టించడం

ఆదర్శ సంతకం ఎంపికను నేరుగా పంపే వ్యక్తిగా సంప్రదించాలి, అదనపు సంప్రదింపు సమాచారం. ఉదాహరణకు, సోషల్ నెట్వర్కుల్లో మరియు లింక్లతో ఉన్న సంఘాలు తరచుగా సూచించబడతాయి. మర్యాదపూర్వక నియమావళి గురించి మనం మరచిపోకూడదు.

పేరు, పూర్తి పేరు మరియు పోషకురాలి సహా పూర్తి పేరు పేరును ఉపయోగించడం అవసరం లేదు. పూర్తి లేదా పాక్షిక తగ్గింపును పరిమితం చేయడం సాధ్యపడుతుంది. అంశాలని మిగిలిన భాషతో ఒకే భాషలో వ్రాయాలి, సేంద్రీయ రూపకల్పనను సృష్టించడం కూడా గమనించాలి. మినహాయింపులు కేవలం కొన్ని సంక్షిప్తాలు "ఇ-మెయిల్"మరియు సంస్థ పేరు.

మీరు ఏదైనా కంపెనీ మరియు అక్షరాల ప్రతినిధిగా ఉంటే మీ పనిని పరిగణనలోకి తీసుకుంటే, దాని పేరు చెప్పడం ముఖ్యం. వీలైతే, మీరు మీ స్థానం మరియు సంస్థ యొక్క అదనపు పరిచయాలను పేర్కొనవచ్చు.

కూడా చూడండి: Outlook లో సంతకం సృష్టించడం

కంటెంట్ యొక్క సంక్షిప్తత ఏమిటంటే ప్రత్యేక దృష్టిని చెల్లించాల్సిన చివరి ముఖ్యమైన అంశం. సృష్టించిన సంతకం చదవటానికి, వ్యాకరణం మరియు సామర్ధ్యాలతో ఎలాంటి సమస్యలను జాగ్రత్తగా పరిశీలించాలి. ఆదర్శవంతంగా, పూర్తి పాఠం 5-6 చిన్న పంక్తులు ఉండాలి.

ఈ ఆర్టికల్లో ఇవ్వబడిన స్క్రీన్షాట్లలో సంతకాల యొక్క కొన్ని ఉత్తమ ఉదాహరణలు చూడవచ్చు. మీరు గమనిస్తే, డిజైన్ చాలా భిన్నంగా ఉంటుంది, కానీ అన్ని సందర్భాల్లో ఇది ప్రధాన లేఖను పూరిస్తుంది. మీ సంతకాలను సృష్టించేటప్పుడు, వేర్వేరు శైలులను కలపడం, చివరికి ఒక ప్రత్యేకమైన ఎంపికను పొందడం, ఉదాహరణలకు శ్రద్ద ప్రయత్నించండి.

నిర్ధారణకు

వ్యాసంలో పేర్కొన్న అన్ని నిబంధనలను గమనిస్తే, మీరు పంపిన ఉత్తరాల యొక్క సంపూర్ణ కంటెంట్ను సంపూర్ణంగా పూర్తిచేసే సంతకాన్ని మీరు సృష్టిస్తారు. ఆ తరువాత, అది జోడించడానికి తగిన కార్యాచరణను ఉపయోగించడానికి మాత్రమే అవసరం. ఇది చేయటానికి, సెట్టింగులలో ప్రత్యేక విభాగానికి వెళ్లి లేదా బ్రౌజర్లోని పేజీ యొక్క HTML కోడ్ను సవరించండి.

ఇవి కూడా చూడండి:
ఒక ఇమెయిల్ లో సంతకం ఎలా జోడించాలి
టాప్ HTML డిజైనర్లు
ఇమెయిల్ కోసం ఒక ఫ్రేమ్ను ఎలా తయారు చేయాలి