మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ డాక్యుమెంట్లలో, ఇది పెద్ద సంఖ్యలో ఖాళీలను కలిగి ఉంటుంది, ఇది తరచుగా నిర్దిష్ట డేటా, స్ట్రింగ్ పేరు మరియు అందువలన న కనుగొనేందుకు అవసరం. మీరు సరైన పదం లేదా వ్యక్తీకరణను కనుగొనేటప్పుడు పెద్ద సంఖ్యలో పంక్తుల ద్వారా చూడటం చాలా అసౌకర్యంగా ఉంటుంది. సమయం ఆదాచేయండి మరియు నరములు అంతర్నిర్మిత శోధన Microsoft Excel ను సహాయం చేస్తుంది. ఇది ఎలా పని చేస్తుందో చూద్దాం మరియు అది ఎలా ఉపయోగించాలో చూద్దాం.
Excel లో శోధన ఫంక్షన్
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లోని శోధన ఫంక్షన్ కనుగొను మరియు భర్తీ విండో ద్వారా కావలసిన టెక్స్ట్ లేదా సంఖ్యా విలువలను కనుగొనడానికి అవకాశం అందిస్తుంది. అదనంగా, అప్లికేషన్ ఆధునిక డేటా తిరిగి ఎంపికను కలిగి ఉంది.
విధానం 1: సింపుల్ శోధన
Excel లో డేటా యొక్క ఒక సాధారణ శోధన కేస్-స్పందించని శోధన విండోలో (అక్షరాలను, సంఖ్యలు, పదాలు మొదలైనవి) నమోదు చేసిన అక్షరాల సమితిని కలిగి ఉన్న అన్ని కణాలను కనుగొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- ట్యాబ్లో ఉండటం "హోమ్", బటన్పై క్లిక్ చేయండి "కనుగొను మరియు హైలైట్"ఇది టూల్స్ బ్లాక్ లో టేప్ మీద ఉన్న "ఎడిటింగ్". కనిపించే మెనులో, అంశాన్ని ఎంచుకోండి "కనుగొను ...". ఈ చర్యలకు బదులుగా, మీరు కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని టైప్ చేయవచ్చు Ctrl + F.
- టేప్లో సంబంధిత అంశాలను మీరు పాస్ చేసిన తర్వాత లేదా "హాట్ కీలు" కలయికను నొక్కిన తర్వాత, విండో తెరవబడుతుంది "కనుగొను మరియు భర్తీ" టాబ్ లో "కనుగొను". మాకు ఇది అవసరం. ఫీల్డ్ లో "కనుగొను" శోధించడానికి వెళ్తున్న పదం, అక్షరాలు లేదా వ్యక్తీకరణలను నమోదు చేయండి. మేము బటన్ నొక్కండి "తదుపరిది కనుగొను"లేదా బటన్ "అన్నీ కనుగొను".
- మీరు ఒక బటన్ నొక్కితే "తదుపరిది కనుగొను" అక్షరాలు యొక్క నమోదు చేయబడిన సమూహాలను కలిగి ఉన్న మొదటి గడికి మేము వెళ్తాము. సెల్ కూడా చురుకుగా అవుతుంది.
ఫలితాల శోధన మరియు సమస్య లైన్ ద్వారా లైన్ చేయబడుతుంది. మొదటిది, మొదటి వరుసలోని అన్ని కణాలు ప్రాసెస్ చేయబడతాయి. పరిస్థితి కలుస్తుంది డేటా దొరకలేదు ఉంటే, కార్యక్రమం రెండవ లైన్ లో శోధించడం మొదలవుతుంది, మరియు అందువలన, అది ఒక సంతృప్తికరమైన ఫలితాన్ని కనుగొనే వరకు.
శోధన అక్షరాలు వేర్వేరు అంశాలను కలిగి ఉండవు. కాబట్టి, "హక్కులు" అనే పదము ఒక అభ్యర్ధనగా తెలుపబడితే, అప్పుడు అవుట్పుట్ పదం లోపల కూడా ఇచ్చిన సీక్వెన్షియల్ సెట్స్ కలిగిన అన్ని కణాలను ప్రదర్శిస్తుంది. ఉదాహరణకు, "రైట్" అనే పదం ఈ విషయంలో సంబంధితంగా పరిగణించబడుతుంది. మీరు సెర్చ్ ఇంజిన్ లో అంకెల "1" ను పేర్కొనట్లయితే, అప్పుడు సమాధానం ఉన్న కణాలను కలిగి ఉంటుంది, ఉదాహరణకు, "516" సంఖ్య.
తదుపరి ఫలితానికి వెళ్లడానికి, మళ్ళీ బటన్ క్లిక్ చేయండి. "తదుపరిది కనుగొను".
ఫలితాల ప్రదర్శన క్రొత్త సర్కిల్లో మొదలయ్యే వరకు మీరు ఈ విధంగా కొనసాగించవచ్చు.
- శోధన ప్రక్రియ ప్రారంభంలో మీరు బటన్పై క్లిక్ చేస్తే "అన్నీ కనుగొను", సమస్య యొక్క అన్ని ఫలితాలు శోధన విండో దిగువ జాబితాలో ప్రదర్శించబడతాయి. ఈ జాబితాలో శోధన ప్రశ్న, వారి స్థానం చిరునామా, మరియు వారు అనుసంధానించిన షీట్ మరియు పుస్తకం సంతృప్తిపరిచే డేటాతో కణాల విషయాల గురించి సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. సమస్య యొక్క ఏ ఫలితాలకు వెళ్లడానికి, ఎడమ మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి. ఆ తరువాత, కర్సర్ ఎక్సెల్ సెల్కు వెళ్తుంది, ఇది వినియోగదారుడు క్లిక్ చేసిన రికార్డుపై.
విధానం 2: నిర్దిష్ట కణాల ద్వారా శోధించండి
మీరు చాలా పెద్ద ఎత్తున పట్టికను కలిగి ఉంటే, ఈ సందర్భంలో మొత్తం జాబితాను శోధించడానికి ఎల్లప్పుడూ అనుకూలమైనది కాదు, ఎందుకంటే శోధన ఫలితాలు ఒక నిర్దిష్ట సందర్భంలో అవసరమయ్యే ఫలితాల భారీ మొత్తంలో పరిణమించవచ్చు. శోధన స్థలం నిర్దిష్ట కణాలకు మాత్రమే పరిమితం చేయడానికి ఒక మార్గం ఉంది.
- మేము శోధించదలిచిన కణాల ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి.
- కీబోర్డుపై కీ సమ్మేళనాన్ని మేము టైప్ చేస్తాము Ctrl + F, తరువాత తెలిసిన విండో మొదలవుతుంది "కనుగొను మరియు భర్తీ". మునుపటి చర్యలో తదుపరి చర్యలు ఖచ్చితంగా ఉంటాయి. మాత్రమే తేడా కణాలు పేర్కొన్న పరిధిలో మాత్రమే నిర్వహిస్తారు ఉంటుంది.
విధానం 3: అధునాతన శోధన
పైన పేర్కొన్న విధంగా, ఒక సాధారణ శోధనలో, ఏ రూపంలోనైనా శోధన అక్షరాల వరుస క్రమాన్ని కలిగి ఉన్న అన్ని సెల్స్ కేస్ సెన్సిటివ్ కాదు.
అదనంగా, అవుట్పుట్ ఒక నిర్దిష్ట సెల్ యొక్క కంటెంట్లను మాత్రమే పొందగలదు, కానీ అది సూచిస్తున్న ఎలిమెంట్ యొక్క చిరునామా కూడా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, సెల్ E2 కణాలు A4 మరియు C3 మొత్తాన్ని ఫార్ములాను కలిగి ఉంటాయి. ఈ మొత్తం 10, మరియు ఈ సంఖ్య సెల్ E2 లో ప్రదర్శించబడేది. కానీ, శోధన అంకె "4" ను సెట్ చేస్తే, అప్పుడు సమస్య యొక్క ఫలితాల్లో ఒకే సెల్ E2 ఉంటుంది. ఇది ఎలా జరగవచ్చు? కేవలం సెల్ E2 లో, సూత్రం సెల్ A4 లో చిరునామాను కలిగి ఉంటుంది, ఇది కేవలం అవసరమైన సంఖ్యను కలిగి ఉంటుంది.
కానీ, శోధన ఫలితాల వంటి ఇతర స్పష్టమైన ఆమోదయోగ్యమైన ఫలితాలు ఎలా తొలగించబడ్డాయి? ఈ ప్రయోజనాల కోసం, అధునాతన శోధన Excel ఉంది.
- విండోను తెరచిన తరువాత "కనుగొను మరియు భర్తీ" పైన వివరించిన విధంగా, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "పారామితులు".
- శోధన నిర్వహించడానికి అనేక అదనపు ఉపకరణాలు విండోలో కనిపిస్తాయి. అప్రమేయంగా, ఈ సాధనాలన్నీ సాధారణ శోధనలో ఉన్న స్థితిలో ఉంటాయి, అయితే అవసరమైతే మీరు సర్దుబాట్లు చేయవచ్చు.
అప్రమేయంగా, విధులు "కేస్ సెన్సిటివ్" మరియు "మొత్తం కణాలు" నిలిపివేయబడతాయి, కాని మేము సంబంధిత చెక్ బాక్స్ లను తనిఖీ చేస్తే, ఈ సందర్భంలో, ఫలితాన్ని సృష్టించేటప్పుడు ఎంటర్ చేసిన రిజిస్టర్ మరియు ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ పరిగణనలోకి తీసుకోబడతాయి. మీరు ఒక చిన్న అక్షరంతో ఒక పదాన్ని నమోదు చేస్తే, అప్పుడు శోధన ఫలితాల్లో, ఈ పదం యొక్క అక్షరక్రమం కలిగిన అక్షరాలను, ఇది అప్రమేయంగా ఉంటుంది, అది ఇకపై వస్తాయి. అదనంగా, లక్షణం ప్రారంభించబడితే "మొత్తం కణాలు", అప్పుడు ఖచ్చితమైన పేరును కలిగి ఉన్న అంశాలు మాత్రమే సమస్యకు చేర్చబడతాయి. ఉదాహరణకు, మీరు శోధన ప్రశ్న "నికోలావ్" ను పేర్కొన్నట్లయితే, "Nikolaev A.D." అనే టెక్స్ట్తో ఉన్న కణాలు అవుట్పుట్కు జోడించబడవు.
అప్రమేయంగా, శోధన క్రియాశీల Excel షీట్లో మాత్రమే నిర్వహిస్తారు. కానీ, పరామితి ఉంటే "శోధన" మీరు స్థానానికి బదిలీ అవుతారు "పుస్తకం లో", ఓపెన్ ఫైల్ యొక్క అన్ని షీట్లలో శోధన జరుగుతుంది.
పారామీటర్లో "చూడండి" మీరు శోధన దిశను మార్చవచ్చు. అప్రమేయంగా, పైన పేర్కొన్న విధంగా, శోధన లైన్ ద్వారా మరొక లైన్ తరువాత నిర్వహించబడుతుంది. స్విచ్ స్థానానికి తరలించడం ద్వారా "కాలమ్స్", మీరు మొదటి కాలమ్తో ప్రారంభించి, జారీ చేసిన ఫలితాల ఏర్పాటు క్రమాన్ని సెట్ చేయవచ్చు.
గ్రాఫ్లో "సెర్చ్ స్కోప్" ఇది అన్వేషణ నిర్వర్తించబడే నిర్దిష్ట అంశాల్లో ఇది గుర్తించబడుతుంది. అప్రమేయంగా, ఇవి సూత్రాలు, అనగా ఫార్ములా బార్లోని సెల్పై క్లిక్ చేసేటప్పుడు ప్రదర్శించబడే డేటా. ఇది ఒక పదం, సంఖ్య లేదా సెల్ రిఫరెన్స్. అదే సమయంలో, ఒక శోధనను ప్రదర్శిస్తున్న కార్యక్రమం కేవలం లింక్ను మాత్రమే చూస్తుంది, ఫలితంగా కాదు. ఈ ప్రభావం పైన చర్చించబడింది. సరిగ్గా ఫలితాలను వెతకడానికి, సెల్ లో ప్రదర్శించబడే డేటా ప్రకారం, మరియు ఫార్ములా బార్ లో కాదు, మీరు స్థానం నుండి స్విచ్ క్రమాన్ని మార్చాలి "ఫార్ములా" స్థానం లో "విలువలు". అదనంగా, నోట్స్ కోసం శోధించే సామర్ధ్యం ఉంది. ఈ సందర్భంలో, స్విచ్ స్థానానికి మార్చబడింది "గమనికలు".
మరింత ఖచ్చితమైన శోధన బటన్పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా అమర్చవచ్చు. "ఫార్మాట్".
ఇది సెల్ ఫార్మాట్ విండోను తెరుస్తుంది. ఇక్కడ మీరు శోధనలో పాల్గొనే కణాల ఆకృతిని సెట్ చేయవచ్చు. మీరు సంఖ్య ఫార్మాట్, అమరిక, ఫాంట్, సరిహద్దు, పూరించండి మరియు రక్షించడానికి, ఈ పారామితుల్లో ఒకదానిని లేదా వాటిని కలపడం ద్వారా పరిమితులను సెట్ చేయవచ్చు.
మీరు ఒక నిర్దిష్ట సెల్ యొక్క ఆకృతిని ఉపయోగించాలనుకుంటే, అప్పుడు విండో దిగువన, బటన్ను క్లిక్ చేయండి "ఈ సెల్ యొక్క ఆకృతిని ఉపయోగించండి ...".
ఆ తరువాత, సాధనం పైపెట్ రూపంలో కనిపిస్తుంది. దీన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు ఉపయోగించబోయే ఫార్మాట్ సెల్ ను ఎంచుకోవచ్చు.
శోధన ఆకృతి ఆకృతీకరించిన తర్వాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
కొన్ని ప్రత్యేక పదాల కోసం అన్వేషణ చేయవలసిన అవసరం ఉండదు, కానీ ఇతర పదాలు మరియు చిహ్నాలు వేరు అయినప్పటికీ, ఏ క్రమంలోనైనా శోధన పదాలను కలిగి ఉండే సెల్లను కనుగొనడం అవసరం. అప్పుడు ఈ పదాలు రెండు వైపులా "*" గుర్తుచేత గుర్తించబడాలి. ఇప్పుడు శోధన ఫలితాలు ఈ పదాలను ఏ క్రమంలోనూ కలిగి ఉన్న అన్ని కణాలను ప్రదర్శిస్తాయి.
- శోధన సెట్టింగులను సెట్ చేసిన తర్వాత, బటన్ క్లిక్ చేయండి. "అన్నీ కనుగొను" లేదా "తదుపరిది కనుగొను"శోధన ఫలితాలకు వెళ్ళండి.
మీరు చూడగలరు గా, Excel చాలా సులభం, కానీ అదే సమయంలో శోధన సాధనాల చాలా ఫంక్షనల్ సెట్. ఒక సాధారణ squeak ఉత్పత్తి చేయడానికి, శోధన విండోను కాల్ చేసి, దానిని ఒక ప్రశ్నను ఎంటర్ చేసి, బటన్ నొక్కండి. కానీ అదే సమయంలో, పెద్ద సంఖ్యలో వివిధ పారామితులు మరియు అధునాతన అమర్పులతో ఒక వ్యక్తిగత శోధనను అనుకూలపరచడం సాధ్యమవుతుంది.
