మీరు తరచూ MS Word లో పని చేస్తే, ఒక డాక్యుమెంట్ ను ఒక డాక్యుమెంట్ గా సేవ్ చేస్తే, మీకు ఖచ్చితంగా ఆసక్తి కలదు. అందువలన, టెంప్లేట్ ఫైల్ ఉనికిని, ఫార్మాటింగ్, ఫీల్డ్లు మరియు ఇతర పారామీటర్లతో మీరు సెట్ చేస్తే, పనితీరును సులభతరం చేస్తుంది మరియు వేగవంతం చేస్తుంది.
Word లో సృష్టించబడిన ఒక టెంప్లేట్ DOT, DOTX లేదా DOTM ఫార్మాట్లలో భద్రపరచబడింది. తరువాతి మాక్రోలతో పనిచేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
పాఠం: MS Word లో మాక్రోస్ సృష్టిస్తోంది
వర్డ్లో నమూనాలు ఏమిటి?
టెంప్లేట్ - ఇది ప్రత్యేకమైన డాక్యుమెంట్ డాక్యుమెంట్, ఇది తెరిచినప్పుడు మరియు తరువాత సవరించబడినప్పుడు, ఫైలు యొక్క ఒక కాపీని సృష్టించబడుతుంది. అసలైన (టెంప్లేట్) పత్రం మారదు, అదే విధంగా డిస్క్లో దాని స్థానం.
ఒక డాక్యుమెంట్ టెంప్లేట్ ఎలా ఉంటుందో మరియు అది ఎందుకు అవసరమనేదానికి ఉదాహరణగా, మీరు వ్యాపార ప్రణాళికను ఉదహరించవచ్చు. ఈ రకమైన పత్రాలు తరచూ వర్డ్లో సృష్టించబడతాయి, అందువల్ల వారు కూడా చాలా తరచుగా ఉపయోగిస్తారు.
కాబట్టి, ప్రతిసారీ డాక్యుమెంట్ యొక్క నిర్మాణాన్ని తిరిగి సృష్టించడం, తగిన ఫాంట్లు, శైలులను ఎంచుకోవడం, ఫీల్డ్ల పరిమాణాన్ని సెట్ చేయడం, మీరు కేవలం ఒక ప్రామాణిక లేఅవుట్తో టెంప్లేట్ను ఉపయోగించవచ్చు. అంగీకరిస్తున్నారు, పని ఈ విధానం మరింత హేతుబద్ధమైనది.
పాఠం: వర్డ్కు కొత్త ఫాంట్ ఎలా జోడించాలి
టెంప్లేట్ రూపంలో సేవ్ చేయబడిన పత్రాన్ని అవసరమైన డేటా, టెక్స్ట్తో తెరవవచ్చు మరియు నింపవచ్చు. అదే సమయంలో, DOC మరియు DOCX లకు ప్రామాణిక వర్డ్ ఫార్మాట్లలో ఉంచడం, అసలు పత్రం (సృష్టించిన టెంప్లేట్) పైన పేర్కొన్న విధంగా, మారదు.
వర్డ్ లో డాక్యుమెంట్లతో మీరు పనిచేయాల్సిన చాలా వరకూ టెంప్లేట్లు అధికారిక వెబ్సైట్ (ఆఫీస్.కామ్) లో చూడవచ్చు. అదనంగా, కార్యక్రమం మీ సొంత టెంప్లేట్లను సృష్టించవచ్చు, అలాగే ఇప్పటికే ఉన్న వాటిని సవరించవచ్చు.
గమనిక: కొన్ని టెంప్లేట్లు ఇప్పటికే కార్యక్రమంలో నిర్మించబడ్డాయి, కానీ వాటిలో కొన్ని, జాబితాలో ప్రదర్శించబడినప్పటికీ, నిజానికి Office.com సైట్లో ఉన్నాయి. మీరు అటువంటి టెంప్లేట్ను క్లిక్ చేసిన తర్వాత, ఇది తక్షణమే సైట్ నుండి డౌన్లోడ్ చేయబడుతుంది మరియు పని కోసం అందుబాటులో ఉంటుంది.
మీ స్వంత టెంప్లేట్ను సృష్టించడం
ఒక ఖాళీ పత్రంతో ఒక టెంప్లేట్ను సృష్టించడం ప్రారంభించడమే అత్యంత సులభమైన మార్గం, దాన్ని తెరవడానికి వర్డ్ ప్రారంభించడం ద్వారా మీరు తెరవగలరు.
పాఠం: వర్డ్లో టైటిల్ పేజ్ ఎలా చేయాలి?
మీరు MS Word యొక్క తాజా సంస్కరణల్లో ఒకదాన్ని ఉపయోగిస్తే, మీరు ప్రోగ్రామ్ను తెరిచినప్పుడు, మీరు ఇప్పటికే ప్రారంభించిన పేజీల్లో ఒకదానిని ఎంచుకోవడం ప్రారంభించబడతారు. వారు అన్ని సౌకర్యవంతంగా నేపథ్య వర్గాలలో క్రమబద్ధీకరించబడిన ప్రత్యేకంగా గర్వంగా.
మరియు ఇంకా, మీరు ఒక టెంప్లేట్ మీరే సృష్టించాలనుకుంటే, ఎంచుకోండి "క్రొత్త పత్రం". ప్రామాణిక పత్రం దాని డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్లతో తెరవబడుతుంది. ఈ పారామితులు ప్రోగ్రామ్ చేయబడినవి (డెవలపర్లచే సెట్ చేయబడతాయి) లేదా మీచే సృష్టించబడతాయి (మీరు మునుపు డిఫాల్ట్గా ఉపయోగించిన కొన్ని విలువలను మీరు సేవ్ చేసినట్లయితే).
మా పాఠాలను ఉపయోగించి, పత్రానికి అవసరమైన మార్పులను చేయండి, తరువాత ఇది టెంప్లేట్గా ఉపయోగించబడుతుంది.
పద పాఠాలు:
ఫార్మాటింగ్ చేయడానికి ఎలా
ఖాళీలను మార్చడం ఎలా
విరామాలు మార్చడానికి ఎలా
ఫాంట్ మార్చడానికి ఎలా
శీర్షికను ఎలా తయారు చేయాలి
స్వయంచాలక కంటెంట్ను ఎలా తయారు చేయాలి
ఫుట్నోట్స్ ఎలా చేయాలో
పై చర్యలను జరుపుటకు అదనంగా, మీరు టెంప్లేట్ గా ఉపయోగించబడే పత్రం కోసం డిఫాల్ట్ పారామితులుగా నేపథ్య, వాటర్మార్క్లు లేదా ఏదైనా గ్రాఫిక్ వస్తువులను జోడించవచ్చు. మీరు మార్చిన, జోడించే మరియు సేవ్ చేసే ప్రతిదీ మీ పత్రం ఆధారంగా సృష్టించిన ప్రతి పత్రంలో భవిష్యత్తులో ఉంటుంది.
పదాలతో పని చేయడానికి పాఠాలు:
చిత్రాన్ని చొప్పించండి
ఒక ఉపరితల కలుపుతోంది
పత్రంలో నేపథ్యాన్ని మార్చడం
ఫ్లోచార్ట్స్ సృష్టిస్తోంది
అక్షరాలు మరియు ప్రత్యేక అక్షరాలను చొప్పించండి
మీరు అవసరమైన మార్పులు చేసిన తరువాత, భవిష్యత్ టెంప్లేట్లో డిఫాల్ట్ పారామితులను సెట్ చేయండి, దాన్ని సేవ్ చేయాలి.
1. బటన్ క్లిక్ చేయండి "ఫైల్" (లేదా "MS Office"మీరు వర్డ్ యొక్క పాత సంస్కరణను ఉపయోగిస్తుంటే).
2. అంశం ఎంచుకోండి "సేవ్ చేయి".
3. డ్రాప్డౌన్ మెనులో "ఫైలు రకం" తగిన టెంప్లేట్ రకాన్ని ఎంచుకోండి:
- వర్డ్ మూస (*. డిఓటిక్స్): 2003 కంటే పాత పదంలోని అన్ని వెర్షన్లకు అనుగుణంగా ఉండే ఒక సాధారణ టెంప్లేట్;
- మాక్రోస్ మద్దతుతో వర్డ్ టెంప్లేట్ (* .dotm): పేరు సూచించినట్లుగా, ఈ రకం టెంప్లేట్ మాక్రోస్తో పనిచేయడానికి మద్దతు ఇస్తుంది;
- వర్డ్ 97 - 2003 టెంప్లేట్ (*. డిఓట్): వర్డ్ 1997 - 2003 యొక్క పాత సంస్కరణలతో అనుకూలంగా ఉంది.
4. ఫైల్ పేరుని సెట్ చేసి, దానిని భద్రపరచడానికి మరియు దానిపై క్లిక్ చేయండి "సేవ్".
5. మీరు సృష్టించిన మరియు అనుకూలీకరించిన ఫైల్ మీరు పేర్కొన్న ఫార్మాట్లో ఒక టెంప్లేట్ వలె సేవ్ చేయబడుతుంది. ఇప్పుడు మీరు దీన్ని మూసివేయవచ్చు.
ఇప్పటికే ఉన్న పత్రం లేదా ప్రామాణిక టెంప్లేట్ ఆధారంగా టెంప్లేట్ సృష్టించడం
1. ఖాళీ MS Word పత్రాన్ని తెరవండి, టాబ్కి వెళ్ళండి "ఫైల్" మరియు అంశం ఎంచుకోండి "సృష్టించు".
గమనిక: వర్డ్ యొక్క తాజా సంస్కరణల్లో, ఖాళీ పత్రాన్ని తెరిచినప్పుడు, వినియోగదారు వెంటనే సమర్పణ పత్రాన్ని రూపొందించడానికి ఆధారంగా, టెంప్లేట్ లేట్ల జాబితాను అందిస్తారు. మీరు అన్ని టెంప్లేట్లను యాక్సెస్ చేయాలనుకుంటే, దాన్ని తెరిచినప్పుడు, ఎంచుకోండి "క్రొత్త పత్రం"ఆపై పేరా 1 లో వివరించిన దశలను అనుసరించండి.
2. విభాగంలో తగిన టెంప్లేట్ ను ఎంచుకోండి "అందుబాటులో ఉన్న టెంప్లేట్లు".
గమనిక: వర్డ్ యొక్క తాజా సంస్కరణల్లో, మీరు దేన్నైనా ఎంచుకోవాల్సిన అవసరం లేదు, అందుబాటులో ఉన్న టెంప్లేట్ల జాబితా బటన్పై క్లిక్ చేసిన వెంటనే కనిపిస్తుంది "సృష్టించు", నేరుగా టెంప్లేట్లు పైన అందుబాటులో వర్గాల జాబితా.
3. వ్యాసం యొక్క మునుపటి విభాగంలో సమర్పించిన మా చిట్కాలు మరియు సూచనలను ఉపయోగించి, పత్రానికి అవసరమైన మార్పులు చేయండి (మీ స్వంత టెంప్లేట్ను సృష్టించడం).
గమనిక: డిఫాల్ట్గా అందుబాటులో ఉన్న వివిధ టెంప్లేట్లు, టెక్స్ట్ శైలుల కోసం మరియు టాబ్లో ప్రదర్శించబడతాయి "హోమ్" ఒక సమూహంలో "స్టైల్స్", మీరు ప్రామాణిక పత్రంలో చూసేదానికి భిన్నంగా మరియు గుర్తించదగిన భిన్నంగా ఉంటుంది.
- కౌన్సిల్: మీ భవిష్యత్ టెంప్లేట్ నిజంగా ప్రత్యేకమైనది, ఇతర పత్రాల వలె కాకుండా అందుబాటులో ఉన్న శైలులను ఉపయోగించండి. అయితే, డాక్యుమెంట్ రూపకల్పనకు మీరు అవసరాలకు పరిమితం కానట్లయితే మాత్రమే దీన్ని చేయండి.
4. పత్రానికి అవసరమైన మార్పులను మీరు చేసిన తర్వాత, మీరు అవసరమైన అన్ని సెట్టింగులను పూర్తి చేసి, ఫైల్ను సేవ్ చేయండి. ఇది చేయుటకు, టాబ్ మీద క్లిక్ చేయండి "ఫైల్" మరియు ఎంచుకోండి "సేవ్ చేయి".
5. విభాగంలో "ఫైలు రకం" తగిన నమూనా రకాన్ని ఎంచుకోండి.
6. టెంప్లేట్ కోసం పేరును సెట్ చేసి, పేర్కొనండి "ఎక్స్ప్లోరర్" ("అవలోకనం") దానిని సేవ్ చేసే మార్గం, క్లిక్ చేయండి "సేవ్".
7. ఇప్పటికే ఉన్న ఒక ఆధారంగా మీరు సృష్టించిన టెంప్లేట్ మీరు చేసిన మార్పులతో పాటు సేవ్ చేయబడుతుంది. ఇప్పుడు ఈ ఫైల్ మూసివేయబడుతుంది.
ఒక టెంప్లేట్కు బిల్డింగ్ బ్లాక్స్ కలుపుతోంది
ప్రామాణిక బ్లాక్స్ డాక్యుమెంట్లో ఉన్న పునర్వినియోగ అంశాలు, అలాగే సేకరణలో నిల్వ చేయబడిన పత్రం యొక్క భాగాలు మరియు ఏ సమయంలోనైనా అందుబాటులో ఉంటాయి. బిల్డింగ్ బ్లాక్స్ని నిల్వ చేసి, వాటిని టెంప్లేట్లు ఉపయోగించి పంపిణీ చేయండి.
కాబట్టి, ప్రామాణిక బ్లాక్స్ ఉపయోగించి, మీరు రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ రకాలైన కవర్ అక్షరాలు కలిగి ఉన్న నివేదిక టెంప్లేట్ను సృష్టించవచ్చు. అదే సమయంలో, ఈ టెంప్లేట్ ఆధారంగా ఒక క్రొత్త నివేదికను సృష్టించడం, ఇతర వినియోగదారులు అందుబాటులో ఉన్న ఏ రకాన్ని అయినా ఎంచుకోగలరు.
1. సృష్టించండి, సేవ్ మరియు మీరు అన్ని అవసరాలు తో రూపొందించినవారు టెంప్లేట్ మూసివేయండి. ఈ ఫైల్ లో ప్రామాణిక బ్లాక్స్ జోడించబడతాయి, తరువాత మీరు సృష్టించిన టెంప్లేట్ యొక్క ఇతర వినియోగదారులకు అందుబాటులో ఉంటుంది.
2. బిల్డింగ్ బ్లాక్లను జోడించాలనే టెంప్లేట్ పత్రాన్ని తెరవండి.
3. భవిష్యత్తులో ఇతర వినియోగదారులకు అందుబాటులో ఉండే అవసరమైన బిల్డింగ్ బ్లాక్స్ని సృష్టించండి.
గమనిక: డైలాగ్ పెట్టెలో సమాచారాన్ని నమోదు చేస్తున్నప్పుడు "ఒక కొత్త ప్రామాణిక బ్లాక్ సృష్టిస్తోంది" లైన్ లో ఎంటర్ "సేవ్ చేయి" వారు జోడించాల్సిన టెంప్లేట్ యొక్క పేరు (ఈ విభాగం యొక్క మొదటి పేరా ప్రకారం మీరు సృష్టించిన, సేవ్ చేసిన మరియు మూసివేయబడిన ఫైల్).
ఇప్పుడు మీరు సృష్టించిన టెంప్లేట్, ప్రామాణిక బ్లాక్లను కలిగి ఉంటుంది, ఇతర వినియోగదారులతో భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు. పేర్కొన్న సేకరణల్లో అందుబాటులో ఉన్న బ్లాక్స్ కూడా అందుబాటులో ఉంటాయి.
ఒక టెంప్లేట్కు కంటెంట్ నియంత్రణలను జోడించడం
కొన్ని సందర్భాల్లో, టెంప్లేట్, దాని అన్ని విషయాలతోపాటు, కొన్ని వశ్యతను ఇవ్వాలి. ఉదాహరణకు, ఒక టెంప్లేట్ రచయిత సృష్టించిన డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను కలిగి ఉండవచ్చు. ఒక కారణం లేదా మరొక కోసం, ఈ జాబితా అతనికి పని చేయడానికి మరొక యూజర్ సరిపోయేందుకు కాదు.
అలాంటి టెంప్లేట్లో కంటెంట్ నియంత్రణలు ఉన్నట్లయితే, రెండో వినియోగదారు తనకు తానుగా జాబితాను సరిచేయగలగాలి, దానిలో మార్పు లేకుండా దానిని వదిలివేస్తాడు. ఒక టెంప్లేట్కు కంటెంట్ నియంత్రణలను జోడించడానికి, మీరు టాబ్ను ప్రారంభించాలి "డెవలపర్" MS Word లో.
1. మెను తెరవండి "ఫైల్" (లేదా "MS Office" ప్రోగ్రామ్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణల్లో).
2. విభాగాన్ని తెరవండి "పారామితులు" మరియు అక్కడ ఒక అంశాన్ని ఎంచుకోండి "రిబ్బన్ సెటప్".
3. విభాగంలో "ప్రధాన ట్యాబ్లు" పెట్టెను చెక్ చేయండి "డెవలపర్". విండో మూసివేయడానికి, క్లిక్ చేయండి "సరే".
4. టాబ్ "డెవలపర్" నియంత్రణ ప్యానెల్ వర్డ్లో కనిపిస్తుంది.
కంటెంట్ నియంత్రణలను జోడించడం
టాబ్ లో "డెవలపర్" బటన్ నొక్కండి "డిజైన్ మోడ్"ఒక సమూహంలో ఉంది "నియంత్రణలు”.
అదే పేరుతో సమూహంలోని వారిని ఎంచుకుని, అవసరమైన నియంత్రణలను డాక్యుమెంట్లో అతికించండి:
- ఫార్మాట్ చేసిన టెక్స్ట్;
- సాదా వచనం;
- Figure;
- ప్రామాణిక బ్లాకుల సేకరణ;
- కాంబో బాక్స్;
- డ్రాప్-డౌన్ జాబితా;
- తేదీ ఎంపిక;
- బాక్స్ తనిఖీ;
- పునరావృత విభాగం.
టెంప్లేట్కు వివరణాత్మక టెక్స్ట్ని జోడించడం
టెంప్లేట్ ఉపయోగించడానికి మరింత సౌకర్యవంతంగా చేయడానికి, మీరు పత్రానికి జోడించిన వివరణాత్మక టెక్స్ట్ను ఉపయోగించవచ్చు. అవసరమైతే, ప్రామాణిక వివరణాత్మక టెక్స్ట్ ఎల్లప్పుడూ కంటెంట్ నియంత్రణలో మార్చవచ్చు. టెంప్లేట్ను ఉపయోగించే వినియోగదారుల కోసం డిఫాల్ట్ వివరణాత్మక టెక్స్ట్ను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి, మీరు క్రింది దశలను చేయాలి.
1. తిరగండి "డిజైన్ మోడ్" (టాబ్ "డెవలపర్"సమూహం "నియంత్రణలు").
2. మీరు వివరణాత్మక పాఠాన్ని జోడించడానికి లేదా మార్చడానికి కావలసిన కంటెంట్ నియంత్రణపై క్లిక్ చేయండి.
గమనిక: వివరణాత్మక టెక్స్ట్ అప్రమేయంగా చిన్న బ్లాకులలో ఉంది. ఉంటే "డిజైన్ మోడ్" నిలిపివేయబడింది, ఈ బ్లాక్లు ప్రదర్శించబడవు.
మార్చండి, భర్తీ టెక్స్ట్ ఫార్మాట్.
4. డిస్కనెక్ట్ "డిజైన్ మోడ్" నియంత్రణ ప్యానెల్లో మళ్లీ ఈ బటన్ను నొక్కడం ద్వారా.
5. వివరణాత్మక టెక్స్ట్ ప్రస్తుత టెంప్లేట్ కోసం సేవ్ చేయబడుతుంది.
ఈ వ్యాసం నుండి, మీరు Microsoft వర్డ్లో ఏ టెంప్లేట్లు ఉంటాయో, వాటిని ఎలా సృష్టించాలో మరియు సవరించాలో, వారితో చేయగల ప్రతిదీ గురించి తెలుసుకున్నారు. ఈ కార్యక్రమం యొక్క ఒక నిజంగా ఉపయోగకరంగా లక్షణం, అనేక అంశాలలో ఇది పని సులభతరం, ముఖ్యంగా అనేక వినియోగదారులు పత్రాలు ఒకేసారి పని, పెద్ద కంపెనీలు చెప్పలేదు.
