Microsoft Excel లో శూన్య విలువలను తొలగించండి

అనేక Excel వినియోగదారులు "సెల్ ఫార్మాట్" మరియు "డేటా రకం" భావనల మధ్య తేడా చూడండి లేదు. వాస్తవానికి, ఇవి ఒకే విధమైన భావనలకంటే చాలా తక్కువగా ఉన్నాయి, అయినప్పటికీ, అవి సంబంధంలో ఉన్నాయి. డేటా రకాలు ఏవి, ఏ విభాగాలుగా విభజించబడ్డాయి మరియు మీరు వారితో ఎలా పని చేస్తారో తెలుసుకోండి.

డేటా రకం వర్గీకరణ

డేటా రకాన్ని షీట్లో నిల్వ చేసిన సమాచారం యొక్క లక్షణం. ఈ లక్షణం ఆధారంగా, విలువను ఎలా ప్రాసెస్ చేయాలో ప్రోగ్రామ్ నిర్ణయిస్తుంది.

డేటా రకాలు రెండు పెద్ద సమూహాలుగా విభజించబడ్డాయి: స్థిరాంకాలు మరియు సూత్రాలు. ఈ రెండింటి మధ్య వ్యత్యాసం ఏమిటంటే, సూత్రాలు విలువకు సెల్ కు అవుట్పుట్ చేస్తాయి, ఇది ఇతర కణాలలో వాదనలు ఎలా మారుతున్నాయనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటాయి. స్థిరాంకాలు స్థిరంగా మారవు.

ప్రతిగా, స్థిరాంకాలు ఐదు గ్రూపులుగా విభజించబడ్డాయి:

• టెక్స్ట్;
• సంఖ్యా డేటా;
• తేదీ మరియు సమయం;
• లాజికల్ డేటా;
• తప్పు విలువలు.

ఈ డేటా రకాలను ప్రతిదాని గురించి మరింత వివరంగా తెలుసుకోండి.

పాఠం: Excel లో సెల్ ఫార్మాట్ మార్చడానికి ఎలా

టెక్స్ట్ విలువలు

టెక్స్ట్ రకం పాత్ర డేటా కలిగి మరియు గణిత గణనల ఒక వస్తువుగా Excel పరిగణించబడదు. ఈ సమాచారం ప్రాధమికంగా యూజర్ కోసం, కార్యక్రమం కోసం కాదు. టెక్స్ట్ సరిగా ఫార్మాట్ చేయబడితే సంఖ్యలతో సహా సంఖ్య అక్షరాలు కావచ్చు. DAX లో, ఈ రకమైన డేటా స్ట్రింగ్ విలువలను సూచిస్తుంది. గరిష్ట వచన పొడవు ఒక సెల్లో 268435456 అక్షరాలు.

పాత్ర వ్యక్తీకరణను నమోదు చేయడానికి, అది నిల్వ చేయబడే వచనం లేదా సాధారణ ఫార్మాట్ యొక్క గడిని ఎంచుకోండి మరియు కీబోర్డ్ నుండి వచనాన్ని టైప్ చేయండి. టెక్స్ట్ వ్యక్తీకరణ యొక్క ఘటం సెల్ యొక్క దృశ్య సరిహద్దులను దాటి ఉంటే, అది అసలు సెల్లో భౌతికంగా నిల్వ చేయబడినప్పటికీ, దాని ప్రక్కన ఉన్న వాటిపై అది మోపబడి ఉంటుంది.

సంఖ్యా డేటా

సంఖ్యా డేటాను ఉపయోగించి ప్రత్యక్ష లెక్కల కోసం. ఎక్సెల్ వివిధ గణిత క్రియలను (అదనంగా, వ్యవకలనం, గుణకారం, విభజన, విశేషణం, రూట్ వెలికితీత, మొదలైనవి) నిర్వహిస్తుంది. ఈ డేటా రకం సంఖ్యలు వ్రాయడానికి మాత్రమే ఉద్దేశించబడింది, కానీ అది కూడా సహాయక పాత్రలు (%, $, మొదలైనవి) కలిగి ఉండవచ్చు. దీనికి సంబంధించి మీరు అనేక రకాలైన ఫార్మాట్లను ఉపయోగించవచ్చు:

• అసలైన సంఖ్యా;
• వడ్డీ రేటు;
• నగదు;
• ఆర్థిక;
• పాక్షిక;
• ఘాతీయ.

అదనంగా, ఎక్సెల్ సంఖ్యలను అంకెలుగా విభజించగల సామర్థ్యం కలిగి ఉంటుంది మరియు దశాంశ బిందువు (అంశాల్లో సంఖ్యలు) తర్వాత అంకెల సంఖ్యను నిర్ణయించవచ్చు.

మనము పైన మాట్లాడిన వచన విలువలవలే సంఖ్యాత్మక డేటాను ప్రవేశపెట్టింది.

తేదీ మరియు సమయం

మరొక రకం డేటా సమయం మరియు తేదీ ఫార్మాట్. డేటా రకాలు మరియు ఆకృతులు ఒకే విధంగా ఉన్నప్పుడు ఇది ఖచ్చితంగా ఉంది. ఇది ఒక షీట్ మీద సూచించడానికి మరియు తేదీలు మరియు సమయాలతో గణనలను నిర్వహించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది అనే వాస్తవం ఇది వర్ణిస్తుంది. లెక్కల సమయంలో ఈ రకమైన డేటా యూనిట్కు ఒక రోజు పడుతుంది. మరియు ఈ తేదీలు మాత్రమే కాదు, కానీ కూడా సమయం. ఉదాహరణకు, 12:30 ప్రోగ్రామ్ 0.52083 రోజులుగా పరిగణించబడుతుంది, అప్పుడు మాత్రమే వినియోగదారుకు తెలిసిన ఒక రూపంలో సెల్ లో ప్రదర్శించబడుతుంది.

సమయం ఫార్మాటింగ్ అనేక రకాలు ఉన్నాయి:

• h: mm: ss;
• h: mm;
• h: mm: ss AM / PM;
• h: mm AM / PM, మొదలైనవి

పరిస్థితులు తేదీలు ఒకే విధంగా ఉన్నాయి:

• DD.MM.YYYY;
• DD.MMM
• MMM.GG మరియు ఇతరులు.

మిళిత తేదీ మరియు సమయ ఫార్మాట్లు కూడా ఉన్నాయి, ఉదాహరణకు, DD: MM: YYYY h: mm.

మీరు 01/01/1900 నుండి తేదీలను మాత్రమే విలువలుగా ప్రోగ్రామ్ ప్రదర్శించాలని కూడా పరిగణించాలి.

పాఠం: Excel కు నిమిషాల్లో గంటలను ఎలా మార్చాలి

లాజికల్ డేటా

చాలా ఆసక్తికరమైన తార్కిక సమాచార రకం. ఇది కేవలం రెండు విలువలతో పనిచేస్తుంది: "TRUE" మరియు "FALSE". మీరు అతిశయోక్తి ఉంటే, "ఈవెంట్ వచ్చింది" మరియు "ఈవెంట్ రాలేదు." విధులు, తార్కిక సమాచారము కలిగివున్న కణాల విషయాలను ప్రాసెస్ చేస్తాయి, నిర్దిష్ట గణనలను తయారుచేస్తాయి.

తప్పు విలువలు

ప్రత్యేక డేటా రకం తప్పు విలువలు. చాలా సందర్భాలలో, సరికాని ఆపరేషన్ జరిగేటప్పుడు అవి కనిపిస్తాయి. ఉదాహరణకు, ఇటువంటి తప్పు చర్యలు సున్నా ద్వారా విభజన లేదా దాని సింటాక్స్ అనుసరించకుండా ఒక ఫంక్షన్ పరిచయం ఉన్నాయి. తప్పుడు విలువలలో ఈ క్రిందివి ఉన్నాయి:

• #VALUE! - ఫంక్షన్ కోసం వాదన యొక్క తప్పు రకం ఉపయోగించడం;
• # DEL / O! - 0 ద్వారా విభజన;
• # NUMBER! - తప్పు సంఖ్యా డేటా;
• # N / A - అందుబాటులో ఉన్న విలువ;
• # NAME? - ఫార్ములా లో దోషపూరిత పేరు;
• # నల్! - శ్రేణి చిరునామాల తప్పు ప్రవేశం;
• # LINK! - గతంలో సూచించిన సూత్రాలను తొలగించేటప్పుడు ఏర్పడుతుంది.

సూత్రం

డేటా రకాల ప్రత్యేక సమూహం సూత్రాలు. స్థిరాంకాలు కాకుండా, వారు, తరచుగా, కణాలు తమలో కనిపించవు, కానీ వాదనల మార్పుపై ఆధారపడి మారగల ఫలితం మాత్రమే అవుట్పుట్ చేస్తుంది. ముఖ్యంగా, సూత్రాలు వివిధ గణిత గణనలకు ఉపయోగించబడతాయి. ఈ ఫార్ములాను కూడా ఫార్ములా బార్లో చూడవచ్చు, ఇందులో ఉన్న గడిలో హైలైట్ ఉంటుంది.

ఒక సూత్రం వలె ఒక వ్యక్తీకరణను గ్రహించడానికి ప్రోగ్రామ్ కోసం ఒక ముందడుగు ఇది ముందు ఒక సంకేతం ఉండటం (=).

సూత్రాలు ఇతర కణాలకు సూచనలను కలిగి ఉండవచ్చు, కానీ ఇది అంత అవసరం లేదు.

ప్రత్యేక సూత్రాలు విధులు. ఇవి విశిష్ట అల్గోరిథం ప్రకారం వాదనలు ఏర్పరచబడిన సమితిని కలిగి ఉన్న ప్రత్యేక విధులను కలిగి ఉంటాయి. ఫంక్షన్స్ దానితో ఉపసర్గ ద్వారా మానవీయంగా సెల్లోకి ప్రవేశించవచ్చు "="లేదా మీరు ఈ ప్రయోజనం కోసం ఒక ప్రత్యేక గ్రాఫికల్ షెల్ను ఉపయోగించవచ్చు. ఫంక్షన్ విజార్డ్, కార్యక్రమంలో అందుబాటులో ఉన్న ఆపరేటర్ల పూర్తి జాబితాను కలిగి ఉంది, ఇది వర్గాలుగా విభజించబడింది.

సహాయంతో ఫంక్షన్ మాస్టర్స్ మీరు నిర్దిష్ట ఆపరేటర్ల వాదన విండోకు పరివర్తనం చేయవచ్చు. ఈ డేటాను కలిగి ఉన్న కణాల డేటా లేదా లింక్లు దాని రంగాల్లో నమోదు చేయబడ్డాయి. బటన్ నొక్కడం తరువాత "సరే" పేర్కొన్న ఆపరేషన్ నిర్వహిస్తారు.

పాఠం: Excel లో ఫార్ములాలను పని

పాఠం: Excel ఫంక్షన్ విజార్డ్

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, Excel లో డేటా రకాల రెండు ప్రధాన సమూహాలు ఉన్నాయి: స్థిరాంకాలు మరియు ఫార్ములాలు. వారు, క్రమంగా, అనేక ఇతర జాతులు విభజించబడ్డాయి. ప్రతి డేటా రకం దాని స్వంత లక్షణాలను కలిగి ఉంటుంది, ఇది ప్రకారం కార్యక్రమం వాటిని ప్రాసెస్ చేస్తుంది. వివిధ రకాలైన డేటాతో సరిగ్గా గుర్తించి, పని చేసే సామర్ధ్యం మాస్టరింగ్ అనేది ఎటువంటి వినియోగదారుని యొక్క ప్రయోజనం.