మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్కు వర్డ్ ఫైల్స్ని మార్చండి

Microsoft Word లో టైప్ చేసిన టెక్స్ట్ లేదా పట్టికలు ఎక్సెల్కు మార్చాల్సిన సందర్భాలు ఉన్నాయి. దురదృష్టవశాత్తు, వర్డ్ అటువంటి రూపాంతరాల కోసం అంతర్నిర్మిత సాధనాలను అందించదు. కానీ అదే సమయంలో, ఈ దిశలో ఫైళ్లు మార్చేందుకు అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. దీనిని ఎలా చేయవచ్చో తెలుసుకోండి.

ప్రాథమిక మార్పిడి పద్ధతులు

Excel కు Word ఫైల్స్ మార్చడానికి మూడు ప్రధాన మార్గాలు ఉన్నాయి:

• సాధారణ డేటా కాపీ చేయడం;
• మూడవ పక్ష ప్రత్యేక అనువర్తనాల ఉపయోగం;
• ప్రత్యేక ఆన్లైన్ సేవలను ఉపయోగించడం.

విధానం 1: కాపీ డేటా

మీరు వర్డ్ డాక్యుమెంట్ నుండి ఎక్సెల్కు డేటాను కాపీ చేస్తే, కొత్త పత్రం యొక్క కంటెంట్ చాలా అందంగా కనబడదు. ప్రతి పేరా ఒక ప్రత్యేక సెల్ లో ఉంచబడుతుంది. అందువల్ల, టెక్స్ట్ కాపీ చేయబడిన తర్వాత, మీరు ఎక్సెల్ షీట్లో దాని ప్లేస్మెంట్ యొక్క నిర్మాణంపై పని చేయాలి. ప్రత్యేక ప్రశ్న పట్టికలను కాపీ చేస్తుంది.

1. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్లోని టెక్స్ట్ లేదా మొత్తం పాఠం యొక్క కావలసిన భాగాన్ని ఎంచుకోండి. మేము కుడి మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేస్తాము, మేము సందర్భ మెనుని పిలుస్తాము. అంశాన్ని ఎంచుకోండి "కాపీ". సందర్భోచిత మెనూని ఉపయోగించటానికి బదులుగా, టెక్స్ట్ ఎంపిక చేసిన తరువాత, మీరు బటన్పై క్లిక్ చేయవచ్చు "కాపీ"ఇది టాబ్లో ఉంచబడుతుంది "హోమ్" టూల్స్ బ్లాక్ లో "క్లిప్బోర్డ్". కీబోర్డు మీద కీ కాంబినేషన్ నొక్కడం వచనాన్ని ఎంచుకోవడం తర్వాత మరొక ఎంపిక Ctrl + C.



2. Microsoft Excel ను తెరవండి. మేము పాఠాన్ని అతికించడానికి వెళ్తాము షీట్లో ఉన్న స్థలాన్ని సుమారుగా క్లిక్ చేయండి. సందర్భ మెనుని పిలవడానికి మౌస్ను కుడి క్లిక్ చేయండి. దీనిలో, "చొప్పింపు ఎంపికలు" బ్లాక్లో, విలువను ఎంచుకోండి "అసలు ఫార్మాటింగ్ను సేవ్ చేయి".

   అలాగే, ఈ చర్యలకు బదులుగా, మీరు బటన్పై క్లిక్ చేయవచ్చు "చొప్పించు"ఇది టేప్ యొక్క చాలా ఎడమ అంచున ఉన్నది. మరొక ఐచ్చికము కీ Ctrl + V ను కలపాలి.

మీరు గమనిస్తే, టెక్స్ట్ చొప్పించబడి ఉంటుంది, కాని, పైన చెప్పినట్లుగా, ఇది అసమంజసమైన వీక్షణను కలిగి ఉంది.

మనకు కావల్సిన రూపాన్ని తీసుకునే క్రమంలో, కణాలు అవసరమైన వెడల్పుకు కదులుతాయి. అవసరమైతే, దానిని ఫార్మాట్ చేయండి.

విధానం 2: అధునాతన డేటా కాపీ

వర్డ్ నుండి Excel కు డేటాను మార్చడానికి మరొక మార్గం ఉంది. అయితే, ఇది మునుపటి సంస్కరణ కంటే చాలా క్లిష్టంగా ఉంటుంది, అయితే, అదే సమయంలో, ఇటువంటి బదిలీ తరచుగా మరింత సరైనది.

1. Word లో ఫైల్ను తెరవండి. ట్యాబ్లో ఉండటం "హోమ్", ఐకాన్ పై క్లిక్ చేయండి "అన్ని చిహ్నాలను ప్రదర్శించు"ఇది పేరా టూల్బార్లో రిబ్బన్ను ఉంచబడుతుంది. ఈ చర్యలకు బదులుగా, మీరు కీ కలయికను నొక్కవచ్చు Ctrl + *.



2. ప్రత్యేక మార్కప్ కనిపిస్తుంది. ప్రతి పేరా చివరిలో ఒక సంకేతం. ఖాళీ పేరాలేవీ లేవు, లేకపోతే మార్పిడి తప్పు అవుతుంది. ఇటువంటి పేరాలు తొలగించబడాలి.



3. టాబ్కు వెళ్లండి "ఫైల్".



4. అంశాన్ని ఎంచుకోండి "సేవ్ చేయి".



5. సేవ్ ఫైల్ విండో తెరుచుకుంటుంది. పారామీటర్లో "ఫైలు రకం" విలువను ఎంచుకోండి "సాదా వచనం". మేము బటన్ నొక్కండి "సేవ్".



6. తెరుచుకునే ఫైల్ కన్వర్షన్ విండోలో, ఎటువంటి మార్పులు చేయవలసిన అవసరం లేదు. బటన్ నొక్కండి "సరే".



7. ట్యాబ్లో Excel ప్రోగ్రామ్ను తెరవండి "ఫైల్". అంశాన్ని ఎంచుకోండి "ఓపెన్".



8. విండోలో "ఓపెన్ డాక్యుమెంట్" ఓపెన్ ఫైళ్ళ యొక్క పారామీటర్ విలువను సెట్ చేస్తుంది "అన్ని ఫైళ్ళు". గతంలో పదంలో, సాదా టెక్స్ట్ వలె సేవ్ చేసిన ఫైల్ను ఎంచుకోండి. మేము బటన్ నొక్కండి "ఓపెన్".



9. టెక్స్ట్ దిగుమతి విజార్డ్ తెరుస్తుంది. డేటా ఫార్మాట్ పేర్కొనండి "వేరు". మేము బటన్ నొక్కండి "తదుపరి".



10. పారామీటర్లో "డీలిమిటర్ పాత్ర" విలువను పేర్కొనండి "కామా". అందుబాటులో ఉన్నట్లయితే, మిగిలిన అన్ని పాయింట్లతో మేము ఆ టిక్ ను తీసివేస్తాము. మేము బటన్ నొక్కండి "తదుపరి".



11. చివరి విండోలో, డేటా ఆకృతిని ఎంచుకోండి. మీరు సాదా వచనం కలిగి ఉంటే, అది ఫార్మాట్ ఎంచుకోవడానికి సిఫార్సు చేయబడింది. "జనరల్" (అప్రమేయంగా సెట్) లేదా "టెక్స్ట్". మేము బటన్ నొక్కండి "పూర్తయింది".



12. మనము చూస్తున్నట్లుగా, ఇప్పుడు ప్రతి పేరా ఒక ప్రత్యేక కణంలో కాదు, మునుపటి పద్ధతిలో వలె, కానీ ఒక ప్రత్యేక రేఖగా ఉంటుంది. ఇప్పుడు మనము ఈ పంక్తులను విస్తరింపచేయాలి, తద్వారా వ్యక్తిగత పదాలు కోల్పోవు. ఆ తరువాత, మీరు మీ అభీష్టానుసారం కణాలు ఫార్మాట్ చేయవచ్చు.

సుమారు అదే పథకం ప్రకారం, మీరు వర్డ్ నుండి Excel కు పట్టికను కాపీ చేయవచ్చు. ఈ విధానం యొక్క స్వభావాలు ప్రత్యేక పాఠంలో వివరించబడ్డాయి.

పాఠం: వర్డ్ నుండి ఎక్సెల్ కు పట్టికను ఎలా ఇన్సర్ట్ చేయాలో

విధానం 3: మార్పిడి అనువర్తనాలను ఉపయోగించండి

వర్డ్ ను ఎక్సెల్ డాక్యుమెంట్లకు మార్చడానికి మరొక మార్గం డేటా మార్పిడి కోసం ప్రత్యేకమైన అనువర్తనాలను ఉపయోగించడం. వీటిలో అత్యంత అనుకూలమైన వాటిలో అబేక్స్ ఎక్సెల్ వర్డ్ కన్వర్టర్.

1. ఉపయోగాన్ని తెరవండి. మేము బటన్ నొక్కండి "ఫైల్లను జోడించు".



2. తెరుచుకునే విండోలో, మార్చవలసిన ఫైల్ను ఎంచుకోండి. మేము బటన్ నొక్కండి "ఓపెన్".



3. బ్లాక్ లో "అవుట్పుట్ ఫార్మాట్ను ఎంచుకోండి" మూడు Excel ఫార్మాట్లలో ఒకదానిని ఎంచుకోండి:
   • xls;
   • xlsx;
   • xlsm.



4. సెట్టింగులు బాక్స్ లో "అవుట్పుట్ సెట్టింగ్" ఫైలు మార్చబడుతుంది చోటు ఎంచుకోండి.



5. అన్ని సెట్టింగ్లను పేర్కొన్నప్పుడు, బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "మార్చండి".

దీని తరువాత, మార్పిడి విధానం జరుగుతుంది. ఇప్పుడు మీరు ఫైల్ను Excel లో తెరవవచ్చు మరియు దానితో పనిచేయడం కొనసాగించవచ్చు.

విధానం 4: ఆన్లైన్ సేవలు ఉపయోగించి మార్పిడి

మీరు మీ PC లో అదనపు సాఫ్ట్వేర్ను ఇన్స్టాల్ చేయకూడదనుకుంటే, ఫైళ్లను మార్చేందుకు మీరు ప్రత్యేకమైన ఆన్లైన్ సేవలను ఉపయోగించవచ్చు. Word యొక్క దిశలో అత్యంత అనుకూలమైన ఆన్లైన్ కన్వర్టర్లు ఒకటి - Excel వనరు Convertio ఉంది.

ఆన్లైన్ కన్వర్టర్ కన్వర్టియో

1. Convertio కు వెబ్సైట్కు వెళ్లి మార్పిడి కోసం ఫైల్లను ఎంచుకోండి. ఈ క్రింది విధాలుగా చేయవచ్చు:
   • కంప్యూటర్ నుండి ఎంచుకోండి;
   • Windows Explorer యొక్క ఓపెన్ విండో నుండి లాగండి;
   • డ్రాప్బాక్స్ నుండి డౌన్లోడ్;
   • Google డిస్క్ నుండి డౌన్లోడ్ చేయండి;
   • సూచన ద్వారా డౌన్లోడ్ చేయండి.



2. సైట్కు మూలం ఫైల్ అప్లోడ్ చేసిన తర్వాత, సేవ్ ఫార్మాట్ ఎంచుకోండి. దీన్ని చేయడానికి, శాసనం యొక్క ఎడమవైపున డ్రాప్-డౌన్ జాబితాపై క్లిక్ చేయండి "సిద్ధం". పాయింట్ వెళ్ళండి "పత్రం"అప్పుడు ఫార్మాట్ xls లేదా xlsx ఎంచుకోండి.



3. మేము బటన్ నొక్కండి "మార్చండి".



4. మార్పిడి పూర్తయిన తర్వాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "డౌన్లోడ్".

ఆ తరువాత, Excel పత్రం మీ కంప్యూటర్కు డౌన్లోడ్ చేయబడుతుంది.

మీరు గమనిస్తే, Word ఫైల్లను ఎక్సెల్కు మార్చడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. ప్రత్యేక కార్యక్రమాలు లేదా ఆన్లైన్ కన్వర్టర్లను ఉపయోగించినప్పుడు, పరివర్తన కేవలం కొన్ని క్లిక్ల్లో జరుగుతుంది. అదే సమయంలో, మానవీయ కాపీ చేయడం, ఇది ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటుంది, అయితే మీ అవసరాలకు తగినట్లుగా ఫైల్ను ఖచ్చితంగా సాధ్యమైనంత ఫార్మాట్ చేయటానికి అనుమతిస్తుంది.