Excel యొక్క అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన లక్షణాల్లో ఒకటి సూత్రాలతో పని చేస్తుంది. ఈ ఫంక్షన్కు ధన్యవాదాలు, ప్రోగ్రామ్ స్వతంత్రంగా పట్టికలలో వివిధ రకాల గణనలను నిర్వహిస్తుంది. కానీ కొన్నిసార్లు అది యూజర్ ఒక ఫార్ములాను సెల్ లోకి ఇన్సర్ట్ చేస్తాడు, కానీ దాని ప్రత్యక్ష ప్రయోజనాన్ని పూర్తి చేయదు - ఫలితం యొక్క లెక్క. దీనితో ఏమి కనెక్ట్ చేయబడిందో చూద్దాం మరియు ఈ సమస్యను ఎలా పరిష్కరించాలో చూద్దాం.
గణన సమస్యలను పరిష్కరించడం
Excel లో ఫార్ములాలను లెక్కించడంలో సమస్యలు కారణాలు పూర్తిగా భిన్నంగా ఉంటాయి. ఒక నిర్దిష్ట పుస్తకం యొక్క సెట్టింగులకు లేదా నిర్దిష్ట కణాలకు, అలాగే వాక్యనిర్మాణంలో వివిధ లోపాలకు కూడా ఇవి ఉంటాయి.
విధానం 1: కణాలు ఫార్మాట్ మార్చండి
ఎక్సెల్ ఎందుకు సరిగా పరిగణించని సూత్రాలలో ఒకటి సరిగ్గా సూత్రాలను పరిగణించదు సరిగ్గా అమర్చిన సెల్ ఫార్మాట్. పరిధి ఒక టెక్స్ట్ ఫార్మాట్ కలిగి ఉంటే, అప్పుడు అది వ్యక్తీకరణలు లెక్కింపు అన్ని వద్ద ప్రదర్శించబడవు, అనగా, వారు సాదా టెక్స్ట్ ప్రదర్శించబడతాయి. ఇతర సందర్భాలలో, ఫార్మాట్ లెక్కించిన డేటా సారాంశం అనుగుణంగా లేదు ఉంటే, సెల్ ప్రదర్శించబడుతుంది ఫలితంగా సరిగ్గా ప్రదర్శించబడదు. ఈ సమస్యను ఎలా పరిష్కరించాలో చూద్దాం.
- ఒక నిర్దిష్ట సెల్ లేదా శ్రేణి ఏ ఫార్మాట్ చూడటానికి, టాబ్కు వెళ్లండి "హోమ్". టూల్స్ బ్లాక్ లో టేప్ న "సంఖ్య" ప్రస్తుత ఫార్మాట్ ప్రదర్శించడానికి ఒక ఫీల్డ్ ఉంది. ఒక విలువ ఉంటే "టెక్స్ట్", ఫార్ములా సరిగ్గా లెక్కించబడదు.
- ఫార్మాట్లో మార్పు చేయడానికి, ఈ ఫీల్డ్ పై క్లిక్ చేయండి. ఆకృతీకరణ ఐచ్చికాల జాబితా తెరుచుకుంటుంది, ఫార్ములా సారాంశంతో అనుగుణంగా మీరు విలువను ఎంచుకోవచ్చు.
- కానీ టేప్ ద్వారా ఫార్మాట్ రకాల ఎంపిక ఒక ప్రత్యేక విండో ద్వారా వంటి విస్తృతమైన కాదు. అందువలన, రెండవ ఫార్మాటింగ్ ఎంపికను ఉపయోగించడం ఉత్తమం. లక్ష్య పరిధిని ఎంచుకోండి. మేము కుడి మౌస్ బటన్ను దానిపై క్లిక్ చేస్తాము. సందర్భ మెనులో, అంశాన్ని ఎంచుకోండి "ఫార్మాట్ సెల్స్". శ్రేణిని ఎంచుకున్న తర్వాత మీరు సత్వరమార్గాన్ని కూడా నొక్కవచ్చు. Ctrl + 1.
- ఫార్మాటింగ్ విండో తెరుచుకుంటుంది. టాబ్కు వెళ్లండి "సంఖ్య". బ్లాక్ లో "సంఖ్య ఆకృతులు" మేము అవసరమైన ఫార్మాట్ ఎంచుకోండి. అదనంగా, విండో యొక్క కుడి భాగంలో, నిర్దిష్ట ఆకృతి యొక్క ప్రదర్శన యొక్క రకాన్ని ఎన్నుకోవడం సాధ్యమవుతుంది. ఎంపిక చేసిన తర్వాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే"క్రింద ఉంచబడింది.
- ఫంక్షన్ లెక్కించబడని కణాల ద్వారా ఒకదానిని ఎంచుకోండి మరియు మళ్లీ లెక్కించడానికి, ఫంక్షన్ కీని నొక్కండి F2.
ఇప్పుడు సూత్రం ప్రామాణిక క్రమంలో పేర్కొనబడుతుంది ఫలితంగా పేర్కొన్న సెల్ లో ప్రదర్శించబడుతుంది.
విధానం 2: "షో సూత్రాలు" మోడ్ను ఆపివేయి
కానీ బహుశా మీరు వ్యక్తీకరణలను కలిగి ఉన్న లెక్కల ఫలితాలు బదులుగా ప్రదర్శించబడతాయి, ప్రోగ్రామ్ మోడ్ను కలిగి ఉంటుంది "షో ఫార్ములాలు".
- మొత్తాల ప్రదర్శనను ప్రారంభించడానికి, టాబ్కు వెళ్ళండి "ఫార్ములా". టూల్స్ బ్లాక్ లో టేప్ న "ఫార్ములా డిపెన్డెన్సీస్"బటన్ ఉంటే "షో ఫార్ములాలు" చురుకుగా, ఆపై క్లిక్ చేయండి.
- ఈ చర్యల తరువాత, కణాలు మళ్ళీ ఫలితాల సింటెక్స్ బదులుగా ఫలితాన్ని ప్రదర్శిస్తాయి.
విధానం 3: వాక్యనిర్మాణ దోషాన్ని సరిచేయండి
ఉదాహరణకు, దాని వాక్యనిర్మాణం తప్పుగా ఉంటే ఒక సూత్రం కూడా టెక్స్ట్ గా ప్రదర్శించబడవచ్చు, ఉదాహరణకు, ఒక లేఖ లేదు లేదా మార్చబడితే. మీరు దాన్ని మాన్యువల్గా ఎంటర్ చేసి ఉంటే మరియు కాదు ఫంక్షన్ విజార్డ్, చాలా అవకాశం ఉంది. ఒక వ్యక్తీకరణను టెక్స్ట్ వలె ప్రదర్శించే అత్యంత సాధారణ దోషం గుర్తు ముందు స్థలం "=".
అటువంటప్పుడు, సరిగ్గా ప్రదర్శించబడని సూత్రాలు సింటాక్స్ ను జాగ్రత్తగా పరిశీలించాలి మరియు వాటికి తగిన సర్దుబాట్లు చేయాలి.
విధానం 4: ఫార్ములా పునఃపరిశీలనను ప్రారంభించండి
ఇది సూత్రం విలువను ప్రదర్శిస్తుంది అని తెలుస్తుంది, కానీ కణాలు అది మార్చినప్పుడు అది మారిపోదు, అనగా ఫలితం పునరావృతమవుతుంది. మీరు ఈ పుస్తకంలో తప్పు పారామితులను కాన్ఫిగర్ చేసారని దీని అర్థం.
- టాబ్ క్లిక్ చేయండి "ఫైల్". అది ఉండగా, అంశంపై క్లిక్ చేయండి "పారామితులు".
- పారామితులు విండో తెరవబడుతుంది. విభాగానికి వెళ్లాలి "ఫార్ములా". సెట్టింగులు బాక్స్ లో "గణన పారామితులు"పారామీటర్లో ఉన్న విండో యొక్క పైభాగంలో ఇది ఉన్నది "పుస్తకం లో లెక్కలు", స్థానానికి సెట్ చేయకుండా మారండి "ఆటోమేటిక్"అప్పుడు లెక్కల ఫలితం అసంబద్ధం కావటం దీనికి కారణం. కావలసిన స్థానానికి స్విచ్ని తరలించండి. పైన ఉన్న అమరికలను తరువాత బటన్ పై క్లిక్ చేసి విండోస్ పైన క్లిక్ చేయండి "సరే".
ఇప్పుడు ఈ పుస్తకంలోని అన్ని వ్యక్తీకరణలు ఏ సంబంధిత విలువను మార్చినప్పుడు స్వయంచాలకంగా పునఃపరిశీలించబడతాయి.
విధానం 5: సూత్రంలో ఒక లోపం
ప్రోగ్రామ్ ఇప్పటికీ లెక్కింపును నిర్వహిస్తుంటే, దాని ఫలితంగా అది ఒక లోపాన్ని చూపిస్తుంది, అప్పుడు అది వ్యక్తీకరణలో ప్రవేశించినప్పుడు వినియోగదారు తప్పుగా చేశాడని తెలుస్తుంది. కింది విలువలు సెల్లో ఏవైనా లెక్కించబడతాయో తప్పుదారి సూత్రాలు:
- #NUM!
- #VALUE!
- # NULL!
- # DEL / 0!
- # N / a.
ఈ సందర్భంలో, వ్యక్తీకరణచే సూచించబడిన కణాల్లో డేటా సరిగ్గా నమోదు చేయబడిందో లేదో, సింటాక్స్లో ఏదైనా లోపాలు ఉన్నాయా లేదా సూత్రంలో ఏదైనా తప్పు చర్యలు ఉన్నాయా అనేది (ఉదాహరణకు, 0 ద్వారా విభజన) లేదో తనిఖీ చేయాలి.
ఫంక్షన్ క్లిష్టమైన ఉంటే, పెద్ద సంఖ్యలో కనెక్ట్ కణాలు, అప్పుడు ఒక ప్రత్యేక సాధనం ఉపయోగించి లెక్కలు ట్రేస్చేసే సులభం.
- లోపంతో గడిని ఎంచుకోండి. టాబ్కు వెళ్లండి "ఫార్ములా". టూల్స్ బ్లాక్ లో టేప్ న "ఫార్ములా డిపెన్డెన్సీస్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి "ఫార్ములా లెక్కించు".
- పూర్తి గడువు ఇవ్వబడిన ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది. బటన్ పుష్ "లెక్కించు" మరియు దశ ద్వారా లెక్కింపు దశల ద్వారా చూడండి. మేము తప్పుగా వెతుకుతున్నాము మరియు దానిని పరిష్కరించాము.
మీరు చూడగలరని, ఎక్సెల్ పరిగణించని కారణాలు లేదా సరిగ్గా సూత్రాలను పరిగణించకపోవడానికి కారణాలు పూర్తిగా భిన్నంగా ఉంటాయి. బదులుగా లెక్కించినట్లయితే, యూజర్ ఫంక్షన్ ను ప్రదర్శిస్తుంది, అప్పుడు ఈ సందర్భంలో, చాలా ఎక్కువగా, సెల్ టెక్స్ట్ రూపంలో ఫార్మాట్ చేయబడుతుంది లేదా వ్యక్తీకరణ మోడ్ ఆన్ చేయబడుతుంది. అలాగే, వాక్యనిర్మాణంలో ఒక లోపం ఉండవచ్చు (ఉదాహరణకు, గుర్తుకు ముందు ఖాళీ స్థలం ఉండటం "="). సంబంధిత కణాలలోని డేటాను మార్చిన తర్వాత ఫలితం నవీకరించబడకపోతే, మీరు బుక్ సెట్టింగులలో ఎలా స్వీయ-నవీకరణ కాన్ఫిగర్ చేయబడిందో చూడాలి. కూడా, చాలా తరచుగా, సరైన ఫలితం కాకుండా, ఒక లోపం ప్రదర్శించబడుతుంది. ఇక్కడ మీరు ఫంక్షన్ ద్వారా ప్రస్తావించబడిన అన్ని విలువలను చూడాలి. లోపం దొరికితే, అది సరిచేయాలి.
