మరింత తరచుగా మీరు అక్షరాలు అంగీకరించాలి మరియు పంపండి, మరింత సుదూర మీ కంప్యూటర్లో నిల్వ చేయబడుతుంది. మరియు, వాస్తవానికి, ఈ డిస్క్ ఖాళీని బయటకు నడుస్తుంది వాస్తవం దారితీస్తుంది. అంతేకాకుండా, Outlook కేవలం అక్షరాలను స్వీకరించడానికి నిలిపివేస్తుంది. అలాంటి సందర్భాలలో, మీరు మీ మెయిల్బాక్స్ యొక్క పరిమాణాన్ని పర్యవేక్షించాలి మరియు అవసరమైతే, అనవసరమైన లేఖలను తొలగించండి.
అయితే, ఖాళీని ఖాళీ చేయడానికి, అన్ని అక్షరాలు తొలగించాల్సిన అవసరం లేదు. అతి ముఖ్యమైన వాటిని కేవలం ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు. దీన్ని ఎలా చేయాలో మనం మాన్యువల్లో చర్చించాం.
మొత్తంగా, Outlook మెయిల్ను ఆర్కైవ్ చేయడానికి రెండు మార్గాలు అందిస్తుంది. మొదటిది ఆటోమేటిక్ మరియు రెండవది మాన్యువల్.
స్వయంచాలక ఇమెయిల్ ఆర్కైవింగ్
అత్యంత అనుకూలమైన మార్గంతో ప్రారంభించండి - ఇది ఆటోమాటిక్ మెయిల్ ఆర్కైవ్.
ఈ పధ్ధతి యొక్క ప్రయోజనాలు ఏమిటంటే Outlook స్వయంచాలకంగా మీ పాత్ర లేకుండా అక్షరాలను ఆర్కైవ్ చేస్తుంది.
నష్టాలు అన్ని అక్షరాలు ఆర్కైవ్ మరియు అవసరం, మరియు అవసరం లేదు వాస్తవం ఉన్నాయి.
స్వయంచాలక ఆర్కైవ్ని సెటప్ చేయడానికి, "ఫైల్" మెనులోని "పారామితులు" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
తరువాత, "అధునాతన" ట్యాబ్కి వెళ్లి, "ఆటోఆర్కైవ్" సమూహంలోకి వెళ్లి, "ఆటో ఆర్కైవ్ సెట్టింగ్స్" బటన్ క్లిక్ చేయండి.
ఇది ఇప్పుడు అవసరమైన సెట్టింగులను చేయడానికి ఉంది. ఇది చేయుటకు, చెక్బాక్స్ "ప్రతి ఆర్కైవ్ ప్రతి రోజు ..." సెలెక్ట్ చేసి, రోజులలో ఆర్కైవ్ చేసే కాలాన్ని అమర్చండి.
మరింత మేము మా అభీష్టానుసారం పారామితులు ఏర్పాటు. బ్యాకప్ ప్రారంభించటానికి ముందు మీరు ధృవీకరించమని కోరితే, చెక్ బాక్స్ "స్వీయ ఆర్కైవ్ చేసే ముందు అభ్యర్థన" చెక్ చేయండి, ఇది అవసరం లేకపోతే, ఆ పెట్టెను ఎంపికను తీసివేయండి మరియు కార్యక్రమం దాని స్వంతదానిపై చేస్తాను.
మీరు పాత అక్షరాల యొక్క స్వయంచాలక తొలగింపును కాన్ఫిగర్ చెయ్యవచ్చు, ఇక్కడ మీరు గరిష్ట "వయస్సు" ని కూడా సెట్ చేయవచ్చు. మరియు పాత అక్షరాలతో ఏమి చేయాలో నిర్ణయిస్తుంది - వాటిని వేరే ఫోల్డర్కు తరలించండి లేదా వాటిని తొలగించండి.
మీరు అవసరమైన అమర్పులను చేసిన తర్వాత, "అన్ని ఫోల్డర్లకు అమర్పులను వర్తించు" బటన్పై క్లిక్ చేయవచ్చు.
మీరు మీరే ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్లను ఎన్నుకోవాలంటే, అప్పుడు ఈ సందర్భంలో మీరు ప్రతి ఫోల్డర్ లక్షణాలలోకి వెళ్లి ఆటో-ఆర్కైవ్ చేయడాన్ని ఏర్పాటు చేయాలి.
చివరగా, సెట్టింగులను ధృవీకరించడానికి "సరే" బటన్ నొక్కండి.
స్వీయ ఆర్కైవ్ను రద్దు చేయడానికి, "ఆటో-ఆర్కైవ్ ప్రతి ... రోజులు" అనే పెట్టె ఎంపికను తీసివేయడానికి సరిపోతుంది.
అక్షరాల మాన్యువల్ ఆర్కైవ్ చేయడం
ఇప్పుడు ఆర్కైవింగ్ మాన్యువల్ మార్గం విశ్లేషించండి.
ఈ పద్ధతి చాలా సులభం మరియు వినియోగదారుల నుండి అదనపు సెట్టింగులు అవసరం లేదు.
ఆర్కైవ్కు ఒక లేఖ పంపేందుకు, మీరు దానిని అక్షరాల జాబితాలో ఎంచుకోవాలి మరియు "ఆర్కైవ్" బటన్పై క్లిక్ చేయాలి. అక్షరాల సమూహాన్ని ఆర్కైవ్ చేయడానికి, అవసరమైన అక్షరాలను ఎంచుకుని, ఆపై అదే బటన్ను నొక్కండి.
ఈ పద్ధతి కూడా దాని ప్రయోజనకరంగా ఉంది.
ప్రయోజనాలు మీరు ఏ ఆర్కైవ్ అవసరం అక్షరాలు ఎంచుకోవాలి వాస్తవం ఉన్నాయి. బాగా, మైనస్ మాన్యువల్ ఆర్కైవ్ ఉంది.
అందువల్ల, ఔట్లుక్ ఇమెయిల్ క్లయింట్ అక్షరాల ఆర్కైవ్ను రూపొందించడానికి అనేక ఎంపికలతో దాని వినియోగదారులను అందిస్తుంది. మరింత విశ్వసనీయత కోసం, మీరు రెండు ఉపయోగించవచ్చు. అంటే, ఆటో-ఆర్కైవ్ చేయడాన్ని కాన్ఫిగర్ చేసి, అవసరమైన విధంగా, ఆర్కైవ్కు మీరే లేఖలను పంపండి మరియు అదనపు వాటిని తొలగించండి.
