తరచుగా ఒక Excel పత్రం పని అంతిమ లక్ష్యం అది ప్రింట్ ఉంది. కానీ, దురదృష్టవశాత్తు, ప్రతి యూజర్ ఈ ప్రక్రియను ఎలా నిర్వహించాలో మీకు తెలియదు, ప్రత్యేకంగా మీరు పుస్తకంలోని పూర్తి విషయాలను ప్రింట్ చేయకూడదు, కానీ కేవలం కొన్ని పేజీలు మాత్రమే. Excel లో ఒక పత్రాన్ని ముద్రించడానికి ఎలా దొరుకుతుందా.
ఇవి కూడా చూడండి: MS Word లో ప్రింటింగ్ పత్రాలు
ప్రింటర్కు పత్రం అవుట్పుట్
ఏ పత్రాన్ని అయినా ప్రింట్ చేయడానికి ముందు, మీ కంప్యూటర్కు ప్రింటర్ సరిగ్గా కనెక్ట్ అయ్యిందని నిర్ధారించుకోండి మరియు Windows ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్లో దాని అవసరమైన అమర్పులను తయారు చేస్తారు. అదనంగా, మీరు ప్రింట్ చేయడానికి ప్లాన్ చేసే పరికరం యొక్క పేరు తప్పనిసరిగా Excel ఇంటర్ఫేస్ ద్వారా ప్రదర్శించబడాలి. కనెక్షన్ మరియు సెట్టింగులు సరైనవని నిర్ధారించుకోవడానికి, టాబ్కు వెళ్లండి "ఫైల్". తరువాత, విభాగానికి తరలించండి "ముద్రించు". బ్లాక్ లో తెరిచిన విండో యొక్క కేంద్ర భాగం లో "ప్రింటర్" మీరు డాక్యుమెంట్లను ప్రింట్ చేయబోతున్న పరికరం పేరు ప్రదర్శించబడాలి.
కానీ పరికరం సరిగ్గా ప్రదర్శించబడినా, అది ఇంకా కనెక్ట్ చేయబడిందని హామీ ఇవ్వదు. ఈ వాస్తవం అది సరిగా కాన్ఫిగర్ చేయబడి ఉంటుంది. అందువల్ల, ప్రింటవుట్ చేయటానికి ముందు, ప్రింటర్ కేబుల్ లేదా వైర్లెస్ నెట్వర్క్ల ద్వారా కంప్యూటర్లో ప్లగ్ చేయబడి మరియు కనెక్ట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
విధానం 1: మొత్తం పత్రాన్ని ముద్రించండి
కనెక్షన్ ధృవీకరించిన తర్వాత, మీరు Excel ఫైల్ యొక్క కంటెంట్లను ముద్రించడానికి కొనసాగవచ్చు. సులభ పత్రం మొత్తం పత్రాన్ని ప్రింట్ చేయడం. ఈ నుండి మేము ప్రారంభం.
- టాబ్కు వెళ్లండి "ఫైల్".
- తరువాత, విభాగానికి తరలించండి "ముద్రించు"తెరుచుకునే విండో యొక్క ఎడమ మెనూలో సంబంధిత అంశంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా.
- ప్రింటవుట్ విండో మొదలవుతుంది. తరువాత, పరికర ఎంపికకు వెళ్లండి. ఫీల్డ్ లో "ప్రింటర్" మీరు ప్రింట్ చేయబోతున్న పరికరం పేరు ప్రదర్శించబడాలి. మరొక ప్రింటర్ యొక్క పేరు అక్కడ ప్రదర్శించబడితే, మీరు దానిపై క్లిక్ చేసి డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి మిమ్మల్ని సంతృప్తి చేసే ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- ఆ తరువాత మేము దిగువ ఉన్న అమర్పుల బ్లాక్కు తరలించాము. మేము ఫైల్ మొత్తం కంటెంట్లను ప్రింట్ చెయ్యాలి కాబట్టి, మనము మొదటి ఫీల్డ్ పై క్లిక్ చేసి తెరుచుకున్న జాబితా నుండి ఎంచుకోండి "మొత్తం పుస్తకం ముద్రించు".
- కింది రంగంలో, మీరు ఏ విధమైన ముద్రణను ఉత్పత్తి చేయవచ్చో ఎంచుకోవచ్చు:
- ఒక-వైపు ముద్రణ;
- సాపేక్షంగా పొడవాటి అంచుతో రెండు వైపులా ఉంటుంది;
- ఒక ఫ్లిప్ సాపేక్షంగా చిన్న అంచుతో ద్వైపాక్షికం.
నిర్దిష్ట లక్ష్యాలకు అనుగుణంగా ఎంపిక చేసుకోవలసిన అవసరం ఉంది, కానీ డిఫాల్ట్ మొదటి ఎంపిక.
- తదుపరి పేరాలో మనం ముద్రించిన విషయం కాపీ చేయాలా వద్దా అనేదాన్ని ఎంచుకోవాలి. మొదటి సందర్భంలో, మీరు ఒకే పత్రం యొక్క అనేక కాపీలు ప్రింట్ చేస్తే, అన్ని షీట్లు తక్షణమే ముద్రించబడతాయి: మొదటి కాపీ, రెండోది, అందువలన న. రెండవ సందర్భంలో ప్రింటర్ అన్ని కాపీల మొదటి షీట్ యొక్క మొత్తం కాపీలు, తర్వాత రెండవది మరియు మొదట ముద్రిస్తుంది. పత్రం యొక్క అనేక కాపీలను యూజర్ ముద్రిస్తుంది మరియు దాని అంశాల సార్టింగ్ను చాలా సులభతరం చేస్తే ఈ ఐచ్ఛికం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. మీరు ఒక కాపీని ప్రింట్ చేస్తే, ఈ సెట్టింగు ఖచ్చితంగా యూజర్ కి అప్రధానం కాదు.
- చాలా ముఖ్యమైన అమరిక "దిశ". ప్రింట్ తయారు చేయబడే దిశలో ఈ ఫీల్డ్ నిర్ణయిస్తుంది: చిత్రపటంలో లేదా భూభాగంలో. మొదటి సందర్భంలో, షీట్ యొక్క ఎత్తు దాని వెడల్పు కంటే ఎక్కువగా ఉంటుంది. ప్రకృతి దృశ్యం ధోరణిలో, షీట్ వెడల్పు ఎత్తు కంటే ఎక్కువ.
- తదుపరి ఫీల్డ్ ముద్రించిన షీట్ పరిమాణాన్ని నిర్వచిస్తుంది. ఈ ప్రమాణం యొక్క ఎంపిక, మొదటగా, కాగితం పరిమాణం మరియు ప్రింటర్ యొక్క సామర్ధ్యాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. చాలా సందర్భాలలో, ఫార్మాట్ ఉపయోగించండి A4. ఇది డిఫాల్ట్ సెట్టింగులలో సెట్ చేయబడింది. కానీ కొన్నిసార్లు మీరు ఇతర అందుబాటులో పరిమాణాలను ఉపయోగించాలి.
- తదుపరి రంగంలో మీరు ఫీల్డ్ల పరిమాణం సెట్ చేయవచ్చు. డిఫాల్ట్ విలువ "రెగ్యులర్ ఫీల్డ్స్". ఈ రకమైన సెట్టింగులతో, ఎగువ మరియు దిగువ ఫీల్డ్ల పరిమాణం 1.91 సెం, కుడి మరియు ఎడమ - 1.78 సెం. అదనంగా, కింది రకాలైన ఫీల్డ్ పరిమాణాలను ఇన్స్టాల్ చేయడం సాధ్యపడుతుంది:
- విస్తృత;
- సన్నని;
- చివరి అనుకూల విలువ.
అలాగే, క్షేత్ర పరిమాణాన్ని మాన్యువల్గా సెట్ చేయవచ్చు, మేము దిగువ చర్చిద్దాం.
- తదుపరి ఫీల్డ్ షీట్ స్కేలింగ్ అమర్చుతుంది. ఈ ఐచ్చికాన్ని ఎన్నుకోవటానికి అటువంటి ఐచ్ఛికాలు ఉన్నాయి:
- ప్రస్తుత (అసలు పరిమాణం షీట్ల ప్రింటవుట్) - అప్రమేయంగా;
- ఒక పేజీలో ఒక షీట్ వ్రాయండి;
- ఒక పేజీలో అన్ని నిలువు వరుసలను వ్రాయండి.;
- ఒక పేజీలో అన్ని పంక్తులను వ్రాయండి..
- అదనంగా, మీరు మానవీయంగా స్కేల్ను సెట్ చేయాలనుకుంటే, ఒక నిర్దిష్ట విలువను అమర్చండి, కాని పైన అమర్పులను ఉపయోగించకుండా, మీరు వెళ్ళవచ్చు "కస్టమ్ స్కేలింగ్ ఎంపికలు".
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు శీర్షికపై క్లిక్ చేయవచ్చు "పేజీ సెట్టింగ్లు"సెట్టింగుల రంగాల జాబితా చివరిలో చాలా దిగువన ఉంది.
- పైన ఉన్న ఏవైనా చర్యలకు, ఒక మార్పు అని పిలువబడే విండోకు సంభవిస్తుంది "పేజీ సెట్టింగ్లు". పైన సెట్టింగులలో ఆరంభ ఎంపికలు మధ్య ఎంచుకోవచ్చు ఉంటే, అప్పుడు యూజర్ తనకు కావలసిన పత్రం ప్రదర్శన అనుకూలీకరించడానికి అవకాశం ఉంది.
ఈ విండో మొదటి ట్యాబ్లో పిలువబడుతుంది "పేజ్" మీరు శాతం, ధోరణి (చిత్తరువు లేదా ప్రకృతి దృశ్యం), కాగితం పరిమాణం మరియు ముద్రణ నాణ్యత (డిఫాల్ట్ లో దాని ఖచ్చితమైన విలువను పేర్కొనడం ద్వారా స్థాయిని సర్దుబాటు చేయవచ్చు 600 అంగుళానికి చుక్కలు).
- టాబ్ లో "ఫీల్డ్స్" ఫీల్డ్ విలువలు జరిమానా ట్యూనింగ్. గుర్తుంచుకోండి, మేము ఈ అవకాశాన్ని కొంచెం ఎక్కువగా మాట్లాడాము. ఇక్కడ మీరు ఖచ్చితమైన విలువలను, సంపూర్ణ విలువలలో, ప్రతి క్షేత్రం యొక్క పారామితులను సెట్ చేయవచ్చు. అదనంగా, మీరు వెంటనే సమాంతర లేదా నిలువు మధ్యలో అమర్చవచ్చు.
- టాబ్ లో "శీర్షిక మరియు ఫుటర్" మీరు శీర్షికలు మరియు ఫుటర్లు సృష్టించవచ్చు.
- టాబ్ లో "లీఫ్" మీరు ఎండ్-టు-ఎండ్ లైన్స్ యొక్క ప్రదర్శనను అనుకూలీకరించవచ్చు, అనగా ఒక నిర్దిష్ట ప్రదేశంలో ప్రతి షీట్లో ముద్రించబడే అలాంటి పంక్తులు. అదనంగా, మీరు వెంటనే అవుట్పుట్ షీట్లను శ్రేణికి ఆకృతీకరించవచ్చు. షీట్ గ్రిడ్ను కూడా ప్రింట్ చేయడం సాధ్యపడుతుంది, ఇది డిఫాల్ట్గా వరుస మరియు నిలువు వరుస శీర్షికలు మరియు కొన్ని ఇతర అంశాలను ముద్రించదు.
- ఒకసారి విండోలో "పేజీ సెట్టింగ్లు" అన్ని సెట్టింగులను పూర్తి, బటన్ క్లిక్ చేయడం మర్చిపోవద్దు "సరే" ప్రింటింగ్ కోసం వాటిని సేవ్ చేయడానికి దాని దిగువన.
- మేము విభాగానికి తిరిగి వస్తాము "ముద్రించు" టాబ్లు "ఫైల్". తెరచిన విండో కుడి వైపున పరిదృశ్య ప్రాంతం. ఇది ప్రింటర్కు అవుట్పుట్ అయిన డాక్యుమెంట్ యొక్క భాగాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది. డిఫాల్ట్గా, మీరు సెట్టింగులకు ఏ అదనపు మార్పులను చేయకపోతే, మొత్తం ఫైల్ ముద్రించబడాలి, అంటే మొత్తం డాక్యుమెంట్ పరిదృశ్యం ప్రాంతంలో ప్రదర్శించబడాలి. దీనిని ధృవీకరించడానికి, మీరు స్క్రోల్ బార్ స్క్రోల్ చేయవచ్చు.
- మీరు సెట్ చేయడానికి అవసరమైన భావనలను సూచించిన తర్వాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "ముద్రించు"అదే పేరుతో ఉన్న ట్యాబ్లో ఉంది "ఫైల్".
- ఆ తరువాత, ఫైల్ యొక్క పూర్తి విషయాలు ప్రింటర్లో ముద్రించబడతాయి.
ముద్రణ అమరికల ప్రత్యామ్నాయ ఎంపిక కూడా ఉంది. ఇది ట్యాబ్కు వెళ్లడం ద్వారా చేయవచ్చు "పేజీ లేఅవుట్". ముద్రణ డిస్ప్లే నియంత్రణలు టూల్ బాక్స్లో ఉన్నాయి. "పేజీ సెట్టింగ్లు". మీరు చూడగలిగినట్లుగా, అవి ట్యాబ్లో దాదాపుగా ఒకే విధంగా ఉంటాయి "ఫైల్" మరియు అదే సూత్రాలచే పాలించబడతాయి.
విండోకు వెళ్ళుటకు "పేజీ సెట్టింగ్లు" మీరు అదే పేరు గల బ్లాక్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలో ఒక వాలుగా ఉన్న బాణపు రూపంలో చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయాలి.
ఆ తరువాత, మాకు ఇప్పటికే తెలిసిన పారామితులు విండో, ప్రారంభించబడుతుంది, దీనిలో మీరు పైన అల్గోరిథం ఉపయోగించి చర్యలు చేయవచ్చు.
విధానం 2: పేర్కొన్న పేజీల పరిధిని ముద్రించండి
పైన, మేము మొత్తంగా ఒక పుస్తక ముద్రణను ఎలా అనుకూలీకరించాలో చూశాము మరియు ఇప్పుడు మొత్తం డాక్యుమెంట్ను ప్రింట్ చేయకూడదనుకుంటే వ్యక్తిగత వస్తువులకు దీన్ని ఎలా చేయాలో చూద్దాం.
- అన్నింటిలో మొదటిది, ఖాతాలో ఏ పేజీలను ముద్రించాలో నిర్ణయించుకోవాలి. ఈ విధిని నిర్వహించడానికి, పేజీ మోడ్కి వెళ్ళండి. ఐకాన్పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు. "పేజింగ్"ఇది కుడి భాగంలోని స్థితి బార్లో ఉంది.
మరో మార్పు ఎంపిక కూడా ఉంది. దీనిని చెయ్యడానికి, టాబ్కు తరలించండి "చూడండి". తరువాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "పేజీ మోడ్"ఇది సెట్టింగులు బాక్స్లో రిబ్బన్ను ఉంచబడుతుంది "బుక్ వ్యూ మోడ్లు".
- ఆ తరువాత పత్రాన్ని చూసే పేజీ మోడ్ను మొదలవుతుంది. మేము చూస్తున్నట్లుగా, దానిలో షీట్లు చుక్కల సరిహద్దులచే ఒకదానికొకటి వేరు చేయబడివుంటాయి, మరియు వారి నంబరింగ్ డాక్యుమెంట్ నేపథ్యంలో కనిపిస్తుంది. ఇప్పుడు మీరు ఆ పేజీల సంఖ్యను గుర్తుంచుకోవాలి, మేము ప్రింట్ చేయబోతున్నాము.
- మునుపటి సమయంలో వలె, టాబ్కు తరలించండి "ఫైల్". అప్పుడు విభాగానికి వెళ్ళండి "ముద్రించు".
- సెట్టింగులలో రెండు ఖాళీలను ఉన్నాయి. "పేజీలు". మొదటి క్షేత్రంలో మనం ప్రింట్ చేయదలిచిన పరిధి యొక్క మొదటి పేజీ మరియు రెండవది - చివరిది.
మీరు ఒకే పేజీని ప్రింట్ చేయవలసి ఉంటే, అప్పుడు రెండు విభాగాలలో దాని సంఖ్యను మీరు పేర్కొనవలసి ఉంటుంది.
- ఆ తరువాత, అవసరమైతే, మేము ఉపయోగించినప్పుడు చర్చించిన అన్ని సెట్టింగులను చేస్తాము విధానం 1. తరువాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "ముద్రించు".
- ఆ తరువాత, ప్రింటర్ సెట్టింగులలో పేర్కొన్న పేర్కొన్న పరిధి పేజీలను లేదా ఒక షీట్ను ముద్రిస్తుంది.
విధానం 3: వ్యక్తిగత పేజీలను ముద్రించండి
కానీ మీరు ఒక శ్రేణిని ప్రింట్ చేయనట్లయితే ఏమి చేయాలి, కానీ అనేక పేజీ శ్రేణులు లేదా అనేక ప్రత్యేక షీట్లు? Word లో, షీట్లను మరియు శ్రేణులను కామాలతో వేరు చేయబడి, ఎక్సెల్లో అలాంటి ఎంపిక ఉండదు. అయినప్పటికీ, ఈ పరిస్థితి నుండి బయటకి రావటం ఉంది, మరియు ఇది ఒక సాధనం అని పిలుస్తారు "ప్రింట్ ప్రదేశం".
- Excel పేజింగ్ మోడ్కు వెళ్లడం మేము పైన పేర్కొన్న మార్గాల్లో ఒకటి. తరువాత, ఎడమ మౌస్ బటన్ను నొక్కి పట్టుకుని ఆ పేజీల యొక్క పరిధులను మేము ప్రింట్ చేయబోతున్నాము. మీరు పెద్ద పరిధిని ఎంచుకోవాలనుకుంటే, వెంటనే దాని ఎగువ మూలకం (సెల్) పై క్లిక్ చేసి, ఆపై పరిధిలోని చివరి సెల్కు వెళ్లి, ఎడమ మౌస్ బటన్ను బటన్ను పట్టుకోండి Shift. ఈ విధంగా, మీరు అనేక వరుస పేజీలు ఎంచుకోవచ్చు. మేము ఇతర శ్రేణుల సంఖ్య లేదా షీట్లను కూడా ముద్రించాలనుకుంటే, మేము పట్టుకున్న బటన్తో కావలసిన షీట్లు ఎంచుకోండి. Ctrl. అందువలన, అవసరమైన అన్ని అంశాలను హైలైట్ చేస్తారు.
- ఆ ట్యాబ్కు తరలించిన తరువాత "పేజీ లేఅవుట్". టూల్స్ బ్లాక్ లో "పేజీ సెట్టింగ్లు" టేప్ మీద బటన్పై క్లిక్ చేయండి "ప్రింట్ ప్రదేశం". అప్పుడు చిన్న మెనూ కనిపిస్తుంది. దీనిలో అంశాన్ని ఎంచుకోండి "అడగండి".
- ఈ చర్య తర్వాత మళ్ళీ టాబ్కి వెళ్లండి "ఫైల్".
- తరువాత, విభాగానికి తరలించండి "ముద్రించు".
- తగిన ఫీల్డ్లోని అమరికలలో, అంశాన్ని ఎంచుకోండి "ప్రింట్ ఎంపిక".
- అవసరమైతే, మేము వివరంగా వివరించిన ఇతర సెట్టింగులను చేస్తాము విధానం 1. ఆ తరువాత, ప్రివ్యూ ప్రదేశంలో, షీట్లు ముద్రించబడుతున్నాము. ఈ పద్ధతి యొక్క మొదటి దశలో మేము గుర్తించిన ఆ శకలాలు మాత్రమే ఉండాలి.
- అన్ని సెట్టింగులు ఎంటర్ తరువాత మరియు మీరు ప్రివ్యూ విండోలో వారి ప్రదర్శన యొక్క ఖచ్చితత్వం గురించి ఒప్పించారు, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి. "ముద్రించు".
- ఈ చర్య తర్వాత, ఎంచుకున్న షీట్లు కంప్యూటర్కు కనెక్ట్ చేయబడిన ప్రింటర్లో ముద్రించబడాలి.
మార్గం ద్వారా, అదే విధంగా, ఎంపిక ప్రాంతం సెట్ ద్వారా, మీరు వ్యక్తిగత షీట్లు మాత్రమే ప్రింట్ చేయవచ్చు, కానీ షీట్ లోపల కణాలు లేదా పట్టికలు వ్యక్తిగత శ్రేణులు. ఒంటరి సూత్రం పై వివరించిన పరిస్థితిలో అదే ఉంది.
పాఠం: Excel 2010 లో ముద్రణ ప్రాంతాన్ని ఎలా సెట్ చేయాలి
మీకు కావలసిన రూపంలో Excel లోని అవసరమైన అంశాల ముద్రణను అనుకూలీకరించడానికి, మీరు చూడగలిగే విధంగా, మీరు బిట్ టింకర్ అవసరం. పేద సమస్యలు, మీరు మొత్తం డాక్యుమెంట్ను ప్రింట్ చేయవలసి వస్తే, దాని వ్యక్తిగత అంశాలు (శ్రేణులు, షీట్లు మొదలైనవి) ప్రింట్ చేయాలంటే, ఇబ్బందులు మొదలవుతాయి. అయితే, మీరు ఈ ట్యుబులర్ ప్రాసెసర్లో ముద్రణ పత్రాల కోసం నియమాలను తెలిసి ఉంటే, మీరు సమస్యను విజయవంతంగా పరిష్కరించవచ్చు. బాగా, ఈ వ్యాసం ముద్రణ ప్రాంతాన్ని అమర్చడం ద్వారా, ప్రత్యేకంగా ఎలా పరిష్కరించాలో చెబుతుంది.