చాలా తరచుగా, ఒక ఎక్సెల్ డాక్యుమెంట్లో పని యొక్క తుది ఫలితంగా ముద్రించడం. మీరు ఫైల్ యొక్క మొత్తం కంటెంట్లను ప్రింటర్కు ప్రింట్ చేయాలనుకుంటే, దీనిని చెయ్యడానికి చాలా సులభం. కానీ మీరు డాక్యుమెంట్లో ఒక భాగం మాత్రమే ప్రింట్ చేయవలసి ఉంటే, సమస్యలు ఈ విధానాన్ని ఏర్పాటు చేయటం ప్రారంభమవుతాయి. ఈ ప్రక్రియ యొక్క ముఖ్య సూక్ష్మ నైపుణ్యాలను తెలుసుకోండి.
పేజీల లిస్టింగ్
ఒక పత్రం యొక్క పేజీలను ప్రింటింగ్ చేసినప్పుడు, ప్రతిసారీ మీరు ముద్రణ ప్రాంతాన్ని సర్దుబాటు చేయవచ్చు, లేదా ఒకసారి దాన్ని ఒకసారి చేసి, పత్రాల సెట్టింగులలో సేవ్ చేయవచ్చు. రెండవ సందర్భంలో, ప్రోగ్రామ్ ఎల్లప్పుడూ వినియోగదారుని ముందుగా సూచించిన సరిగ్గా భాగాన్ని ప్రింట్ చేయడానికి అందిస్తుంది. Excel 2010 ఉదాహరణలో ఈ రెండు ఎంపికలను పరిగణించండి. ఈ అల్గోరిథం ఈ ప్రోగ్రామ్ యొక్క తదుపరి సంస్కరణలకు అన్వయించవచ్చు.
విధానం 1: ఒక సమయం సెటప్
పత్రం యొక్క నిర్దిష్ట ప్రాంతం ప్రింట్కు ఒకసారి మాత్రమే ముద్రించాలని మీరు భావిస్తే, దానిలో శాశ్వత ముద్రణ ప్రాంతాన్ని సెట్ చేయడంలో ఎటువంటి పాయింట్ లేదు. కార్యక్రమం గుర్తుంచుకోదగిన ఒక సమయ అమరికను వర్తింపచేయడానికి సరిపోతుంది.
- మీరు ప్రింట్ చేయదలిచిన షీట్లో ఉన్న ప్రాంతాన్ని ఎడమ బటన్ నొక్కినప్పుడు మౌస్ను ఎంచుకోండి. ఆ తర్వాత టాబ్కి వెళ్లండి "ఫైల్".
- తెరుచుకునే విండో యొక్క ఎడమ భాగంలో, అంశం ద్వారా వెళ్ళండి "ముద్రించు". పదం కింద వెంటనే ఉన్న ఉన్న మైదానంలో క్లిక్ చేయండి "సెట్టింగ్". పారామితులు ఎంచుకోవడానికి ఎంపికల జాబితా తెరుస్తుంది:
- సక్రియ షీట్లను ముద్రించండి;
- మొత్తం పుస్తకాన్ని ముద్రించండి;
- ఎంపికను ముద్రించండి.
మేము మా కేసుకు సరిఅయినందున, చివరి ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- ఆ తరువాత, పరిదృశ్య ప్రాంతంలో, మొత్తం పేజీ లేదు, కానీ ఎంచుకున్న భాగం మాత్రమే. అప్పుడు, ఒక ప్రత్యక్ష ప్రింటింగ్ విధానాన్ని నిర్వహించడానికి, బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "ముద్రించు".
ఆ తరువాత, ప్రింటర్ మీరు ఎంచుకున్న పత్రం సరిగ్గా సరిగ్గా ముద్రిస్తుంది.
విధానం 2: శాశ్వత అమర్పులను సెట్ చేయండి
కానీ, మీరు కాలానుగుణంగా డాక్యుమెంట్ యొక్క అదే భాగం ముద్రించడానికి ప్లాన్ చేస్తే, అది శాశ్వత ముద్రణ ప్రాంతంగా సెట్ చేయడానికి అర్ధమే.
- మీరు ముద్రణ ప్రాంతాన్ని తయారు చేయబోయే షీట్ పరిధిని ఎంచుకోండి. టాబ్కు వెళ్లండి "పేజీ లేఅవుట్". బటన్పై క్లిక్ చేయండి "ప్రింటింగ్ ప్రాంతం"ఇది పరికరాల సమూహంలో ఒక టేప్పై పోస్ట్ చేయబడింది "పేజీ సెట్టింగ్లు". రెండు అంశాలను కలిగి ఉన్న చిన్న మెనూలో, పేరును ఎంచుకోండి "అడగండి".
- ఆ తరువాత, శాశ్వత సెట్టింగులు సెట్ చేయబడతాయి. దీన్ని ధృవీకరించడానికి, మళ్ళీ ట్యాబ్కు వెళ్ళండి. "ఫైల్", ఆపై విభాగానికి తరలించండి "ముద్రించు". మీరు గమనిస్తే, పరిదృశ్య విండోలో మేము అడిగిన ప్రాంతం ఖచ్చితంగా కనిపిస్తుంది.
- ఫైల్ యొక్క తరువాతి ఓపెనింగ్స్లో డిఫాల్ట్గా ఇవ్వబడిన భాగాన్ని ప్రింట్ చేయగలిగేలా, మేము టాబ్కి తిరిగి వస్తాము "హోమ్". మార్పులు సేవ్ చేయడానికి విండో యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో ఒక ఫ్లాపీ డిస్క్ రూపంలో బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- మీరు మొత్తం షీట్ లేదా మరొక భాగాన్ని ప్రింట్ చేయవలసి ఉంటే, అప్పుడు ఈ సందర్భంలో మీరు స్థిర ముద్రణ ప్రాంతాన్ని తొలగించాలి. ట్యాబ్లో ఉండటం "పేజీ లేఅవుట్"బటన్పై రిబ్బన్ను క్లిక్ చేయండి "ప్రింట్ ప్రదేశం". తెరుచుకునే జాబితాలో, అంశంపై క్లిక్ చేయండి "తొలగించు". ఈ చర్యల తరువాత, ఈ పత్రంలోని ప్రింట్ ప్రాంతం నిలిపివేయబడుతుంది, అనగా వినియోగదారుడు ఏమైనా మార్చనట్లయితే సెట్టింగులు డిఫాల్ట్ స్థితిలోకి తిరిగి వస్తాయి.
మీరు గమనిస్తే, ఒక ఎక్సెల్ పత్రంలో ఒక ప్రింటర్కు అవుట్పుట్ కోసం ఒక ప్రత్యేక భాగాన్ని సెట్ చేయడం కష్టంగా లేదు, ఇది మొదటి చూపులో ఎవరైనా కనిపించవచ్చు. అదనంగా, మీరు ఒక శాశ్వత ముద్రణ ప్రాంతాన్ని సెట్ చేయవచ్చు, ప్రోగ్రామ్ ప్రోగ్రామ్ను ముద్రించడానికి ఇది అందిస్తుంది. అన్ని సెట్టింగులు కేవలం కొన్ని క్లిక్ లో తయారు చేస్తారు.
