వరుసలు పెద్ద సంఖ్యలో ఉన్న లాంగ్ పట్టికలు చాలా అసౌకర్యంగా ఉంటాయి ఎందుకంటే మీరు కణంలోని ఏ కాలమ్ నిర్దిష్ట శీర్షిక విభాగపు పేరుకు అనుగుణంగా ఉన్నదో చూడటానికి నిరంతరం షీట్ పైకి స్క్రోల్ చేయవలసి ఉంటుంది. వాస్తవానికి, ఇది చాలా అసౌకర్యంగా ఉంటుంది, మరియు ముఖ్యంగా, పట్టికలతో పనిచేసే సమయాన్ని గణనీయంగా పెంచుతుంది. కానీ, Microsoft Excel పట్టిక పట్టికను పరిష్కరించడానికి అవకాశాన్ని అందిస్తుంది. దీనిని ఎలా చేయాలో చూద్దాం.
టాప్ లైన్ బందు
టేబుల్ శీర్షిక షీట్ యొక్క పై పంక్తిలో ఉంటే, మరియు సరళమైనది, అంటే, ఒక లైన్ ఉంటుంది, అప్పుడు, ఈ సందర్భంలో, ఇది కేవలం దాన్ని పరిష్కరించడానికి ప్రాథమికంగా ఉంటుంది. దీన్ని చేయడానికి, "వీక్షణ" ట్యాబ్కు వెళ్లి, "లాక్ ప్రాంతాలు" బటన్పై క్లిక్ చేసి, "పై పంక్తిని లాక్ చేయి" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
ఇప్పుడు, టేప్ డౌన్ స్క్రోలింగ్ ఉన్నప్పుడు, పట్టిక తల ఎల్లప్పుడూ కనిపించే తెర పరిమితి మొదటి లైన్ లో ఉన్న ఉంటుంది.
సంక్లిష్ట క్యాప్స్
కానీ, శీర్షిక సంక్లిష్టంగా ఉన్నట్లయితే, పట్టికలో ఉన్న టోపీలను పరిష్కరించడానికి ఇదే విధంగా పనిచేయదు, అది రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ లైన్లను కలిగి ఉంటుంది. ఈ సందర్భంలో, శీర్షికను పరిష్కరించడానికి, మీరు టాప్ లైన్ మాత్రమే కాకుండా, అనేక పంక్తుల పట్టిక ప్రాంతంలో మాత్రమే పరిష్కరించాల్సిన అవసరం ఉంది.
అన్నింటిలో మొదటిది, మొదటి గడిని ఎడమ వైపుకు ఎంచుకోండి, టేబుల్ యొక్క శీర్షిక కింద ఉన్నది.
అదే ట్యాబ్ "వ్యూ" లో మళ్లీ బటన్ "ఫిక్స్ ఏరియాస్" పై క్లిక్ చేయండి మరియు తెరుచుకున్న జాబితాలో, అదే పేరుతో అంశాన్ని ఎంచుకోండి.
ఆ తరువాత, ఎంచుకున్న గడికి పైన ఉన్న మొత్తం షీట్ ప్రాంతం స్థిరపరచబడుతుంది, అంటే పట్టిక శీర్షిక కూడా పరిష్కరించబడుతుంది.
స్మార్ట్ పట్టికను సృష్టించడం ద్వారా శీర్షికను పూడ్చడం
తరచుగా, శీర్షిక పట్టిక యొక్క పైభాగంలో ఉండదు, కానీ కొంచెం తక్కువగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే మొదటి వరుసలో పట్టిక పేరు ఉంటుంది. ఈ సందర్భంలో, అది ముగిసింది, మీరు పేరుతో పాటు టోపీ మొత్తం ప్రాంతాన్ని పరిష్కరించవచ్చు. కానీ, పేరుతో ఉన్న స్థిర పంక్తులు తెరపై స్థలాన్ని ఆక్రమిస్తాయి, అనగా, ప్రతి యూజర్ అనుకూలమైన మరియు హేతుబద్ధమైనదిగా లేని పట్టిక యొక్క కనిపించే స్థూలదృష్టిని ఇరుకైనది.
ఈ సందర్భంలో, "స్మార్ట్ టేబుల్" అని పిలవబడే సృష్టిని చేస్తుంది. ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించడానికి, పట్టిక శీర్షికలో ఒక వరుస కంటే ఎక్కువ ఉండకూడదు. ఒక "స్మార్ట్ టేబుల్" ను సృష్టించడానికి, "హోమ్" ట్యాబ్లో ఉండటానికి, శీర్షికతో సహా మొత్తం విలువలు ఎంచుకోండి, ఇది మేము పట్టికలో చేర్చాలనుకుంటున్నాము. తరువాత, టూల్స్ యొక్క స్టైల్స్ సమూహంలో, టేబుల్ బటన్ రూపంలో ఫార్మాట్లో క్లిక్ చేయండి మరియు తెరుచుకునే శైలుల జాబితాలో, మీరు ఎక్కువగా ఇష్టపడేదాన్ని ఎంచుకోండి.
తరువాత, డైలాగ్ పెట్టె తెరుచుకుంటుంది. ఇది గతంలో మీరు ఎంచుకున్న కణాల పరిధిని సూచిస్తుంది, ఇది పట్టికలో చేర్చబడుతుంది. సరిగ్గా మీరు ఎంచుకున్నట్లయితే, ఏదీ మార్చబడదు. కానీ క్రింద, "శీర్షికలతో ఉన్న టేబుల్" పరామితికి పక్కన ఉన్న ఒక టిక్కు దృష్టి పెట్టాలి. అది లేనట్లయితే, మీరు దానిని మానవీయంగా ఉంచాలి, లేకుంటే అది సరిగ్గా టోపీని సరిచేయడానికి పనిచేయదు. ఆ తరువాత, "OK" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
"చొప్పించు" ట్యాబ్లో స్థిర శీర్షికతో పట్టికను రూపొందించడం ఒక ప్రత్యామ్నాయం. దీనిని చేయడానికి, షీట్ యొక్క ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి, ఇది "స్మార్ట్ టేబుల్" అవుతుంది మరియు రిబ్బన్ యొక్క ఎడమవైపు ఉన్న "టేబుల్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
అదే సమయంలో, డైలాగ్ బాక్స్ ముందు వివరించిన పద్ధతి ఉపయోగించి సరిగ్గా అదే తెరవబడుతుంది. ఈ విండోలోని చర్యలు మునుపటి కేసులో సరిగ్గా అదే విధంగా ప్రదర్శించబడాలి.
ఆ తరువాత, పట్టిక శీర్షిక డౌన్ స్క్రోలింగ్ ఉన్నప్పుడు నిలువు చిరునామా సూచించే అక్షరాలు పానెల్ తరలించబడుతుంది. ఈ విధంగా, శీర్షిక ఉన్న స్థానం సరిచేయబడదు, కానీ, అయితే, శీర్షిక ఎల్లప్పుడూ వినియోగదారుని కళ్ళకు ముందు ఉంటుంది, ఎంతవరకు అతను పట్టికను స్క్రోల్ చేయలేవు.
ముద్రించేటప్పుడు ప్రతి పేజీలో పిన్ శీర్షికలు
ముద్రణ పత్రం యొక్క ప్రతి పేజీలో హెడ్డింగ్ స్థిరంగా ఉన్నప్పుడు సందర్భాలు ఉన్నాయి. అప్పుడు, ఒక పట్టికను బహుళ వరుసలతో ముద్రించేటప్పుడు, మీరు మొదటి పేజీలో ఉన్న శీర్షికలో పేరుతో వాటిని సరిపోలే డేటాతో నిండిన నిలువులను గుర్తించాల్సిన అవసరం లేదు.
ముద్రణలో ప్రతి పేజీలో శీర్షికను పరిష్కరించడానికి, "పేజీ లేఅవుట్" టాబ్కు వెళ్ళండి. రిబ్బన్పై షీట్ ఎంపికలు టూల్బార్లో, ఈ బ్లాక్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలో ఉన్న ఒక ఏటవాలు బాణం రూపంలో ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి.
పేజీ ఎంపికలు విండో తెరుచుకుంటుంది. మీరు మరొక ట్యాబ్లో ఉంటే, మీరు ఈ విండో యొక్క "షీట్" ట్యాబ్కు వెళ్లాలి. పరస్పరం "ప్రతీ పేజీలో ప్రింట్ ఎండ్-టు-ఎండ్ లైన్స్" ను ఎదుర్కోండి, మీరు శీర్షిక ప్రాంతం యొక్క చిరునామాను నమోదు చేయాలి. మీరు దాన్ని కొంచెం తేలికగా మార్చవచ్చు మరియు డేటా ఎంట్రీ ఫారమ్ హక్కు ఉన్న బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
ఆ తరువాత, పేజీ సెట్టింగ్ల విండో కనిష్టీకరించబడుతుంది. మీరు మౌస్ సహాయంతో, కర్సర్ను టేబుల్ హెడర్ మీద క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు మళ్ళీ ఎంటర్ చేసిన డేటా కుడి వైపున బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
పేజీ సెట్టింగుల విండోకు తిరిగి వెళ్ళు, "OK" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు చూడగలరని, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లో ఏమీ కనిపించలేదు. డాక్యుమెంట్ ప్రింట్లో ఎలా కనిపిస్తుందో తనిఖీ చేయడానికి, "ఫైల్" ట్యాబ్కు వెళ్లండి. తరువాత, "ప్రింట్" విభాగానికి తరలించండి. Microsoft Excel ప్రోగ్రామ్ విండో యొక్క కుడి భాగంలో పత్రాన్ని పరిదృశ్యం చేయడానికి ఒక ప్రాంతం ఉంది.
పత్రాన్ని డౌన్ స్క్రోలింగ్, మేము ముద్రణ కోసం సిద్ధం ప్రతి పేజీలో పట్టిక శీర్షిక ప్రదర్శించబడుతుంది నిర్ధారించుకోండి.
మీరు గమనిస్తే, పట్టికలో హెడర్ను పరిష్కరించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. టేబుల్ నిర్మాణంపై ఆధారపడి ఈ పద్ధతుల్లో ఏది ఉపయోగించాలి మరియు మీరు ఎందుకు డాక్కు అవసరం? సాధారణ శీర్షికను ఉపయోగించినప్పుడు, షీట్ యొక్క పై వరుసను పూడ్చడం సులభమయినది: శీర్షిక బహుళస్థాయి ఉంటే, అప్పుడు మీరు ప్రాంతాన్ని పిన్ చేయాలి. పట్టిక పేరు లేదా శీర్షిక పైన ఉన్న ఇతర పంక్తులు ఉన్నట్లయితే, ఈ సందర్భంలో, మీరు డేటాను "స్మార్ట్ టేబుల్" గా నిండి ఉన్న కణాల శ్రేణిని ఫార్మాట్ చేయవచ్చు. మీరు పత్రాన్ని ప్రింట్ చేయడానికి ప్లాన్ చేసినప్పుడు, పాస్ వర్డ్ లైన్ ఫంక్షన్ ఉపయోగించి పత్రంలోని ప్రతి షీట్పై శీర్షికను పరిష్కరించడానికి ఇది హేతుబద్ధంగా ఉంటుంది. ప్రతి సందర్భంలో, ఏకీకృత నిర్దిష్ట విధానాన్ని ఉపయోగించాలనే నిర్ణయం వ్యక్తిగతంగా తయారు చేయబడుతుంది.
