వివిధ ఆర్ధిక పత్రాలను పూరించేటప్పుడు, అది సంఖ్యలో మాత్రమే కాదు, పదాలలో కూడా నమోదు చేసుకోవలసి ఉంటుంది. వాస్తవానికి, ఇది సంఖ్యలతో సాధారణ రచన కంటే ఎక్కువ సమయం పడుతుంది. ఈ విధంగా మీరు ఒకదాన్ని పూరించకూడదు, కానీ చాలా పత్రాలు ఉంటే, తాత్కాలిక నష్టాలు భారీగా మారతాయి. అదనంగా, ఇది చాలా సాధారణ వ్యాకరణ సంబంధమైన తప్పులను పదాలుగా రాయడం. స్వయంచాలకంగా పదాలు సంఖ్యలో సంఖ్యలు చేయడానికి ఎలా దొరుకుతుందో లెట్.
యాడ్-ఆన్లను ఉపయోగించండి
Excel లో స్వయంచాలకంగా సంఖ్యలను పదాలుగా అనువదించడానికి సహాయపడే అంతర్నిర్మిత సాధనం లేదు. అందువలన, ప్రత్యేక అనుబంధాన్ని ఉపయోగించి సమస్యను పరిష్కరించడానికి.
అత్యంత అనుకూలమైనది NUM2TEXT యాడ్-ఇన్. ఇది మీరు ఫంక్షన్ విజర్డ్ ద్వారా అక్షరాల సంఖ్యలను మార్చడానికి అనుమతిస్తుంది.
- Excel ను తెరిచి ట్యాబ్కు వెళ్ళండి. "ఫైల్".
- విభాగానికి తరలించు "పారామితులు".
- పారామితులు చురుకుగా విండో విభాగంలో వెళ్ళండి "Add-ons".
- ఇంకా, సెట్టింగులు పారామీటర్ లో "మేనేజ్మెంట్" విలువను సెట్ చేయండి Excel యాడ్-ఇన్లు. మేము బటన్ నొక్కండి "గో ...".
- ఒక చిన్న ఎక్సెల్ యాడ్-ఇన్ విండో తెరుచుకుంటుంది. మేము బటన్ నొక్కండి "రివ్యూ ...".
- తెరుచుకునే విండోలో, మునుపు డౌన్ లోడ్ చేసి కంప్యూటర్ యొక్క హార్డ్ డిస్క్కి సేవ్ చేసిన NUM2TEXT.xla ఫైల్ కోసం మేము వెతుకుతున్నాము. దాన్ని ఎంచుకోండి మరియు బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సరే".
- మేము ఈ ఎలిమెంట్ అందుబాటులో ఉన్న అనుబంధాల మధ్య కనిపించింది. అంశం NUM2TEXT సమీపంలో ఒక టిక్ వేసి బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- కొత్తగా ఇన్స్టాల్ చేయబడిన యాడ్-ఆన్ ఎలా పనిచేస్తుందో పరిశీలించడానికి, షీట్ యొక్క ఉచిత సెల్లో ఏకపక్ష సంఖ్యను వ్రాస్తాము. ఏ ఇతర సెల్ ఎంచుకోండి. ఐకాన్ పై క్లిక్ చేయండి "చొప్పించు ఫంక్షన్". ఇది ఫార్ములా బార్ యొక్క ఎడమ వైపు ఉన్నది.
- ఫంక్షన్ విజర్డ్ ప్రారంభమవుతుంది. విధులు పూర్తి అక్షర జాబితాలో మేము ఒక రికార్డు కోసం చూస్తున్నాయి "Summa_propisyu". ఇది ముందు అక్కడ లేదు, కానీ అది అనుబంధాన్ని ఇన్స్టాల్ చేసిన తర్వాత ఇక్కడ కనిపించింది. ఈ ఫంక్షన్ ఎంచుకోండి. మేము బటన్ నొక్కండి "సరే".
- ఫంక్షన్ వాదన విండో తెరవబడింది. Summa_propisyu. ఇది కేవలం ఒక ఫీల్డ్ మాత్రమే ఉంది. "మొత్తం". ఇక్కడ మీరు సాధారణ సంఖ్య రాయవచ్చు. రూబిళ్లు మరియు కోప్లులలో పదాలు వ్రాసిన డబ్బు యొక్క ఫార్మాట్లో ఎంచుకున్న గడిలో ఇది ప్రదర్శించబడుతుంది.
- ఆ తరువాత, మీరు పేర్కొన్న గడిలో రాయబడిన ఏదైనా సంఖ్య ఫంక్షన్ ఫార్ములా సెట్ చేయబడిన స్థానంలో పదాలుగా ద్రవ్య రూపంలో ప్రదర్శించబడుతుంది.
మీరు రంగంలో ఏ సెల్ యొక్క చిరునామాను నమోదు చేయవచ్చు. ఈ ఘటం యొక్క కోఆర్డినేట్లను మానవీయంగా రికార్డ్ చేయడం ద్వారా లేదా కర్సర్ పారామీటర్ ఫీల్డ్లో ఉన్నప్పుడు కేవలం క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఇది జరుగుతుంది. "మొత్తం". మేము బటన్ నొక్కండి "సరే".
ఫంక్షన్ విజర్డ్ కాల్ లేకుండా మానవీయంగా మాన్యువల్గా నమోదు చేయబడుతుంది. ఇది సింటాక్స్ ఉంది మొత్తం (మొత్తం) లేదా మొత్తం (సెల్ అక్షాంశాలు). కాబట్టి, మీరు ఒక సెల్ లో ఫార్ములా వ్రాస్తే= మొత్తం (5)
అప్పుడు బటన్ నొక్కడం తర్వాత ENTER ఈ గడిలో శాసనం "ఐదు రూబిళ్లు 00 కోప్లు" ప్రదర్శించబడుతుంది.
మీరు సెల్ లో సూత్రాన్ని నమోదు చేస్తే= మొత్తం (A2)
అప్పుడు, ఈ సందర్భంలో, సెల్ A2 లో ప్రవేశించిన ఏదైనా సంఖ్య పదాలలో ద్రవ్య మొత్తాన్ని ఇక్కడ ప్రదర్శించబడుతుంది.
మీరు Excel లో అంతర్నిర్మిత సాధనం కలిగి ఉండకపోయినా, పదాల మొత్తాన్ని పదాలలో మొత్తాలలోకి మార్చడానికి, ఈ లక్షణాన్ని ప్రోగ్రామ్కు అవసరమైన జోడింపును ఇన్స్టాల్ చేయడం ద్వారా ఈ లక్షణాన్ని చాలా సులభంగా పొందవచ్చు.