పెద్ద ప్రాజెక్టులు అభివృద్ధిలో తరచుగా ఒక ఉద్యోగి యొక్క తగినంత బలం కాదు. ఈ పని మొత్తం నిపుణుల సమూహంలో ఉంటుంది. సహజంగా, వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి ఉమ్మడి పని యొక్క వస్తువు అయిన పత్రానికి ప్రాప్యత కలిగి ఉండాలి. ఈ విషయంలో, ఏకకాల బహుళ సదుపాయాన్ని అందించే సమస్య చాలా సందర్భోచితంగా మారుతుంది. Excel అది అందించే దాని పారవేయడం టూల్స్ వద్ద ఉంది. ఒక పుస్తకంలో పలువురు వినియోగదారుల యొక్క ఏకకాల పని పరిస్థితుల్లో Excel యొక్క అనువర్తనం యొక్క సూక్ష్మ నైపుణ్యాలను అర్థం చేసుకోండి.
సహకార ప్రక్రియ
Excel ఫైల్ షేరింగ్ను మాత్రమే అందించదు, కానీ ఒక పుస్తకంలో సహకారంతో కనిపించే కొన్ని ఇతర పనులను కూడా పరిష్కరించుకోవచ్చు. ఉదాహరణకు, దరఖాస్తు ఉపకరణాలు వివిధ పాల్గొనేవారు చేసిన మార్పులను ట్రాక్ చేయడానికి, అలాగే వాటిని ఆమోదించడానికి లేదా తిరస్కరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఇదే విధమైన విధిని ఎదుర్కొంటున్న వినియోగదారులను అందించే కార్యక్రమం ఏమిటో కనుగొనగలము.
పంచుకోవడం
కానీ ఫైల్ను ఎలా భాగస్వామ్యం చేయాలో అనే ప్రశ్నకు మేము స్పష్టం చేస్తాము. అన్నింటికంటే మొదటిది, ఒక పుస్తకముతో సహకార రీతిని ఆన్ చేయడం కోసం, సర్వర్లో ప్రదర్శించబడని విధానం, కానీ స్థానిక కంప్యూటర్లో మాత్రమే. అందువల్ల, డాక్యుమెంట్ సర్వర్లో నిల్వ చేసినట్లయితే, మొదటగా, అది మీ స్థానిక PC కు బదిలీ చేయబడాలి మరియు క్రింద వివరించిన అన్ని చర్యలు చేయాలి.
- పుస్తకం సృష్టించిన తరువాత, టాబ్కు వెళ్ళండి "రివ్యూ" మరియు బటన్పై క్లిక్ చేయండి "పుస్తకం యాక్సెస్"ఇది టూల్ బ్లాక్లో ఉంది "చేంజెస్".
- అప్పుడు, ఫైలు యాక్సెస్ నియంత్రణ విండో సక్రియం. ఇది పారామితిని ఆడుకోవాలి "బహుళ వినియోగదారులు ఒకే సమయంలో ఒక పుస్తకాన్ని సవరించడానికి అనుమతించు". తరువాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే" విండో దిగువన.
- ఫైల్ను సవరించడానికి ఒక డైలాగ్ బాక్స్ మిమ్మల్ని ప్రాంప్ట్ చేస్తుంది. బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
పైన ఉన్న దశల తర్వాత, విభిన్న పరికరాల నుండి మరియు వివిధ వినియోగదారు ఖాతాల క్రింద ఫైల్ షేరింగ్ తెరవబడుతుంది. విండో యొక్క ఎగువ భాగంలో, పుస్తకం యొక్క శీర్షిక తర్వాత, యాక్సెస్ మోడ్ యొక్క పేరు ప్రదర్శించబడుతుంది వాస్తవం ద్వారా సూచించబడుతుంది - "జనరల్". ఇప్పుడు ఫైల్ మళ్ళీ సర్వర్కు బదిలీ చెయ్యబడుతుంది.
పారామీటర్ సెట్టింగ్
అదనంగా, అదే ఫైల్ యాక్సెస్ విండోలో, మీరు ఏకకాల ఆపరేషన్ కోసం సెట్టింగ్లను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. సహకార మోడ్ ఆన్ చేయబడిన వెంటనే ఇది చేయవచ్చు, మరియు మీరు కొంచెం తర్వాత పారామితులను సవరించవచ్చు. కానీ, సహజంగా, వారు మాత్రమే ప్రధాన యూజర్ ద్వారా నిర్వహించవచ్చు, ఎవరు ఫైలు మొత్తం పని సమన్వయ.
- టాబ్కు వెళ్లండి "మరింత చదవండి".
- ఇక్కడ మీరు మార్పు లాగ్లను ఉంచాలో లేదో పేర్కొనవచ్చు మరియు నిల్వ చేసినట్లయితే, ఏ సమయంలో (డిఫాల్ట్గా, 30 రోజులు చేర్చబడింది).
మార్పులను ఎలా అప్డేట్ చేయాలో కూడా ఇది నిర్వచిస్తుంది: పుస్తకం సేవ్ చేయబడినప్పుడు (డిఫాల్ట్గా) లేదా నిర్దిష్ట సమయం తర్వాత మాత్రమే.
చాలా ముఖ్యమైన పరామితి అంశం. "వైరుధ్య మార్పులు". పలువురు వినియోగదారులు ఏకకాలంలో అదే సెల్ను సవరించినప్పుడు ప్రోగ్రామ్ ఎలా ప్రవర్తించాలో ఇది సూచిస్తుంది. అప్రమేయంగా, స్థిర అభ్యర్థన పరిస్థితి సెట్ చేయబడుతుంది, ప్రాజెక్ట్ పాల్గొనేవారిలో ఏ ప్రయోజనాలు ప్రయోజనాలు కలిగి ఉంటాయి. కానీ మీరు మార్పును అధిగమించిన వ్యక్తిని ఎల్లప్పుడూ ఒక ప్రయోజనం కలిగి ఉండే శాశ్వత స్థితిని కలిగి ఉండవచ్చు.
అదనంగా, మీరు కోరుకుంటే, మీరు సంబంధిత చెక్ బాక్స్ లని ఎంపిక చేయకుండా మీ వ్యక్తిగత వీక్షణ నుండి ముద్రణ అమర్పులను మరియు ఫిల్టర్లను ఆపివేయవచ్చు.
ఆ తరువాత, బటన్పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా చేసిన మార్పులను చేయవద్దు. "సరే".
భాగస్వామ్య ఫైల్ను తెరవండి
భాగస్వామ్య ప్రారంభించబడిన ఫైల్ను తెరవడం కొన్ని ప్రత్యేక లక్షణాలను కలిగి ఉంది.
- ఎక్సెల్ అమలు మరియు టాబ్ వెళ్ళండి "ఫైల్". తరువాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "ఓపెన్".
- పుస్తకం ప్రారంభ విండోను తెరుస్తుంది. పుస్తకం ఉన్న సర్వర్ డైరెక్టరీ లేదా PC యొక్క హార్డ్ డిస్క్కు వెళ్లండి. దాని పేరును ఎంచుకోండి మరియు బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "ఓపెన్".
- ఒక షేర్డ్ బుక్ తెరుస్తుంది. ఇప్పుడు, మీరు కావాలనుకుంటే, మనము పేరు మార్చుటకు మార్చవచ్చు, దాని క్రింద మనము ఫైల్ మార్పు లాగ్ లో సమర్పించబడుతాము. టాబ్కు వెళ్లండి "ఫైల్". తరువాత, విభాగానికి తరలించండి "పారామితులు".
- విభాగంలో "జనరల్" సెట్టింగుల బ్లాక్ ఉంది "మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ యొక్క వ్యక్తిగతీకరణ". ఇక్కడ రంగంలో "వినియోగదారు పేరు" మీరు మీ ఖాతా పేరును ఏ ఇతర పేరునైనా మార్చవచ్చు. అన్ని సెట్టింగులు పూర్తయిన తర్వాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సరే".
ఇప్పుడు మీరు పత్రంతో పని చెయ్యవచ్చు.
సభ్యుల చర్యలను వీక్షించండి
జట్టు బృందం అన్ని గుంపు సభ్యుల చర్యలను కొనసాగుతున్న పర్యవేక్షణ మరియు సమన్వయం కోసం అందిస్తుంది.
- ట్యాబ్లో ఉండటం, ఒక పుస్తకంలో పని చేసేటప్పుడు నిర్దిష్ట వినియోగదారు నిర్వహించే చర్యలను వీక్షించేందుకు "రివ్యూ" బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సవరణలు"ఇది సాధన సమూహంలో ఉంది "చేంజెస్" టేప్లో. తెరుచుకునే మెనులో, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "హైలైట్ పరిష్కారాలు".
- ఒక ప్యాచ్ సమీక్ష విండో తెరుచుకుంటుంది. డిఫాల్ట్గా, పుస్తకం సాధారణమైన తర్వాత, సంబంధిత అంశం ముందు సెట్ చేసిన చెక్ మార్క్ సూచించిన విధంగా పాచ్ ట్రాకింగ్ స్వయంచాలకంగా ఆన్ అవుతుంది.
అన్ని మార్పులు రికార్డ్ చేయబడ్డాయి, కాని తెరపై డిఫాల్ట్గా వారు వాటి ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న కణాల రంగు మార్కులుగా ప్రదర్శించబడతాయి, చివరిసారి పత్రం వినియోగదారుల్లో ఒకరు సేవ్ చేయబడినప్పటి నుండి మాత్రమే. మరియు షీట్ మొత్తం పరిధిలో అన్ని వినియోగదారుల పరిష్కారాలను ఖాతాలోకి తీసుకోండి. ప్రతి భాగస్వామి యొక్క చర్యలు ప్రత్యేక రంగుతో గుర్తించబడతాయి.
మీరు మార్క్ సెల్లో కర్సర్ను ఉంచినట్లయితే, ఒక గమనిక తెరవబడుతుంది, దీని ద్వారా సూచించబడుతుంది మరియు సంబంధిత చర్య జరిపినప్పుడు సూచిస్తుంది.
- పరిష్కారాలను ప్రదర్శించడానికి నియమాలను మార్చడానికి, సెట్టింగుల విండోకు వెళ్లండి. ఫీల్డ్ లో "సమయానికి" క్రింది పాచెస్ వీక్షించడానికి కాలాన్ని ఎంచుకోవడానికి క్రింది ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి:
- గత సేవ్ నుండి ప్రదర్శించడానికి;
- డేటాబేస్ లో నిల్వ చేసిన అన్ని దిద్దుబాట్లు;
- ఇంకా చూడనివి;
- నిర్దిష్ట పేర్కొన్న తేదీ నుండి ప్రారంభమవుతుంది.
ఫీల్డ్ లో "వాడుకరి" మీరు సరిచేసిన ఒక నిర్దిష్ట పాల్గొనే వ్యక్తిని ఎంచుకోవచ్చు లేదా తాము మినహా అన్ని వినియోగదారుల చర్యలను ప్రదర్శించవచ్చు.
ఫీల్డ్ లో "పరిధిలో", మీరు షీట్లో నిర్దిష్ట పరిధిని పేర్కొనవచ్చు, ఇది మీ స్క్రీన్పై ప్రదర్శించడానికి జట్టు సభ్యుల చర్యలను పరిగణనలోకి తీసుకుంటుంది.
అదనంగా, వ్యక్తిగత అంశాల పక్కన చెక్బాక్స్లను తనిఖీ చేయడం ద్వారా, మీరు స్క్రీన్పై పాచింగ్ను ప్రారంభించడం లేదా నిలిపివేయడం మరియు ప్రత్యేక షీట్లో మార్పులను ప్రదర్శించడం చేయవచ్చు. అన్ని సెట్టింగ్లు సెట్ చేసిన తర్వాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సరే".
- ఆ తరువాత, షీట్లో, పాల్గొనేవారి చర్యలు ఖాతాలోకి ప్రవేశించిన సెట్టింగులను తీసుకొని ప్రదర్శించబడతాయి.
వాడుకరి సమీక్ష
ఇతర వినియోగదారుల యొక్క సవరణలను దరఖాస్తు లేదా తిరస్కరించే సామర్థ్యాన్ని ప్రధాన వినియోగదారుడు కలిగి ఉన్నారు. దీనికి కింది చర్యలు అవసరం.
- ట్యాబ్లో ఉండటం "రివ్యూ", బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సవరణలు". అంశాన్ని ఎంచుకోండి "అంగీకరించు / తిరస్కరించండి పాచెస్".
- తరువాత, పాచ్ రివ్యూ విండో తెరుచుకుంటుంది. మేము ఆమోదించడానికి లేదా తిరస్కరించాలనుకునే ఆ మార్పుల ఎంపిక కోసం సెట్టింగులను చేయడం అవసరం. మునుపటి విభాగంలో మేము పరిగణించిన అదే రకానికి అనుగుణంగా ఈ విండోలో కార్యకలాపాలు నిర్వహిస్తారు. సెట్టింగులు చేసిన తర్వాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సరే".
- గతంలో ఎంచుకున్న పారామితులను సంతృప్తిపరిచే అన్ని పరిష్కారాలను తదుపరి విండో ప్రదర్శిస్తుంది. చర్యల జాబితాలో నిర్దిష్ట దిద్దుబాటుని ఎంచుకోవడం మరియు జాబితా క్రింద ఉన్న విండో దిగువన ఉన్న సంబంధిత బటన్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా, మీరు ఈ అంశాన్ని అంగీకరించవచ్చు లేదా నిలిపివేయవచ్చు. సమూహం అంగీకారం లేదా అన్ని పేర్కొన్న కార్యకలాపాల తిరస్కరణ కూడా ఉంది.
వినియోగదారుని తొలగిస్తోంది
ఒక వ్యక్తి వినియోగదారు తొలగించాల్సిన సందర్భాలు ఉన్నాయి. ఇది ప్రాజెక్ట్ నుండి తప్పుకుంది, మరియు పూర్తిగా సాంకేతిక కారణాల వలన, ఉదాహరణకు, ఖాతా సరిగ్గా నమోదు చేయబడినా లేదా పాల్గొనేవాడు మరొక పరికరం నుండి పని చేయడం ప్రారంభించినప్పుడు కావచ్చు. Excel లో ఇటువంటి అవకాశం ఉంది.
- టాబ్కు వెళ్లండి "రివ్యూ". బ్లాక్ లో "చేంజెస్" టేప్ మీద బటన్పై క్లిక్ చేయండి "పుస్తకం యాక్సెస్".
- ఇప్పటికే తెలిసిన ఫైల్ యాక్సెస్ కంట్రోల్ విండో తెరుచుకుంటుంది. టాబ్ లో "సవరించు" ఈ పుస్తకంలో పని చేసే అన్ని వినియోగదారుల జాబితా ఉంది. మీరు తొలగించదలచిన వ్యక్తి యొక్క పేరును ఎంచుకోండి మరియు బటన్పై క్లిక్ చేయండి "తొలగించు".
- ఆ తరువాత, ఒక డైలాగ్ బాక్స్ ఈ పుస్తకాన్ని ప్రస్తుతం సంకలనం చేస్తే, అతని చర్యలన్నీ భద్రపరచబడవు అని హెచ్చరిస్తుంది. మీరు మీ నిర్ణయంపై నమ్మకంగా ఉంటే, ఆపై క్లిక్ చేయండి "సరే".
వాడుకరి తొలగించబడుతుంది.
సాధారణ పుస్తకం యొక్క ఉపయోగంపై పరిమితులు
దురదృష్టవశాత్తు, Excel లో ఫైల్ ఏకకాలంలో పని పరిమితులు ఉన్నాయి. సాధారణ ఫైలులో, ప్రధాన భాగస్వామితో సహా వినియోగదారులు ఎవరూ కింది ఆపరేషన్లను నిర్వహించగలరు:
- స్క్రిప్ట్లను సృష్టించండి లేదా సవరించండి;
- పట్టికలు సృష్టించండి;
- కణాలు విభజన లేదా విలీనం;
- XML డేటాను మార్చండి;
- కొత్త పట్టికలు సృష్టించండి;
- షీట్లను తొలగించండి;
- షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ మరియు అనేక ఇతర చర్యలను నిర్వహించండి.
మీరు గమనిస్తే, పరిమితులు చాలా గణనీయమైనవి. ఉదాహరణకు, మీరు తరచుగా XML డేటాతో పనిచేయకుండానే చేయవచ్చు, అప్పుడు పట్టికలను సృష్టిస్తున్నప్పుడు ఎక్సెల్ అన్నింటికీ పనిచేయడం లేదు. మీరు కొత్త పట్టికను సృష్టించాలనుకుంటే, కణాలను విలీనం లేదా ఎగువ జాబితా నుండి ఏ ఇతర చర్యను చేయాలనుకుంటే ఏమి చేయాలి? ఒక పరిష్కారం ఉంది, మరియు అది చాలా సులభం: మీరు పత్రం భాగస్వామ్యాన్ని తాత్కాలికంగా నిలిపివేయాలి, అవసరమైన మార్పులు చేసుకోండి, ఆపై మళ్లీ కలిసి పని చేసే సామర్థ్యాన్ని ప్రారంభించాలి.
భాగస్వామ్యాన్ని ఆపివేయి
ప్రాజెక్ట్ పని పూర్తయినప్పుడు, లేదా, అవసరమైతే, ఫైల్కు మార్పులను చేస్తే, మునుపటి విభాగంలో మేము మాట్లాడిన జాబితా, మీరు సహకార మోడ్ని నిలిపివేయాలి.
- ముందుగా, పాల్గొనే వారందరూ మార్పులను సేవ్ చేసి, ఫైల్ను నిష్క్రమించాలి. పత్రంతో పనిచేయడానికి ప్రధాన యూజర్ మాత్రమే మిగిలి ఉంది.
- సాధారణ ప్రాప్తిని తీసివేసిన తర్వాత మీరు లావాదేవీ లాగ్ను సేవ్ చేయవలెనంటే, అప్పుడు టాబ్లో ఉండటం "రివ్యూ", బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సవరణలు" టేప్లో. తెరుచుకునే మెనులో, అంశాన్ని ఎంచుకోండి "హైలైట్ పరిష్కారాలు ...".
- ఒక పాచ్ ఎంపిక విండో తెరుచుకుంటుంది. ఇక్కడ సెట్టింగులు ఈ కింది విధంగా ఏర్పాటాలి. ఫీల్డ్ లో "సమయం లో" సెట్ పారామితి "అన్ని". క్షేత్ర నామాల వ్యతిరేకత "వాడుకరి" మరియు "పరిధిలో" ఎంపికను తీసివేయాలి. ఇదే విధానాన్ని తప్పనిసరిగా పారామితితో నిర్వహించాలి "తెరపై పాచెస్ హైలైట్ చేయి". కానీ పరామితికి వ్యతిరేకం "వేరే షీట్లో మార్పులు చేసుకోండి"దీనికి విరుద్ధంగా, ఒక చెక్ మార్క్ సెట్ చేయాలి. పైన ఉన్న అన్ని సర్దుబాట్లు పూర్తి అయిన తరువాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సరే".
- ఆ తరువాత, కార్యక్రమం అనే కొత్త షీట్ సృష్టిస్తుంది "జర్నల్", దీనిలో ఈ ఫైల్ను సవరించడం అన్ని సమాచారం పట్టిక రూపంలో నమోదు చేయబడుతుంది.
- ఇప్పుడు అది నేరుగా భాగస్వామ్యం చేయడాన్ని నిలిపివేస్తుంది. ఇది చేయుటకు, టాబ్ లో ఉన్న "రివ్యూ", మాకు ఇప్పటికే తెలిసిన బటన్ క్లిక్ చేయండి "పుస్తకం యాక్సెస్".
- భాగస్వామ్యం నియంత్రణ విండో మొదలవుతుంది. టాబ్కు వెళ్లండి "సవరించు"విండో మరొక ట్యాబ్లో ప్రారంభించినట్లయితే. పెట్టె ఎంపికను తీసివేయండి "బహుళ వినియోగదారులు అదే సమయంలో ఒక ఫైల్ను సవరించడానికి అనుమతించు". మార్పులు పరిష్కరించడానికి బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సరే".
- ఈ చర్య అమలు చేయడం పత్రాన్ని భాగస్వామ్యం చేయడం అసాధ్యం అని మిమ్మల్ని హెచ్చరించే ఒక డైలాగ్ బాక్స్ తెరుస్తుంది. నిర్ణయంలో మీకు దృఢ నమ్మకం ఉంటే, అప్పుడు బటన్పై క్లిక్ చేయండి "అవును".
పై దశల తరువాత, ఫైల్ షేరింగ్ మూసివేయబడుతుంది మరియు పాచ్ లాగ్ క్లియర్ చేయబడుతుంది. ఇంతకు మునుపు ప్రదర్శించిన కార్యకలాపాల సమాచారం ఇప్పుడు షీట్లో మాత్రమే చూడవచ్చు. "జర్నల్", ఈ సమాచారాన్ని సంరక్షించడానికి తగిన చర్యలు ముందుగా జరిగాయి.
మీరు గమనిస్తే, Excel ప్రోగ్రామ్ ఫైల్ షేరింగ్ మరియు ఒకేసారి పనిని ఎనేబుల్ చేసే సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది. అదనంగా, ప్రత్యేక ఉపకరణాలను ఉపయోగించి, మీరు పని బృందంలోని వ్యక్తిగత సభ్యుల చర్యలను ట్రాక్ చేయవచ్చు. ఈ మోడ్ ఇప్పటికీ కొన్ని ఫంక్షనల్ పరిమితులను కలిగి ఉంది, అయినప్పటికీ, తాత్కాలికంగా సాధారణ ప్రాప్యతను నిలిపివేయడం మరియు సాధారణ కార్యాచరణ పరిస్థితుల్లో అవసరమైన ఆపరేషన్లను నిర్వహించడం ద్వారా ఇది చెడిపోతుంది.
