Excel ప్రోగ్రామ్లోని సెల్ ఫార్మాట్ డేటా ప్రదర్శన రూపాన్ని మాత్రమే సెట్ చేస్తుంది, అయితే అది ఎలా ప్రాసెస్ చేయబడాలి అనే ప్రోగ్రామ్కు సూచిస్తుంది: టెక్స్ట్, సంఖ్యలు, తేదీ, మొదలైనవి. అందువల్ల, డేటా నమోదు చేయబడే శ్రేణి యొక్క ఈ లక్షణాన్ని సరిగ్గా సెట్ చేయడానికి చాలా ముఖ్యం. వ్యతిరేక సందర్భంలో, అన్ని లెక్కలు తప్పుగా ఉంటాయి. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లోని కణాల ఆకృతిని ఎలా మార్చాలో చూద్దాం.
పాఠం: మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్లో టెక్స్ట్ ఫార్మాటింగ్
ఫార్మాటింగ్ మరియు వారి మార్పు యొక్క ప్రధాన రకాలు
తక్షణమే ఏ సెల్ ఫార్మాట్లు ఉన్నాయో నిర్ణయించండి. కింది ప్రధాన ఫార్మాటింగ్ రకాన్ని ఎంచుకోవడానికి ప్రోగ్రామ్ అందిస్తుంది:
- మొత్తం;
- నగదు;
- సంఖ్యా;
- ఆర్థిక;
- టెక్స్ట్;
- తేదీ;
- సమయం;
- పాక్షిక;
- వడ్డీ రేటు;
- ఐచ్ఛికము.
అదనంగా, ఎగువ ఎంపికల యొక్క చిన్న నిర్మాణ విభాగాలకు విభజన ఉంది. ఉదాహరణకు, తేదీ మరియు సమయం ఫార్మాట్లలో అనేక ఉపజాతులు ఉన్నాయి (DD.MM.GG., DD.myats.GG, DD.M, FM MM PM, HH.MM, మొదలైనవి).
Excel లో Excel కణాల ఆకృతీకరణను మీరు అనేక మార్గాల్లో మార్చవచ్చు. మేము వాటిని గురించి వివరంగా దిగువ వివరించాము.
విధానం 1: సందర్భ మెను
డేటా శ్రేణి ఫార్మాట్లను మార్చడానికి అత్యంత ప్రాచుర్యం మార్గం సందర్భ మెనుని ఉపయోగించడం.
- అనుగుణంగా ఆకృతీకరించవలసిన కణాలను ఎంచుకోండి. కుడి మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి. ఫలితంగా, చర్యల సందర్భం తెరుచుకుంటుంది. మీరు అంశంపై ఎంపికను నిలిపివేయాలి "సెల్స్ను ఫార్మాట్ చేయి ...".
- ఫార్మాటింగ్ విండో సక్రియం చేయబడింది. టాబ్కు వెళ్లండి "సంఖ్య"కిటికీ తెరిచి ఉన్నట్లయితే. ఇది పారామీటర్ బ్లాక్లో ఉంది "సంఖ్య ఆకృతులు" పైన వివరించిన లక్షణాలు మార్చడానికి అన్ని ఎంపికలు ఉన్నాయి. ఎంచుకున్న పరిధిలోని డేటాకు సంబంధించిన అంశం ఎంచుకోండి. అవసరమైతే, విండో యొక్క కుడి భాగంలో మేము ఒక డేటా సబ్వ్యూని నిర్వచించాము. మేము బటన్ నొక్కండి "సరే".
ఈ చర్యల తరువాత, సెల్ ఫార్మాట్ మార్చబడుతుంది.
పద్ధతి 2: రిబ్బన్ న సంఖ్య టూల్ బ్లాక్
ఫార్మాటింగ్ కూడా టేప్ పై టూల్స్ ఉపయోగించి మార్చవచ్చు. ఈ పద్ధతి గతంలో కంటే వేగంగా ఉంది.
- టాబ్కు వెళ్లండి "హోమ్". ఈ సందర్భంలో, మీరు షీట్లో సరైన కణాలు మరియు సెట్టింగుల బ్లాక్లో ఎంచుకోవాలి "సంఖ్య" రిబ్బన్లో, ఎంపిక పెట్టెను తెరవండి.
- కావలసిన ఎంపికను ఎంపిక చేసుకోండి. ఈ శ్రేణి వెంటనే దాని ఆకృతీకరణను మారుస్తుంది.
- కానీ ప్రధాన ఫార్మాట్లలో మాత్రమే ఈ జాబితాలో ఉంటాయి. మీరు ఆకృతీకరణను మరింత ఖచ్చితంగా నిర్దేశించాలనుకుంటే, మీరు ఎన్నుకోవాలి "ఇతర సంఖ్య ఆకృతులు".
- ఈ చర్యల తరువాత, రేంజ్ ఫార్మాటింగ్ కోసం విండో తెరవబడుతుంది, ఇది ఇప్పటికే పైన చర్చించబడింది. యూజర్ ప్రధాన లేదా అదనపు డేటా ఫార్మాట్లలో ఏదైనా ఇక్కడ ఎంచుకోవచ్చు.
విధానం 3: సెల్ టూక్స్బాక్స్
ఈ రేంజ్ లక్షణాన్ని అమర్చడానికి మరొక ఎంపికను సెట్టింగుల బ్లాక్లో సాధనాన్ని ఉపయోగించడం. "సెల్లు".
- ఫార్మాట్ చేయవలసిన షీట్ పరిధిని ఎంచుకోండి. ట్యాబ్లో ఉన్నది "హోమ్", ఐకాన్ పై క్లిక్ చేయండి "ఫార్మాట్"ఇది సాధన సమూహంలో ఉంది "సెల్లు". తెరుచుకునే చర్యల జాబితాలో, అంశాన్ని ఎంచుకోండి "సెల్స్ను ఫార్మాట్ చేయి ...".
- దీని తరువాత, ఇప్పటికే బాగా తెలిసిన ఫార్మాటింగ్ విండో సక్రియం చేయబడింది. అన్ని తదుపరి చర్యలు ఇప్పటికే పైన పేర్కొన్నట్లు సరిగ్గా అదే.
విధానం 4: కీలు
చివరకు, ఫార్మాటింగ్ ఫార్మాటింగ్ విండోను పిలవబడే హాట్ కీలను ఉపయోగించి పిలుస్తారు. ఇది చేయుటకు, మొదట షీట్ మీద మార్చవలసిన ప్రదేశం ఎంచుకోండి, ఆపై కీబోర్డ్ మీద కలయికను టైప్ చేయండి Ctrl + 1. ఆ తరువాత, ప్రామాణిక ఫార్మాటింగ్ విండో తెరవబడుతుంది. పైన చెప్పినట్లుగా మేము లక్షణాలను మార్చుకుంటాము.
అదనంగా, ఒక ప్రత్యేక విండోని పిలవకుండా ఒక శ్రేణిని కేటాయించిన తరువాత కణాల ఆకృతిని మార్చడానికి వ్యక్తిగత హాట్ కీ కాంబినేషన్లు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి:
- Ctrl + Shift + - - సాధారణ ఫార్మాట్;
- Ctrl + Shift + 1 - విభజించడానికి సంఖ్యలు;
- Ctrl + Shift + 2 - సమయం (hours.minutes);
- Ctrl + Shift + 3 - తేదీలు (DD.MM.GG);
- Ctrl + Shift + 4 - నగదు;
- Ctrl + Shift + 5 - ఆసక్తి;
- Ctrl + Shift + 6 - ఫార్మాట్ O.OOE + 00.
పాఠం: Excel లో హాట్ కీలు
మీరు గమనిస్తే, Excel షీట్ యొక్క ప్రాంతాలను ఫార్మాట్ చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. ఈ విధానాన్ని ఫార్మాటింగ్ విండోకు పిలుస్తూ లేదా హాట్ కీలను ఉపయోగించడం ద్వారా టేప్పై సాధనాలను ఉపయోగించడం జరుగుతుంది. ప్రతి వినియోగదారుడు తనకు తాను నిర్ణయిస్తాడు, ప్రత్యేకమైన పనులను పరిష్కరించడానికి ఇది చాలా అనుకూలమైనది, ఎందుకంటే కొన్ని సందర్భాల్లో ఇది సాధారణ ఫార్మాట్లను ఉపయోగించడానికి సరిపోతుంది, మరియు ఇతరులు, ఉపజాతుల లక్షణాల ఖచ్చితమైన సూచన అవసరం.
