వివిధ పట్టికలు, షీట్లు లేదా పుస్తకాలలో ఉంచిన అదే రకమైన డేటాతో పని చేస్తున్నప్పుడు, అవగాహన యొక్క సౌలభ్యం కోసం సమాచారాన్ని సేకరించడం ఉత్తమం. Microsoft Excel లో మీరు ఒక ప్రత్యేక సాధనం సహాయంతో ఈ పని భరించవలసి ఉంటుంది "కన్సాలిడేషన్". ఒకే పట్టికలో వేర్వేరు డేటాను సేకరించే సామర్ధ్యాన్ని ఇది అందిస్తుంది. దీనిని ఎలా చేయాలో చూద్దాం.
ఏకీకరణ విధానానికి సంబంధించిన నిబంధనలు
సహజంగానే, అన్ని పట్టికలు ఒకదానిలో ఏకీకృతం కావు, కానీ కొన్ని పరిస్థితులకు అనుగుణంగా ఉండేవి:
- అన్ని పట్టికలలోని నిలువు వరుసలు అదే పేరు కలిగి ఉండాలి (నిలువు వరుసల పునర్విన్యాసం మాత్రమే అనుమతించబడుతుంది);
- ఖాళీ విలువలతో నిలువు వరుసలు ఉండకూడదు;
- టేబుల్ నమూనాలు ఒకే విధంగా ఉండాలి.
ఏకీకృత పట్టికను సృష్టించడం
ఒకే టెంప్లేట్ మరియు డేటా నిర్మాణం కలిగి ఉన్న మూడు పట్టికల ఉదాహరణలో ఏకీకృత పట్టికను ఎలా సృష్టించాలో పరిశీలించండి. ఒకే అల్గోరిథం ఉపయోగించినప్పటికీ, వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి ఒక ప్రత్యేక షీట్లో ఉంది, మీరు విభిన్న పుస్తకాలలో (ఫైల్స్) ఉన్న ఏకీకృత పట్టికను సృష్టించవచ్చు.
- ఏకీకృత పట్టిక కోసం ప్రత్యేక షీట్ తెరవండి.
- తెరిచిన షీట్లో, కొత్త పట్టికలో ఉన్న ఎడమ సెల్లో ఉన్న కణాన్ని గుర్తించండి.
- ట్యాబ్లో ఉండటం "డేటా" బటన్పై క్లిక్ చేయండి "కన్సాలిడేషన్"ఇది టూల్స్ బ్లాక్ లో టేప్ మీద ఉన్న "డేటాతో పని చేయడం".
- డేటా ఏకీకరణ సెట్టింగ్ల విండో తెరుచుకుంటుంది.
ఫీల్డ్ లో "ఫంక్షన్" ఇది కణాలు వరుసలు మరియు నిలువు యాదృచ్చికంగా జరుగుతుంది ఏమి చర్య తో ఏర్పాటు అవసరం. ఇవి క్రిందివి కావచ్చు:
- మొత్తం;
- పరిమాణం;
- సగటు;
- గరిష్ట;
- కనీసం వద్ద;
- పని;
- సంఖ్యల సంఖ్య;
- ఆఫ్సెట్ విచలనం;
- నిష్పాక్షికమైన విచలనం;
- చెదరగొట్టడం;
- నిష్పాక్షికమైన వ్యాప్తి.
చాలా సందర్భాలలో, ఫంక్షన్ ఉపయోగించబడుతుంది "మొత్తం".
- ఫీల్డ్ లో "లింక్" మేము ఏకీకృతం చేయవలసిన ప్రాధమిక పట్టికలలో ఒకదాని కణాల శ్రేణిని సూచిస్తాము. ఈ శ్రేణి ఒకే ఫైల్లో ఉంటే, మరొక షీట్పై ఉంటే, డేటా ఎంట్రీ ఫీల్డ్ యొక్క కుడివైపు ఉన్న బటన్ను నొక్కండి.
- పట్టిక ఉన్న షీట్కు వెళ్లండి, కావలసిన శ్రేణిని ఎంచుకోండి. డేటాను నమోదు చేసిన తర్వాత, సెల్ అడ్రస్ ఎంటర్ చేసిన మైదానంలోని కుడి వైపు ఉన్న బటన్పై మళ్లీ క్లిక్ చేయండి.
- మేము ఇప్పటికే పరిధుల జాబితాకు ఎంచుకున్న సెల్లను జోడించేందుకు ఏకీకరణ సెట్టింగ్ల విండోకు తిరిగి వెళ్లి, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "జోడించు".
మీరు గమనిస్తే, ఈ పరిధి జాబితాకు జోడించిన తర్వాత.
అదేవిధంగా, డేటా స్థిరీకరణ ప్రక్రియలో పాల్గొనే అన్ని ఇతర పరిధులను మేము జోడించాము.
కావాల్సిన పరిధి మరొక పుస్తకం (ఫైల్) లో ఉంటే, వెంటనే బటన్పై క్లిక్ చేయండి "రివ్యూ ...", హార్డ్ డిస్క్ లేదా తొలగించదగిన మాధ్యమంలో ఫైల్ను ఎంచుకోండి, ఆపై పైన ఉన్న పద్ధతిని ఉపయోగించి ఈ ఫైల్లోని గళ్ల శ్రేణిని ఎంచుకోండి. సహజముగా, ఫైల్ ఓపెన్ అయి ఉండాలి.
- అదేవిధంగా, మీరు ఏకీకృత పట్టిక యొక్క కొన్ని ఇతర సెట్టింగులను చేయవచ్చు.
శీర్షికలో నిలువు వరుసలను స్వయంచాలకంగా జోడించడానికి, పరామితికి సమీపంలో ఒక టిక్ వేయండి "అగ్ర లైన్ సంతకాలు". డేటా సమ్మషన్ పరామితికి సమీపంలో ఒక టిక్ సెట్ చేయడానికి "ఎడమ కాలమ్ విలువలు". మీరు ప్రాథమిక పట్టికలలో డేటాను నవీకరిస్తున్నప్పుడు ఏకీకృత పట్టికలో అన్ని డేటాను అప్డేట్ చేయాలనుకుంటే, మీరు పక్కన ఉన్న బాక్స్ను తనిఖీ చేయాలి "మూల డేటాకు లింకులు సృష్టించండి". కానీ, ఈ సందర్భంలో, మీరు అసలు పట్టికకు కొత్త వరుసలను జోడించాలనుకుంటే, ఈ అంశాన్ని అన్చెక్ చేసి, విలువలను మానవీయంగా తిరిగి లెక్కించాలి.
అన్ని సెట్టింగ్లు పూర్తి అయినప్పుడు, బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సరే".
- ఏకీకృత నివేదిక సిద్ధంగా ఉంది. మీరు గమనిస్తే, దాని డేటా సమూహం చేయబడుతుంది. ప్రతి సమూహానికి సంబంధించిన సమాచారాన్ని వీక్షించేందుకు, పట్టిక యొక్క ఎడమ వైపున ప్లస్ సైన్పై క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు సమూహం యొక్క కంటెంట్లను వీక్షించడానికి అందుబాటులో ఉంది. అదేవిధంగా, మీరు ఏ ఇతర సమూహాన్ని తెరవగలరు.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, Excel లో డేటా ఏకీకరణ అనేది చాలా సౌకర్యవంతమైన సాధనం, ఇది మీరు వివిధ పట్టికలలో మరియు వివిధ షీట్లలో మాత్రమే కాకుండా, ఇతర ఫైళ్ళ (పుస్తకాల) లో ఉంచిన సమాచారాన్ని కలుపుతాము. ఇది సాపేక్షంగా కేవలం మరియు వేగంగా చేయబడుతుంది.
