పట్టికలు పని చేసినప్పుడు, అది ప్రదర్శించబడుతుంది విలువలు ప్రాధాన్యత కలిగి. కానీ ఒక ముఖ్యమైన భాగం దాని రూపకల్పన కూడా. కొందరు వినియోగదారులు దీనిని ద్వితీయ కారకంగా భావిస్తారు మరియు దానికి చాలా శ్రద్ధ చూపరు. మరియు ఫలించలేదు, ఎందుకంటే వినియోగదారులచే మంచి అవగాహన మరియు అవగాహన కోసం అందంగా రూపొందించిన పట్టిక ఒక ముఖ్యమైన పరిస్థితి. డేటా విజువలైజేషన్ ఈ విషయంలో చాలా ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తుంది. ఉదాహరణకు, విజువలైజేషన్ టూల్స్ సహాయంతో మీరు వాటి కంటెంట్ను బట్టి పట్టిక కణాలు వేయవచ్చు. Excel లో దీన్ని ఎలా చేయాలో తెలుసుకోండి.
కంటెంట్ మీద ఆధారపడి కణాల రంగును మారుస్తున్న విధానం
వాస్తవానికి, బాగా రూపొందించిన పట్టికను కలిగి ఉండటం ఎల్లప్పుడూ ఆహ్లాదకరంగా ఉంటుంది, దీనిలో కణాలు, కంటెంట్ మీద ఆధారపడి వేర్వేరు రంగులలో పెయింట్ చేయబడతాయి. కానీ ఈ విశేషణం ప్రత్యేకమైన డేటాను కలిగి ఉన్న పెద్ద పట్టికలకు సంబంధించినది. ఈ సందర్భంలో, కణాలు యొక్క రంగు నింపడం ఈ విస్తారమైన మొత్తంలో వినియోగదారుల ఓరియంటేషన్ను బాగా ప్రభావితం చేస్తుంది ఎందుకంటే ఇది ఇప్పటికే నిర్మాణాత్మకమైనదిగా చెప్పబడుతుంది.
షీట్ అంశాలు మానవీయంగా చిత్రించటానికి ప్రయత్నించవచ్చు, కానీ మళ్ళీ, టేబుల్ పెద్దది అయినట్లయితే, అది గణనీయమైన సమయం పడుతుంది. అంతేకాకుండా, మానవ శ్రేణి ఒక పాత్రను పోషిస్తుంది మరియు తప్పులు చేయబడుతుంది. పట్టిక గతిశీలంగా ఉంటుందని మరియు కాలానుగుణంగా మార్పు చెందిన డేటా మరియు పెద్ద పరిమాణంలో ఉన్నట్లు పేర్కొనటం లేదు. ఈ సందర్భంలో, సాధారణంగా రంగు మార్చడం మానవరూపం అవుతుంది.
కానీ ఒక మార్గం ఉంది. డైనమిక్ (మారుతున్న) విలువలను కలిగి ఉన్న కణాలు కోసం, షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ వర్తించబడుతుంది, మరియు గణాంక డేటా కోసం, మీరు సాధనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు "కనుగొను మరియు భర్తీ".
విధానం 1: షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్
షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు నిర్దిష్ట విలువలు సెట్ చేయవచ్చు, వీటిలో కణాలు ఒకటి లేదా మరొక రంగులో పెయింట్ చేయబడతాయి. కలరింగ్ స్వయంచాలకంగా జరుగుతుంది. ఒకవేళ మార్పు కారణంగా సెల్ విలువ, సరిహద్దులు దాటి, షీట్ యొక్క ఈ మూలకం స్వయంచాలకంగా recoloured అవుతుంది.
ఈ పద్ధతి ఒక నిర్దిష్ట ఉదాహరణ ఎలా పనిచేస్తుందో చూద్దాం. మేము సంస్థ యొక్క ఆదాయాల పట్టికను కలిగి ఉంది, దీనిలో డేటా నెలవారీగా విభజించబడింది. మేము వేర్వేరు రంగులతో ఆదాయ మొత్తాన్ని కన్నా తక్కువగా ఉన్న అంశాలతో హైలైట్ చేయాలి 400000 రూబిళ్లు, నుండి 400000 వరకు 500000 రూబిళ్లు మరియు మించిపోయింది 500000 రూబిళ్లు.
- నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి, దీనిలో సంస్థ యొక్క ఆదాయంపై సమాచారం. అప్పుడు టాబ్కు తరలించండి "హోమ్". బటన్పై క్లిక్ చేయండి "షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్"ఇది టూల్స్ బ్లాక్ లో టేప్ మీద ఉన్న "స్టైల్స్". తెరుచుకునే జాబితాలో, అంశాన్ని ఎంచుకోండి "రూల్ మేనేజ్మెంట్ ...".
- నియంత్రణ విండో నియమ నిబంధన నియమ ఆకృతీకరణ ప్రారంభమవుతుంది. ఫీల్డ్ లో "కోసం ఫార్మాటింగ్ నియమాలను చూపించు" సెట్ చేయాలి "ప్రస్తుత ఫ్రాగ్మెంట్". అప్రమేయంగా, ఇది అక్కడ పేర్కొనబడాలి, కానీ కేసులో, తనిఖీ చేసి, అస్థిరత విషయంలో, పైన తెలిపిన సిఫారసుల ప్రకారం సెట్టింగులను మార్చండి. ఆ తరువాత మీరు బటన్ నొక్కాలి "నియమాన్ని రూపొందించండి ...".
- ఆకృతీకరణ నియమాన్ని రూపొందించడానికి విండో తెరవబడుతుంది. నియమం రకాలను జాబితాలో, స్థానం ఎంచుకోండి "మాత్రమే కలిగి ఉన్న కణాలు ఫార్మాట్". మొదటి రంగంలో నియమాన్ని వివరించే బ్లాక్లో, స్విచ్ స్థితిలో ఉండాలి "విలువలు". రెండవ క్షేత్రంలో, స్థానానికి స్విచ్ సెట్ "తక్కువ". మూడవ క్షేత్రంలో మనము విలువను సూచిస్తుంది, షీట్ యొక్క మూలకాలు విలువను కలిగి ఉంటాయి, దాని కంటే తక్కువ రంగులో ఉంటాయి. మా సందర్భంలో, ఈ విలువ ఉంటుంది 400000. ఆ తరువాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "ఫార్మాట్ ...".
- కణాల ఫార్మాట్ యొక్క విండో తెరుచుకుంటుంది. టాబ్కు తరలించు "నింపే". మనం కావలసిన పూరక రంగును ఎంచుకోండి, తద్వారా కన్నా విలువను కలిగి ఉన్న కణాలు తక్కువగా ఉంటాయి 400000. ఆ తరువాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే" విండో దిగువన.
- మేము ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని రూపొందించడానికి విండోకు తిరిగి వెళ్లి బటన్పై కూడా క్లిక్ చేస్తాము. "సరే".
- ఈ చర్య తర్వాత, మేము మళ్ళీ మళ్ళించబడుతుంది కండిషనల్ ఫార్మాటింగ్ రూల్స్ మేనేజర్. మీరు గమనిస్తే, ఒక నియమం ఇప్పటికే జోడించబడింది, కానీ మనం మరో రెండు జోడించాలి. అందువలన, మళ్ళీ బటన్ నొక్కండి "నియమాన్ని రూపొందించండి ...".
- మరియు మరలా మేము పాలన సృష్టి విండోకు వస్తాము. విభాగానికి తరలించు "మాత్రమే కలిగి ఉన్న కణాలు ఫార్మాట్". ఈ విభాగం యొక్క మొదటి ఫీల్డ్లో, పరామితిని వదిలివేయి "సెల్ విలువ", మరియు రెండవ సెట్ లో స్థానం మారడం "మధ్య". మూడవ క్షేత్రంలో మీరు షీట్ అంశాలు ఫార్మాట్ చెయ్యబడే శ్రేణి యొక్క ప్రాధమిక విలువను పేర్కొనాలి. మా సందర్భంలో, ఈ సంఖ్య 400000. నాల్గవ, ఈ పరిధి యొక్క తుది విలువను సూచిస్తుంది. ఇది ఉంటుంది 500000. ఆపై బటన్పై క్లిక్ చేయండి "ఫార్మాట్ ...".
- ఫార్మాటింగ్ విండోలో మేము టాబ్కి తిరిగి వెళ్తాము. "నింపే", కానీ ఈ సమయంలో మేము మరొక రంగు ఎంచుకోవడం, అప్పుడు బటన్ క్లిక్ చేయండి "సరే".
- పాలన సృష్టి విండోకు తిరిగి వచ్చిన తర్వాత కూడా బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సరే".
- మేము చూస్తున్నట్లుగా, రూల్ మేనేజర్ మేము ఇప్పటికే రెండు నియమాలను రూపొందించాము. అందువలన, ఇది మూడో భాగాన్ని సృష్టించడం. బటన్పై క్లిక్ చేయండి "నియమం సృష్టించు".
- నియమం సృష్టి విండోలో, మేము మళ్ళీ విభాగానికి తరలిస్తాము. "మాత్రమే కలిగి ఉన్న కణాలు ఫార్మాట్". మొదటి ఫీల్డ్లో, ఎంపికను వదిలేయండి "సెల్ విలువ". రెండవ క్షేత్రంలో, పోలీసులకు స్విచ్ సెట్ "మరిన్ని". మూడవ క్షేత్రంలో మేము సంఖ్యలో డ్రైవ్ చేస్తాము 500000. అప్పుడు, మునుపటి సందర్భాలలో, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "ఫార్మాట్ ...".
- విండోలో "ఫార్మాట్ సెల్స్" మళ్ళీ టాబ్కు తరలించండి "నింపే". ఈ సమయంలో, రెండు మునుపటి కేసుల నుండి భిన్నమైన రంగును ఎంచుకోండి. బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సరే".
- సృష్టించే నియమాలు విండోలో, మళ్ళీ బటన్ నొక్కండి. "సరే".
- తెరుస్తుంది రూల్ మేనేజర్. మీరు గమనిస్తే, మూడు నియమాలు సృష్టించబడతాయి, కాబట్టి బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- నియత ఫార్మాటింగ్ సెట్టింగులలో పేర్కొన్న పరిస్థితులు మరియు సరిహద్దుల ప్రకారం ఇప్పుడు పట్టిక అంశాలు రంగులో ఉంటాయి.
- కణాలలో ఒకదానిలో మనము మార్పు చేస్తే, పేర్కొన్న నియమాల యొక్క సరిహద్దులను దాటినప్పుడు, షీట్లోని ఈ అంశం స్వయంచాలకంగా రంగు మారుతుంది.
అదనంగా, షరతు ఆకృతీకరణ రంగు షీట్ అంశాలకు కొంత భిన్నంగా ఉపయోగించవచ్చు.
- ఈ తరువాత నుండి రూల్ మేనేజర్ మేము ఫార్మాటింగ్ విండోకు వెళ్లి, విభాగంలో ఉండండి "వారి విలువల ఆధారంగా అన్ని కణాలను ఫార్మాట్ చేయండి". ఫీల్డ్ లో "రంగు" మీరు రంగు ఎంచుకోవచ్చు, షీట్ యొక్క అంశాలను పూర్తి ఇది షేడ్స్. అప్పుడు బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సరే".
- ది రూల్ మేనేజర్ పత్రికా బటన్ కూడా "సరే".
- మీరు గమనిస్తే, ఈ తరువాత, కాలమ్లోని కణాలు ఒకే రంగు యొక్క వివిధ రంగులతో రంగులతో ఉంటాయి. మరింత షీట్ మూలకం కలిగి విలువ మరింత, నీడ తేలికైన, తక్కువ - ముదురు.
పాఠం: Excel లో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్
విధానం 2: కనుగొను మరియు హైలైట్ సాధనాన్ని ఉపయోగించండి
మీరు కాలక్రమేణా మార్చడానికి ప్లాన్ చేయని స్టాటిక్ డేటాను పట్టిక కలిగి ఉంటే, మీరు వారి కంటెంట్ల ద్వారా కణాల రంగును మార్చడానికి ఒక సాధనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు "కనుగొను మరియు హైలైట్". ఈ సాధనం పేర్కొన్న విలువలను కనుగొని కావలసిన వినియోగదారునికి ఈ కణాలలో రంగును మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. కానీ షీట్ అంశాలలోని కంటెంట్ను మార్చినప్పుడు, రంగు స్వయంచాలకంగా మారదు, కానీ అదే విధంగా ఉంటుంది. వాస్తవానికి రంగును మార్చడానికి, మీరు మళ్లీ విధానాన్ని పునరావృతం చేయాలి. అందువలన, ఈ పద్ధతి డైనమిక్ కంటెంట్ తో పట్టికలు సరైనది కాదు.
ఇది ఒక నిర్దిష్ట ఉదాహరణలో ఎలా పని చేస్తుందో చూద్దాం, దాని కోసం సంస్థ ఆదాయం యొక్క ఒకే పట్టికను తీసుకుంటాము.
- రంగుతో ఫార్మాట్ చేయవలసిన డేటాతో కాలమ్ను ఎంచుకోండి. అప్పుడు టాబ్కు వెళ్ళండి "హోమ్" మరియు బటన్పై క్లిక్ చేయండి "కనుగొను మరియు హైలైట్"ఇది టూల్స్ బ్లాక్ లో టేప్ మీద ఉంచబడుతుంది "ఎడిటింగ్". తెరుచుకునే జాబితాలో, అంశంపై క్లిక్ చేయండి "కనుగొను".
- విండో మొదలవుతుంది "కనుగొను మరియు భర్తీ" టాబ్ లో "కనుగొను". అన్నింటిలో మొదటిది, యొక్క విలువలను చూద్దాం 400000 రూబిళ్లు. విలువ కన్నా తక్కువగా ఉన్న ఏ కణాలను కలిగి లేనందున 300000 రూబిళ్లు, అప్పుడు, నిజానికి, మేము సంఖ్యలు వరకు కలిగి అన్ని అంశాలను ఎంచుకోవాలి 300000 వరకు 400000. దురదృష్టవశాత్తు, మేము నేరుగా ఈ పరిధిని సూచించలేము, నియమావళి ఆకృతీకరణను వర్తించే సందర్భంలో, ఈ పద్ధతిలో ఇది అసాధ్యం.
కానీ విభిన్నంగా ఏదో చేయాలనే అవకాశం ఉంది, ఇది మాకు అదే ఫలితం ఇస్తుంది. మీరు శోధన పట్టీలో క్రింది నమూనాను సెట్ చేయవచ్చు "3?????". ఒక ప్రశ్న గుర్తు ఏ పాత్ర అర్థం. ఈ విధంగా, ప్రోగ్రామ్ ఒక అంకెతో ప్రారంభమయ్యే అన్ని ఆరు అంకెల సంఖ్యల కోసం శోధిస్తుంది. "3". అంటే, శోధన ఫలితాలు పరిధిలోని విలువలను కలిగి ఉంటాయి 300000 - 400000మనం అవసరం. పట్టిక సంఖ్య తక్కువగా ఉంటే 300000 లేదా తక్కువ 200000అప్పుడు ప్రతి శ్రేణి కోసం వంద వేల శోధన విడివిడిగా చేయవలసి ఉంటుంది.
వ్యక్తీకరణను నమోదు చేయండి "3?????" రంగంలో "కనుగొను" మరియు బటన్పై క్లిక్ చేయండి "అన్నింటినీ కనుగొనండి".
- ఆ తరువాత, శోధన ఫలితాల ఫలితాలు విండో యొక్క దిగువ భాగంలో ప్రదర్శించబడతాయి. వాటిని ఏ ఎడమ మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి. కీ కలయికను టైప్ చేయండి Ctrl + A. ఆ తరువాత, అన్ని శోధన ఫలితాలు హైలైట్ అవుతాయి మరియు, అదే సమయంలో, ఈ ఫలితాలను సూచిస్తున్న కాలమ్ లోని అంశాలు హైలైట్ చేయబడతాయి.
- కాలమ్లోని అంశాలను ఎంచుకున్న తర్వాత, విండోను మూసివేయడానికి రష్ చేయవద్దు. "కనుగొను మరియు భర్తీ". ట్యాబ్లో ఉండటం "హోమ్" మేము ఇంతకు మునుపు వెళ్ళినప్పుడు, ఉపకరణాల బ్లాక్కు టేప్కు వెళ్ళండి "ఫాంట్". బటన్ యొక్క కుడివైపు ఉన్న త్రిభుజంపై క్లిక్ చేయండి రంగు పూరించండి. వేర్వేరు పూరక రంగుల ఎంపిక. షీట్ అంశాల కంటే తక్కువగా ఉన్న విలువలను వర్తింపజేసే రంగును ఎంచుకోండి 400000 రూబిళ్లు.
- మీరు గమనిస్తే, విలువలు తక్కువగా ఉన్న కాలమ్ యొక్క అన్ని కణాలు 400000 ఎంపిక రంగు లో హైలైట్ రూబిళ్లు.
- ఇప్పుడు మనం మూలకాలకు రంగు వేయాలి, దీనిలో విలువలు ఉంటాయి 400000 వరకు 500000 రూబిళ్లు. ఈ శ్రేణి నమూనాకు సరిపోలే సంఖ్యలను కలిగి ఉంటుంది. "4??????". మేము శోధన ఫీల్డ్లో దాన్ని డ్రైవ్ చేసి, బటన్పై క్లిక్ చేస్తాము "అన్నీ కనుగొను"మొదట మాకు అవసరమైన కాలమ్ ఎంచుకోవడం ద్వారా.
- అదేవిధంగా శోధన ఫలితాల్లో గతంలో మేము హాట్ కీ కాంబినేషన్ను నొక్కడం ద్వారా పొందిన మొత్తం ఫలితాన్ని ఎంపిక చేస్తాము CTRL + A. పూరక రంగు ఎంపిక చిహ్నానికి తరలించిన తరువాత. మేము దానిపై క్లిక్ చేసి, మాకు అవసరమైన రంగు యొక్క చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి, ఇది షీట్ యొక్క మూలకాన్ని చిత్రీకరిస్తుంది, ఇక్కడ విలువలు పరిధిలో ఉంటాయి 400000 వరకు 500000.
- మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఈ చర్య తర్వాత పట్టికలోని అన్ని అంశాలతో విరామంతో డేటాను కలిగి ఉంటుంది 400000 న 500000 ఎంచుకున్న రంగుతో హైలైట్ చేయబడింది.
- ఇప్పుడు మనం చివరి విలువలు ఎంచుకోవాలి - మరింత 500000. అన్ని సంఖ్యలు మరింత ఎందుకంటే ఇక్కడ మేము కూడా అదృష్ట ఉన్నాయి 500000 పరిధిలో ఉన్నాయి 500000 వరకు 600000. అందువలన, అన్వేషణ రంగంలో వ్యక్తీకరణ ఎంటర్ "5?????" మరియు బటన్పై క్లిక్ చేయండి "అన్నీ కనుగొను". విలువలు మించి ఉంటే 600000, మేము అదనంగా వ్యక్తీకరణ కోసం వెతకాలి "6?????" మరియు అందువలన న
- మళ్ళీ, కలయికను ఉపయోగించి శోధన ఫలితాలను ఎంచుకోండి Ctrl + A. తరువాత, రిబ్బన్పై బటన్ను ఉపయోగించి, విరామం మించకుండా ఒక క్రొత్త రంగుని ఎంచుకోండి 500000 ఇదే విధమైన సారూప్యత మనము ముందు చేసాము.
- మీరు గమనిస్తే, ఈ చర్య తర్వాత, నిలువు వరుస యొక్క అన్ని అంశాలు వాటిలో ఉంచిన సంఖ్యా విలువ ప్రకారం, పై చిత్రీకరించబడతాయి. ఇప్పుడు విండోను ఎగువ కుడి మూలలో ప్రామాణిక మూసివేయి బటన్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు శోధన విండోను మూసివేయవచ్చు, ఎందుకంటే మా పని పరిష్కరించబడుతుంది.
- కానీ ఒక ప్రత్యేకమైన రంగు కోసం సెట్ చేయబడిన సరిహద్దులకు మించిన మరొక దానితో మేము సంఖ్యను భర్తీ చేస్తే, మునుపటి పద్ధతిలో ఉన్నట్లు రంగు మారదు. డేటాను మార్చలేని పట్టికల్లో మాత్రమే ఈ ఎంపిక విశ్వసనీయంగా పనిచేస్తుందని ఇది సూచిస్తుంది.
పాఠం: Excel లో ఒక శోధన ఎలా చేయాలో
మీరు గమనిస్తే, వాటిలో ఉన్న సంఖ్యా విలువలను బట్టి కణాలను రంగు వేయడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి: నియత ఫార్మాటింగ్ మరియు సాధనాన్ని ఉపయోగించి "కనుగొను మరియు భర్తీ". మొదటి పద్ధతి మరింత ప్రగతిశీలమైంది, ఎందుకంటే షీట్ యొక్క మూలకాలు కేటాయించబడే పరిస్థితులను మరింత స్పష్టంగా సెట్ చేయడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అంతేకాకుండా, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణతో, దానిలోని కంటెంట్ మార్పులు చేస్తే, రెండవ పద్దతి చేయలేని మూలకం యొక్క రంగు స్వయంచాలకంగా మారుతుంది. అయినప్పటికీ, సాధనం ఉపయోగించి విలువను బట్టి సెల్ నింపండి "కనుగొను మరియు భర్తీ" ఇది ఉపయోగించడానికి చాలా సాధ్యమే, కానీ స్టాటిక్ పట్టికలు మాత్రమే.
